事業單位財務網上報銷的探討研究

姜霞

摘要：隨著計算機技術的發展，對人們的生活產生了巨大的變化。在現在生活中，手機、電腦已經成為了生活的基本工具。并且在一些商店都會設有免費的WIFI供顧客使用。隨著社會的發展，網絡已經遍及人們所有的生活活動中。比如：飲食、購票等。而在一些事業單位已經開始了網上報銷。這個決策使得員工在進行報銷時更加的便利。但是其中還是存在著許多問題。

關鍵詞：事業單位 財務 網上報銷

一、傳統與網上報銷的差異性

隨著計算機技術的發展。在一些事業單位開始實行網上報銷的模式。這帶給人們極大的便利。現在網上報銷的模式和傳統的報銷模式相比存在著許多的差異。在傳統的報銷模式是純手工的報銷模式。需要報銷人員預先填好紙質單據，并且相應權限的領導分別在單據上進行逐級審批。最終將審批后的單據交給財務報銷。整個過程浪費了大量的時間，消耗了大量的人力和物力。并且員工在找領導進行審批時。很多時候會審批不通過或者被延長。而網上報銷則免去了這些步驟。員工只需要交自己的信息按照網絡上的流程進行填寫。然后網絡設備會根據員工的信息和原先設定的程序進行匹配。這種方式具有很高的效率也沒有傳統方式的那些問題。因此網絡報銷方式被一些企業積極地使用。網絡報銷和傳統的報銷方式相比主要在是報銷的流程效率、審批方式、預算控制出現的問題等方面存在著差異。

（一）報銷流程效率的差異。傳統的報銷方式的一般步驟是先手工填寫表格。再讓相關領導進行審批和簽字，最后再到財務進行報銷。整個過程需要經過多人參與。而且要求不能夠出錯。對員工的要求高。并且工作的效率較低。而網絡報銷只需要員工在公司的網頁上找到需要的表格進行填寫。這個過程不需要受到時間和地點的限制。并且領導可以隨時的進行網上審批。整個過程不需要花費太多的時間。提高了工作地效率。同時也減少了報銷人員和財務人員的重復工作量。

（二）審批方式的差異。傳統的報銷方式在進行審批時。需要先將資料進行整理后，再交給各級領導的審核和批準。在進行整個過程時需要尋找領導工作量不多的情況下進行。而網上報銷在進行審批時，領導可以在網上根據相關的文字、影像資料以及其他領導的意見進行審批。并且審批的時間和地點可以根據領導的實際情況而定。這樣從一定程度上提高了工作的效率，也使得審核具有公平性。

（三）預算控制效果差異

在傳統的報銷模式中，在預算控制效果方面較差。主要原因有兩個方面。一方面是領導無法審批事項中所牽扯的實時預算執行狀況。從而出現通過不符合審批事項的情況，因此在傳統的報銷模式中經常出現超出預算。另一方面是傳統報銷方式在進行審批時。無法實現內部控制。與其有關的工作人員的進行填寫資料時，會出現失誤或者隨意的更改報銷人的資料。使得報銷人在最終審核時，無法滿足要求而無法通過，甚至會出現更換報銷人的信息。使得不滿足條件的員工能夠審核成功.從而超出公司的預算。而在網上報銷.其他的工作人員無法對信息進行更改，這也使得不會出現誤報錯報的現象。從而避免了超出公司的預算資金的情況。同時也避免了領導者在進行審批時，因不了解其他相關的信息，而出現的超出預算的情況。因為在網絡報銷地方式中，如果出現審核過多，而超出預算，會出現提醒并鎖定審批流程無法操作。這樣可以有效的幫助領導和員工了解是否出現超出預計的現象。從而避免了因超出預支而造成工作人員浪費時間和精力的現象。

二、網上報銷出現的問題

網上報銷地方式提高了工作的效率。增強了公平性，同時也預防了預算的超出。但是網絡報銷本身還存在問題。主要是由于現在網上安全還無法保證。隨著技術的發展，新型防火墻出現，這些防火墻與以前的相比更具安全性。但是隨著防火墻的出現。解除防火程序也相應出現。這也導致了在一些公司企業的網站沒有完全安全性。仍然會出現傳統模式中存在的問題。只是降低了問題出現的概率。另外網上報銷方式不能滿足所有的業務類型。由于受到技術的限制，現階段只有一些特殊的業務可以實現網上報銷。其次是事業單位目前的財務報銷普遍使用傳統的人工模式。由于網上報銷的宣傳做的不到位。使得部分人還是傾向于傳統的報銷方式。這也造成了資源的浪費。

三、事業單位網上報銷的建議

（一）網上報銷系統集成化建設。現在的報銷系統是單一存在的。而真正意義上的網上報銷應該與財務系統和辦公室系統形成完整的一體化的系統。只有將財務系統。辦公室系統，資料采購系統相統一，才能使得網上報銷模式實現其原有的優勢。

（二）開展網上報銷宣傳工作。在現階段，公司的報銷模式是傳統的人工模式和網上報銷模式并用。主要原因是公司的宣傳不到位，使得部分員工還是比較傾向傳統的人工報銷模式。最終導致浪費了大量的人力。只有加強宣傳力度。使得網上報銷地方式更加深入人心.才能減輕員工對于網上報銷的厭煩。而加強宣傳的方式是召開網上報銷培訓會，讓員工了解使用的方法。

（三）完善網上報銷簽批程序。現在很多的企業在實行網上報銷時。只停留在在網上填寫信息單據。電子簽批程序并沒有啟動。一般情況下。是由員工將填好的單據打印出來，再經由領導進行審批。這種半自動半人工的模式.使得傳統模式的問題仍然出現。因此要想實現真正的網上報銷，就需要事業單位將網上報銷系統和辦公室系統化融合起來。實現電子簽批。同時還要提高計算機設備的配置。提高系統的安全性。

總結：隨著計算技術的發展，事業單位實行網上報銷模式越來越普遍。同時也受到的許多員工的接納。但是由于現代的網上報銷系統還存在許多問題，使得在許多的企業內并沒有實現真正意義上的網上報銷。因此這需要我們的共同努力，不僅要提高計算機技術。還要加強公司各系統之間的聯系。當然最重要的是進行積極的宣傳。相信不久的將來，一定會廣泛的使用實現網上報銷模式。