地方高校圖書館的地方特色文獻建設研究*
——以許昌學院圖書館為例

余 樂

(許昌學院圖書館，河南 許昌 461000)

隨著互聯網技術和移動閱讀設備的快速發(fā)展，各類虛擬資源的獲取變得極為便利，使讀者對實體圖書館的依賴性逐漸減弱，而各類圖書館的文獻資源利用率和讀者到館率普遍呈逐年下降的趨勢，這不僅意味著圖書館文獻資源建設的形式和規(guī)模應根據讀者需求的變化加以調整，同時還意味著圖書館的服務理念和服務模式也需要進行變革。地方高校圖書館由于缺乏充足的文獻建設資金及技術保障，難以形成“大而全”的文獻建設規(guī)模。因此，地方高校圖書館必須調整自己的角色定位，樹立特色化的文獻資源建設思想，根據當地經濟、文化、旅游等方面的發(fā)展及需求，以有限的經費建設“專而精”的具有地方特色的館藏資源，發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢創(chuàng)建地方特色文獻保障體系，并使之逐步發(fā)展成為地方特色文獻信息中心。地方高校圖書館只有將地方特色文獻建設成本館的特色品牌，才能避免高校圖書館的同質化趨勢，凸顯其價值和優(yōu)勢，才能在信息泛在化的環(huán)境中獲得更多的社會關注和更大的社會知名度。

1 地方特色文獻館藏體系建設的重要性

許昌學院位于中原地區(qū)的歷史文化名城許昌，許昌古稱潁川，有著極為久遠的文明發(fā)展史。中國歷史上第一個王朝——夏朝，就是在今天的許昌地區(qū)建立的。許昌地區(qū)的歷史文化資源極為豐富，僅國家級非物質文化遺產就有鈞瓷燒制技藝、禹州藥會和許昌越調等。與許昌地區(qū)的歷史名人相關的各種故事傳說，如張良傳說、陳寔傳說、鐘繇傳說、吳道子傳說和馬文升傳說等，也被列為省級非物質文化遺產。具有許昌地方特色的文化史料、文獻資料不僅規(guī)模龐大，還蘊含著極高的史料價值，需要進一步加強收集、挖掘、整理和利用。對許昌學院圖書館而言，其對地方特色文獻資源的收集和整理既是機遇又是挑戰(zhàn)，區(qū)域性的研究課題是該校教學科研工作的重點，而圖書館的地方特色文獻體系建設可以為該校的教學科研提供真實可靠的文獻資料保障。地方高校圖書館收集、整理當地特色文獻，推進特色資源數字化，建立地方特色資源數據庫，既可以妥善保存地方特色文獻，又可以為高校的教學及科研工作提供豐富的文獻資源[1]。地方特色文獻建設是地方高校圖書館特色館藏體系建設的重要組成部分，如：許昌學院圖書館對許昌地區(qū)的地方特色文獻進行收集、整理、存儲、分析及評價，并按照一定的標準和規(guī)范進行管理，使其成為該館獨有的特色資源，這對該校的教學科研和保護當地的地方文化遺產都具有十分重要的意義。

2 地方特色文獻館藏體系建設的內容與主題

所謂地方文獻，主要是區(qū)別于其他文獻的一種特色文獻，它記載了某一地域的社會現象、自然現象和歷史進程，可謂一地之百科全書，具有鮮明的地方性、較強的資料性以及形式的廣泛性，內容具有時代性、翔實性、連續(xù)性等特點，其中地域性是其最顯著的特點[2]。地方文獻展現的是某一特定地域社會各方面的發(fā)展情況，涵蓋范圍非常廣泛，其資料類型有地方志、歷史檔案、人物傳記、族譜家譜、文字契約、石刻碑文、拓片、地圖、年鑒、指南、舊報紙、海報、老照片、證書、口述歷史資料等，不僅數量繁多，而且載體形式極為豐富。基于地方文獻這一特點，地方高校圖書館在地方特色文獻建設實踐中，要想對該地地方特色文獻無所不收顯然不太現實。因此，地方高校圖書館在建設地方特色文獻資源時，不僅要考慮本館的館藏基礎及本校的學科建設基礎，還應結合本地區(qū)經濟和文化建設的整體規(guī)劃及地域文化的特點，對本館現有文獻資源和潛在文獻資源進行系統(tǒng)分析與研究，確定本館地方特色文獻建設的內容和主題，積極探索并創(chuàng)建適合自身發(fā)展的途徑和模式。

以許昌學院為例，近年來，該校積極配合地方經濟和文化的發(fā)展進行科學研究，圍繞地方特色開展各類教學科研活動，對三國魏晉文化、中原農耕文化、鈞瓷產業(yè)與文化、特色小鎮(zhèn)建設等進行了深入研究，并與相關部門合作，深度參與開發(fā)許昌地區(qū)的文化旅游資源等，積極服務地方的經濟文化建設。由于許昌學院教學科研工作及當地經濟發(fā)展對地方特色文獻的需求日益增加，因此，許昌學院圖書館應積極挖掘本館館藏優(yōu)勢，結合該校教學科研實際工作，以“搭建學術平臺，弘揚地方文化”為理念，對許昌地區(qū)地方特色文獻的資源類型、范圍和方向進行篩選，明確該館地方特色文獻的建設內容和主題。許昌學院圖書館在專注三國魏晉文化特色文獻、鈞瓷文化特色文獻及中原農耕文化特色文獻三大主題地方特色文獻的紙本庫和數據庫建設的同時，還在積極推進許昌地方文庫和許昌非物質文化遺產數據庫項目的研究和立項，這既凸顯了該館地方特色文獻建設的地域文化優(yōu)勢，同時也是對地方特色文獻的內容主題、開發(fā)空間和研究價值等各方面進行的綜合考慮。

3 地方特色文獻館藏體系建設的長效機制

3.1 確定地方特色文獻的收集范圍與原則

地方文獻分布廣、數量大，地方高校圖書館在開展地方特色文獻建設工作時，只有制定適合本館實際情況的收集范圍與原則，才能建立合理的地方特色文獻收藏體系。如：許昌學院圖書館在經費有限的情況下，綜合考慮了本館地方特色文獻建設的內容與主題，以及現有的館藏基礎、學校教學科研工作的需要、本地區(qū)經濟文化發(fā)展的規(guī)劃和方向等多方面因素，最終確定其地方特色文獻收集的重點和范圍，從而形成該館地方文獻的館藏特色與優(yōu)勢。近年來，許昌不斷加強“曹魏故都”的旅游品牌文化建設，大力實施三國文物古跡保護工程，將“三國文化”融入許昌的生態(tài)水系建設和城市發(fā)展中，努力將許昌老城區(qū)打造成具有文化展示、旅游休閑、商業(yè)服務、特色居住等功能的曹魏文化古城。許昌學院圖書館積極響應這一旅游品牌建設的要求，收集、挖掘、整理與三國魏晉文化相關的典籍、歷史人物事跡及著作、相關圖書及論文資料、考古資料、文化遺跡資料等。許昌學院圖書館在地方特色文獻建設工作中嚴格遵循以下原則：一是針對性原則。即根據不種主題的地方特色文獻，有的放矢地收集與之相關的各種正式出版物、非正式出版物及相關的研究資料，建立地方特色紙質文獻特藏庫。二是系統(tǒng)性原則。許昌學院圖書館在收集不同主題的地方特色文獻時力求全面、系統(tǒng)和完整，除收集紙質特色文獻資料外，還建設了與之相匹配的數據庫，把相關的電子資源和網絡資源也納入其中，進行組合整理。目前，許昌學院圖書館已建成三國魏晉文化特色數據庫和鈞瓷文化特色數據庫。三是地域性原則。即重點收集與許昌兩區(qū)四縣有關的歷史名人資料、地方人士著作、地方出版物、方志資料、年鑒、統(tǒng)計資料、地圖、家譜族譜等地方文獻，以及許昌地區(qū)各級各類非物質文化遺產的相關資料，努力建成許昌地方文庫和許昌非物質文化遺產數據庫。

3.2 完善地方特色文獻建設的保障措施

由于地方文獻形成的時間較長，同時還分散在社會的各個角落，因此，地方高校圖書館要想建好地方特色文獻館藏體系，就必須拓寬地方特色文獻的收集渠道，明確地方特色文獻的館藏發(fā)展規(guī)劃，完善地方特色文獻建設的各種保障措施。一是爭取地方政府的支持，享有與本地區(qū)公共圖書館相同的呈繳本制度，加強對本地區(qū)地方出版物的搜集，將本地區(qū)報社、雜志社或機關、團體等單位的各種出版物納入本館館藏。二是面向全社會廣泛宣傳本館地方特色文獻征集的內容和范圍，使更多的市民了解地方特色文獻的價值，進而積極參與地方特色文獻的捐贈及分享活動。三是與本地區(qū)其他地方文獻的收藏機構，如博物館、公共圖書館、檔案館等建立合作關系，以交換、捐贈、復制等方式實現共建共享。四是建立多渠道的地方特色文獻采購方式。地方高校圖書館除了常規(guī)的采訪工作，對于出版時間較久、無法通過常規(guī)渠道采購的文獻，要善于從古玩城、舊書店、網上書店、其他收藏者等處獲取線索，在編列相關預算后以購買方式取得。五是利用互聯網技術的便利性，整合網絡上的地方特色文獻信息資源，如電子圖書、論文、新聞資料、圖片、音頻、視頻、多媒體資源等，從而構建地方特色文獻的虛擬館藏體系。

3.3 加強對地方特色文獻的管理與保護

地方高校圖書館應對館藏地方特色文獻采取集中管理模式，做好地方特色文獻的加工和整理工作，并開設地方特色文獻特藏書庫或閱覽室。如：許昌學院圖書館成立了地方特色文獻管理部門——特藏部，選拔具備文獻學、圖書情報學專業(yè)背景的館員，對其進行培訓，提高其對地方特色文獻的收集、鑒別、分類及整理能力。許昌學院圖書館依據本館地方特色文獻的建設主題與收集原則，從現有館藏中挑選出與各類地方特色文獻主題相關的圖書，并聘請校內專家學者對所選圖書進行鑒定，最終確定特藏閱覽室地方特色文獻的收錄范圍。地方特色文獻的載體形式多樣，包括舊報紙、老照片、拓片等，但目前學術界尚缺乏對地方文獻分類編目的理論指導。因此，地方高校圖書館只能根據本館地方特色文獻建設的實際情況，對收集的地方特色文獻進行分類、加工和整理。如：許昌學院圖書館按照地方特色文獻的主題分設了“魏晉文化”“鈞瓷文化”“中原農耕文化”“許昌地方文庫”等地方特色文獻專柜，按照《中國圖書館分類法》對專柜內正式出版的地方特色文獻進行分類編目，對非正式出版的地方特色文獻則按照其文獻類型單獨陳列，初步形成了對本館紙質地方特色文獻館藏的管理與保護。

3.4 建設地方特色文獻數據庫

在網絡環(huán)境下，讀者的閱讀習慣在不斷發(fā)生變化，數字化資源憑借其便捷性逐漸成為廣大讀者的首選。地方高校圖書館在廣泛收集紙質地方特色文獻的基礎上，應根據本館館藏特點建設地方特色數據庫，選擇利用率高、有學術價值的紙質地方特色文獻建立相應的數據庫[3]。一方面，地方高校圖書館要利用現代化信息技術手段，將本館地方特色文獻建設主題的紙質特色館藏資源轉化為數字化館藏資源；另一方面，地方高校圖書館還要在網絡上采集與本館地方特色文獻主題相關的信息資源，作為本館紙質地方特色文獻的補充和拓展。地方高校圖書館對地方特色文獻進行數字化處理，為當地政府、企業(yè)、科技人員、地方文化研究者及其他信息需求人員提供信息查詢、文獻傳遞、代查代檢、定題推送等服務[4]，可以擴大地方特色文獻的受眾范圍，最大限度地發(fā)揮館藏資源的價值，同時達到地方特色文獻資源共建共享的目的。目前，許昌學院圖書館已建成的地方特色文獻數據庫有魏晉文化特色數據庫和鈞瓷文化特色數據庫，由特藏部具備相關專業(yè)背景的館員負責維護和更新。另外，許昌學院圖書館還有三個特色數據庫正在進行前期統(tǒng)籌規(guī)劃。通過建設地方特色文獻數據庫，許昌學院圖書館對地方特色文獻進行二次加工和深度開發(fā)利用，使其更具條理性、系統(tǒng)性，不僅提高了地方特色文獻資源的利用率，還初步形成了地方特色文獻的虛擬館藏體系，為學校的教學科研工作提供了豐富的文獻資料和素材。

4 結語

許昌地區(qū)的地方特色文獻資源豐富，是中原文化的重要組成部分，許昌學院圖書館積極發(fā)揮人才優(yōu)勢、設備優(yōu)勢和資源優(yōu)勢，積極參與地方特色文獻資源建設，不僅有利于當地地方特色文獻的保存和整理，還是高校圖書館積極服務地方經濟發(fā)展的切入口和必要舉措。