城市棚戶區改造工作中檔案管理的作用研究

文/孝義市城市棚戶區改造工作辦公室 張海虹

在城市棚戶區改造過程中，其改造的一些信息和資料非常重要，當發生一些不良結果時，這些信息和資料可以作為非常重要的參考。因此檔案管理在城市棚戶區改造工作中有著非常重要的作用。本文研究的目的，就是加強相關人員，對檔案管理重要性的認識，提高改造質量，促進我國城市文明的發展。

一、城市棚戶區改造工作中檔案管理的主要內容

目前我國政府對于城市棚戶區的改造非常重視，要求相關部門必須要將改造的所有細節都詳細地記錄下來，并進行保管，因此檔案管理在城市棚戶區改造過程中發揮著非常重要的作用。隨著我國經濟的發展，加大了檔案管理的難度，相關部門也要加大對檔案管理重要性的認識，保證檔案管理的正確性。在城市棚戶區改造工作過程中，檔案管理的主要內容有收集改造前的照片、收藏招標文件、工程的審批文件，收集圖紙、合同以及改造后的照片，采用文字式的管理，或者采用圖表、音頻、視頻等方式進行管理。由此可以看出，管理的內容比較多，管理的難度比較大，因此相關人員必須要加強對檔案管理重要性的認識，以此來采取有效的措施，科學合理地對城市棚戶區改造的檔案進行管理，為棚戶區的改造打好基礎。

二、檔案管理在城市棚戶區改造工作中的重要作用

（一）有助于檢驗棚戶區改造工程質量。我國早在2000年就頒布了《建設工程的質量管理條例》，條例中明確指出，在工程質量管理中，必須要加強檔案管理，并且賦予了檔案管理法律地位。在棚戶區改造工作中，檔案管理就是要負責記錄改造工程的準備情況、施工環節、施工結果，以及施工中的每位工作人員的職責，可以說檔案管理除了起到了管理的作用，還起到了監督的作用，以此來保證棚戶區的改造質量。當棚戶區改造工程出現一些事故時，就需要對其展開調查，調查引發事故的原因，那么檔案管理就起到了非常重要的作用，其作為一種證據，可以仔細地分析出事故的原因，以及事故的責任人，有利于進一步對其改造質量進行完善，促進棚戶區改造工程的發展。因此可以說，檔案管理有助于檢驗棚區的質量。

（二）有助于查處貪污腐敗事件。在城市棚戶區改造工程中，有很多是政府工程，有很多人會利用自己手中的職權，對一些原材料進行克扣，或者購買廉價的原材料以次充好，以此來貪污工程款，就是這種不良行為就會引發工程質量發生安全事故。然而因為檔案管理的應用，其詳細地記錄了每一個工程環節，包括招標、資金使用等，都是最直接、最原始的記錄，這樣當發生工程事故時，其就可以當作是一種憑據，有助于查處貪污腐敗的官員，從而嚴厲打擊犯罪分子。不光是政府工程，還有一些個人的工程也是這樣，總是有一些低素質的人做出不良的行為，利用工程來貪污腐敗，影響著棚戶區的改造，也影響著改造的質量。

三、城市棚戶區改造工作中檔案管理的有效措施

（一）構建完善的檔案管理體系。首先在城市棚戶區改造過程中，構建相應的招標承包責任制，做好招標的工作，從而規范招標階段的檔案管理。其次構建項目負責制，因為棚戶區的改造工程周期比較長，涉及的改造內容也比較多，需要相應的負責人來加強對每個施工環節的管理，以此來促進檔案管理的完整性。同時健全檔案管理的相關制度，從檔案的收集、建檔都要對其有制度上的要求，從而保證檔案管理工作的順利進行。

（二）強化對檔案管理人員的培訓工作。為了保證棚戶區改造的質量，必須要保證檔案管理的質量，因此就必須要強化對檔案管理人員的培訓工作。需要從業務技能方面，如檔案管理的方法、步驟，以及要領等方面進行培訓。還需要從職業道德，如責任心、工作態度等方面進行培訓，以此來提高檔案管理人員的綜合素質，保證檔案管理的質量。

（三）多元化的檔案管理方法。為了保證棚戶區改造的質量，可以采用多元化的檔案管理方法，來保證檔案的完整性和準確性。可以采用一個項目一個檔案的管理方式，由施工單位來對棚戶區的改造信息進行整理、匯總然后送到相關部門進行紙質的存檔。而且還可以采用保存電子檔案的方式進行存檔，將紙質的檔案進行拍照、掃描，存入電腦，以便相關人員進行查閱，從而提高檔案的使用效率，有效地發揮了檔案管理的作用。

四、結束語

綜上所述，在城市棚戶區的改造工作中，檔案管理發揮著非常重要的作用，其有助于檢驗棚戶區的改造質量，還有助于查處貪污腐敗事件，從而保證了棚戶區的改造質量，促進了我國城鎮化的發展。因此在檔案管理中，必須要構建完善的檔案管理體系、強化對檔案管理人員的培訓工作，以及采用多元化的檔案管理方法，以此來避免一些不良分子的貪污腐敗行為，保證了檔案的完整性和有效性，也保證了棚戶區的改造質量。