事業單位檔案管理問題分析與進一步創新

郭紅艷

摘要：眾所周知，檔案管理工作的政策性、專業性、機密性是十分突出的，可以說是人才信息的主要呈現，聚集了人才的重要信息，其可以將每個人的經歷、才能、獎懲情況、工作表現、歷史背景等充分的展現出來，可以說是對人才進行判斷的主要途徑。在當前我國事業單位面臨人事制度創新的今天，檔案管理工作中表現出很多方面的問題，為此，相關管理單位要正確認識到檔案管理工作的重要作用。不斷強化單位的檔案管理力度，認真解決遇到的每一個實際性問題，并且在人力、物力、財力方面給予大力支持。接下來，本文圍繞事業單位檔案管理問題進行具體分析，同時提出具體的創新策略。

關鍵詞：事業單位 檔案管理 問題 創新

—、目前事業單位檔案管理問題分析

（一）檔案管理工作整體發展不均衡

目前.我國各大事業單位的檔案管理水平存在非常大的距離，并且發展程度高低差異很大，其中，一些單位在檔案管理工作并不重視，更有甚者把自身單位的檔案放置到個人或者其他單位當中。根本未進行檔案的系統化管理，這對于今后檔案的使用和檔案的安全完整性都造成了非常嚴重的影響。此外。一些單位在檔案的保存上方法過于陳舊化。與當前新形勢下檔案管理工作的調整完全是背道而馳。針對檔案管理工作中顯露出來的問題并未在第一時間采取針對性的處理措施，檔案整體開發力度較差，許多事業單位的檔案管理工作價值僅僅體現在日常查閱這一淺顯的層面。

（二）單位檔案的基礎管理不扎實

通過對這些年事業單位檔案管理工作的實際現狀觀察來看，整體上檔案管理工作并不扎實，欠缺統一的工作流程及規范化的管理體制。單位檔案管理體系欠缺或有待進一步完善，并且，在事業單位當中，民生檔案處于完全分散的狀態，并未把需要移交的檔案及時的進行上交，久而久之，檔案管理的安全性受到了極大的影響。

（三）單位檔案管理人員不專業

事業單位檔案管理從業人員在專業知識與工作經驗上一直處于匱乏的局面。除此之外，一些檔案管理人員并不固定，時常會有工作變動或者崗位調整的現象發生。當前檔案管理人員的專業技能與業務水準都需要作出提升。對此，檔案管理工作的持續性、穩定性及精準度可以說是遭受到了極大程度的影響，這些因素的存在是誘使檔案管理問題不斷出現的主要影響要素。

二、事業單位檔案管理進一步創新對策

（一）加強管理專業人才的培訓

第一，事業單位要不斷地加強對專業管理人才的系統性培訓。強化專業管理人才的培養實效性，要知道，每一個單位的發展與人才培訓都存在非常大的關聯，對于事業單位的發展而言，人才是至關重要的組成要素。在目前行業競爭愈演愈烈的今天，只有做好人才培訓工作才能夠把握好單位發展的主流，企業唯有擁有高綜合素質與專業技能的人才才能夠在激烈的市場競爭中占據有利的地位。為此，事業單位要將檔案管理人才培訓放在重要的地位。

首先，加強檔案管理意識建設，要知道。深化思想意識是員工做好本崗位工作的內在動力，對此，需要創建完善化的培訓系統。其中具體涵蓋了檔案管理人員的創新意識和創新思維，對單位的檔案管理工作現行機制進行系統性的創新；其次，開展檔案管理基礎知識培訓。作為一名合格的檔案管理人員要努力地增長自身專業知識.做到與時俱進、不斷創新，增強自身在專業理論與實踐方面的知識內涵，這樣才能夠成為一名事業單位所需要的優秀人才。

（二）完整保存檔案資源加強檔案館室的建設

在社會快速發展的今天，事業單位檔案管理工作開始向多元化、信息化、數字化的方向逐漸轉變，對此，檔案管理工作的進一步創新需要進一步豐富檔案管理現有資源，但是，檔案管理工作的制度化、規范化是十分顯著的，在檔案資料混亂的情況下根本無法滿足實際工作的基本需求，為此，加強檔案館室建設工作中，要確保檔案館室設備與先進的信息技術發展保持統一，這樣才能夠促使檔案管理實現形式上的統一創新。

（三）加快檔案數字化管理進程

事業單位實現數字化檔案管理指的是.促使先進的信息技術得到最大限度上的充分利用。實現檔案數字化管理模式。對此需要最好以下兩方面的工作：第一。認真做好電子檔案一體化工作。檔案管理屬于一項系統化的工作，對此，事業單位檔案數字化管理的實現需要以一套完善化的管理系統為重要前提。對此需要在創建完善的檔案管理系統基礎上利用先進的信息技術；第二，增加檔案管理工作內容及管理方式.要知道，檔案管理內容的不斷增加需要有與其相對應的管理方式相配套，這是實現檔案數字化管理的基礎條件。

（四）遵循既定原則開展檔案管理工作

事業單位檔案管理工作過程當中。管理人員要認真遵循既定的管理原則，唯有如此才能夠將檔案管理問題出現的可能性降到最低。對此，要認真遵循創新性原則，過去傳統的管理理念與當前現代化檔案管理工作要求早已不再適應，我們要認真遵循創新性的工作原則才能夠更好地做好檔案管理工作。這主要是由于新型檔案管理是一條系統的工作，各工作環節是密切聯系的整體，如果在任何一個環節出現問題或者出現脫節的情況都有可能導致最終檔案管理中問題的出現。在創新性原則指導下.各單位要認真遵循各項管理要求，這樣才能夠促使單位檔案管理工作的作用得到最大程度上的體現。除此之外，認真堅持協調發展性原則，正確處理各方面間的聯系.確保檔案管理工作的有序開展。

檔案管理工作是非常復雜且意義重大的，在各類管理問題不斷出現的今天，我們只有認真解決問題、面對問題、與時俱進、不斷創新，才能夠促使檔案管理工作的作用充分地發揮出來，才能夠為社會經濟的未來發展供應強大的力量。