東莞地區圖書館調劑書庫建設與研究

張艷嫦

(東莞圖書館，廣東 東莞 523000)

當前，各個圖書館的印本館藏數量每年都在飛速增長，即便是普通的ARL成員圖書館，每年也會有10萬冊圖書和期刊合訂本的館藏增加[1]。可見，即便在當今這個數字化時代，不斷增加的紙質館藏也成為各圖書館發展過程中必須面對的問題。經過十多年的發展，東莞圖書館總分館體系固定的館藏面積與日益增長的藏書量之間的矛盾日漸凸顯，因此，建立為全市圖書館體系服務的調劑書庫成為東莞圖書館事業不斷向前發展的必要環節。

1 背景

所謂的“圖書館調劑書庫”是指主要用于保存圖書館文獻資料，同時可具備物流調配、文獻加工、文獻查閱、外借服務等功能的多元化儲存空間。2016年6月，《東莞市人民政府關于印發東莞市國民經濟和社會發展第十三個五年規劃綱要的通知》(東府〔2016〕38號)正式發布，并將“建設全市性調劑書庫”納入全市“十三五”發展規劃中。2016年，東莞圖書館在“十二五”規劃的基礎上，發布了《東莞圖書館“十三五”戰略規劃(2016年—2020年)》。其中，在戰略方向之一的“提升體系化公共服務能力”中，“建立為全市圖書館體系服務的調劑書庫”是目標三“完善總分館建設”的策略之一。

2 近年來我國圖書館調劑書庫的建設情況

近年來，為了緩解圖書館“書滿為患”的局面，我國不斷涌現“儲存書庫”“儲備書庫”“調劑書庫”等新型的書庫形式，它們的名稱雖然有所區別，但是主要目的都是為了緩解圖書館日益增長的館藏壓力。筆者選取了近年來較具代表性的且兼具儲存圖書功能的三家圖書館進行了比較。

2.1 簡介

①蘇州第二圖書館。蘇州第二圖書館坐落于蘇州相城區活力島，規劃建筑面積45,332平方米，設有7層，地上6層，分為南北兩個區域，項目總投資估算為4.8億元。蘇州第二圖書館建成后，不僅是一個以文獻儲存集散為主要功能的超級書庫(設計藏書容量700萬冊)，而且融公共圖書館服務、文獻儲存集散以及文化設施配套服務于一體。除作為傳統圖書館使用外，該館還設有更多公共功能，如電影院、兒童悅讀天地、溫馨市民書房、展覽空間等。此外，蘇州第二圖書館最大的亮點莫過于它的“智能化集成書庫”，這是我國首家智能集成書庫，在我國率先實現圖書館服務的智能化管理，充分滿足了總分館體系運轉和公共圖書館發展的需求。②上海圖書館東館。上海圖書館東館規劃選址于浦東花木行政文化中心。上海圖書館東館將秉承“文化傳承、學習共享、創新引領”的發展使命，目標是建設成為世界一流的全媒體時代的復合型圖書館，打造我國唯一的集圖書館文獻信息資源、科技創新研發資源、社科智庫研究資源、上海地情研究資源為一體的上海科學文化中心。建成后的上海圖書館東館將新增讀者坐席數4,000個，新增館藏圖書480萬冊，年接待人次預計可達400萬人。③深圳圖書館調劑書庫。深圳圖書館調劑書庫選址于深圳市龍華新區民治辦事處轄區內，總用地面積4,387平方米，容積率1.6，建筑高度37.5米。深圳圖書館調劑書庫設計藏書量800萬冊，保障本文獻350萬冊，調劑文獻350萬冊，自動圖書館調配文獻100萬冊。此外，深圳圖書館調劑書庫是深圳市大型公共文化設施，閱覽座位達1,000個以上，既是深圳市“圖書館之城”建筑的基礎配套工程，又是深圳作為“全球全民閱讀典范城市”的重要資源平臺。

2.2 對比

①蘇州第二圖書館規劃建筑面積45,332平方米，設計藏書量730萬冊，將成為一處功能齊全、設施先進、滿足蘇州總分館體系運行的現代化圖書文獻存儲集散中心和文化活動中心。其主要功能區有公共圖書館服務區、大型智能化書庫、視聽欣賞服務區、特色博物館區、文化廣場、地下車庫及設備用房等。②上海圖書館東館占地面積約為39,600平方米，建筑面積為110,000平方米，主要功能區有資源展示空間、專題研究空間、學術交流空間、創新體驗空間、國際文化空間等。③深圳市圖書館調劑書庫占地面積16,844平方米，建筑面積為42,467平方米，設計藏書量為800萬冊，主要功能區有存儲書庫、文獻加工整理區、業務用房、文獻查閱區、網絡和數據中心、行政辦公區等。

3 東莞地區建設圖書館調劑書庫的必要性

3.1 建設調劑書庫能緩解存儲空間不足的矛盾

東莞圖書館新館于2005年開放，經過10年的發展與積累，目前館藏圖書達240多萬冊，已遠遠超過當年的設計藏量，館藏容量早已完全飽和。此外，部分建筑因承重受限，無法設置高層密集書架或智能書架，書籍儲存能力較弱。而在分館方面，32個鎮街由于經濟發展不平衡，其中館舍面積達到1,500平方米以上的有18個，有獨立館舍的僅有5個，其建筑設計也難以承載高層密集書架，大部分館舍可容納的藏書量不超過5萬冊。因此，建設儲存能力強、技術先進的調劑書庫是圖書館事業可持續發展的必要環節。

3.2 建設調劑書庫是提升東莞地區公共文化服務水平的必要環節

隨著東莞“圖書館之城”建設的不斷推進，市民對知識的需求也越來越強烈。2017年最新出臺的《東莞市公共圖書館管理辦法》(東莞市人民政府令第146號)規定，“以公共圖書館服務范圍內常住人口為基數計算，全市人均圖書藏量達到1.6冊以上。”“全市公共圖書館年人均藏書應當不少于0.06冊。”可見東莞市委市政府將進一步加大對公共文化領域的投入，力求提升全市公共文化服務水平。根據最新的《東莞市公共圖書館管理辦法》，按全市常住人口834.7萬人計算，至2020年將新增藏書250.41萬冊，全市書庫容量面臨較大的承載壓力。因此，只有建設新型的現代化的調劑書庫，引入更多現代化的儲存技術，才能更好地提升圖書館公共文化服務水平。

3.3 建設調劑書庫能有效實現圖書物流調配

圖書館的物流是指各類文獻資源從供貨商到圖書館然后到讀者的物質流動過程[2]。在文獻資源加工方面，東莞圖書館的文獻資源加工均在總館完成，分館的文獻資源由各分館自行加工。在圖書借閱流通方面，總分館圖書流通多通過圖書流動車進行運輸和調配，2016年流動車館際調配圖書高達374,365冊次，物流壓力較大。因此，建立一個全市性的物流調配中心是非常有必要的，它可以有效提高總分館之間的物流調配效率，更好地實現文獻物流調配的科學化、規范化。

4 東莞地區建設圖書館調劑書庫的可行性建議

4.1 調劑書庫的建筑規模和定位

根據《東莞市國民經濟和社會發展第十三個五年規劃綱要》文件和東莞地區圖書館的實際需要，東莞市圖書館調劑書庫建筑規模為：建筑面積20,000平方米，容納藏書不低于200萬冊，服務全市32個鎮街。結合東莞地區的實際情況，調劑書庫應建設為集文獻儲存、調劑、加工、數據管理等功能于一體的為全市圖書館體系服務的圖書儲存中心及調劑中心，同時也是文獻資源保障基地，兼顧周邊區域的閱讀功能需求，是東莞文化名城建設的重要組成部分。

4.2 調劑書庫的項目選址

調劑書庫的選址是書庫在籌建過程中首先要解決的問題。綜合蘇州、上海、深圳三地項目的選址和東莞市調劑書庫的定位情況，東莞地區圖書館調劑書庫必須滿足以下條件：一是位置適中，交通便利。二是周圍環境安靜。三是適宜的自然環境及社會環境。項目較好的選址一方面有利于圖書的保存和開發，另一方面也有利于滿足讀者的閱讀需求。按照慣例，圖書館的選址應定于城市的中心區，以最大限度地滿足整座城市市民的需求。但是，對于調劑書庫而言，除了要滿足日常的開放需要，更重要的是滿足物流的需要。按照“全市園區統籌片區聯動協調發展工作推進會”的相關意見，東莞將劃分為六大片區，即城區片區、松山湖片區、濱海片區、水鄉新城片區、東部產業園片區和東南臨深片區六個。①城區片區包括南城街道、莞城街道、東城街道、萬江街道、高埗鎮、石碣鎮，總面積292.2平方公里，服務人口164.93萬，共有6個圖書館分館。②松山湖片區包括松山湖高新技術產業開發區(東莞生態產業園區)、茶山鎮、寮步鎮、大朗鎮、大嶺山鎮、石龍鎮、石排鎮，總面積431.5平方公里，服務人口156.22萬，共有7個圖書館分館。③濱海片區包括長安鎮(濱海灣新區)，沙田鎮(東莞港)，虎門鎮和厚街鎮，總面積499.3平方公里，服務人口191.57萬，共有4個圖書館分館。④水鄉新城片區包括麻涌鎮、中堂鎮、望牛墩鎮、洪梅鎮、道滘鎮，總面積266.2平方公里，服務人口54.33萬，共有5個圖書館分館。⑤東部產業園片區包括常平鎮、謝崗鎮(廣東東莞粵海銀瓶合作創新區)、東坑鎮、橋頭鎮、企石鎮、橫瀝鎮、黃江鎮，總面積469.8平方公里，服務人口133.05萬，共有7個圖書館分館。⑥東南臨深片區包括塘廈鎮、清溪鎮、鳳崗鎮、樟木頭鎮，總面積469.5平方公里，服務人口124.49萬，共有4個圖書館分館。從以上統計可以看出，東莞地區的33個鎮街(園區)均有分館，分館數量達33個，但是服務站主要集中在城區片區。據不完全統計，在102個服務站中，位于城區片區的就高達40多個。同時，東莞圖書館總館也位于城區片區，輻射面較大。綜合各片區的服務人口和服務站的分布來看，筆者建議調劑書庫的選址定于東部產業園片區。該片區服務人口較多，但服務站數量較少，同時該片區位于東莞較為中心的位置，交通相對便利，對周邊各鎮街有一定的輻射作用，如選址于此，將能更好地發揮調劑書庫的功能。

4.3 調劑書庫的服務形式

根據東莞市調劑書庫的定位，本次書庫的設計主要體現書庫的四大功能，即圖書儲存、文獻加工、物流調配和有限度的開放，以圖書儲存、文獻加工、物流調配為主，以向讀者開放為輔。①從文獻外借方面考慮。根據東莞地區圖書館的實際情況，目前總分館已遍布全市各個鎮街，圖書館流動車的服務點同時具有借閱等功能，因此新的調劑書庫不需要具備傳統圖書館的所有功能。②從節省人力資源、減少運行成本方面考慮。筆者建議調劑書庫增加24小時自助圖書館和圖書ATM服務功能，從而拓展調劑書庫的服務形式。③從文獻查閱方面考慮。筆者建議東莞的調劑書庫可參考深圳調劑書庫的運行模式，即增加閱覽座位供讀者對部分書籍進行查閱。④傳統意義上的圖書館借閱服務無非是文獻的檢索、圖書出借與收還[3]，但是，隨著科學技術的不斷進步，新型的圖書館可引入更多的智能化服務，從而減少人力成本。近年來，東莞著力打造機器人產業，提出“機器換人”策略。在圖書館事業發展的過程中，東莞地區調劑書庫可引入一定數量的智能機器人，打造新型的“智慧型調劑書庫”。

4.4 圖書儲存方式

調劑書庫的主要功能是儲藏文獻資源。目前，圖書館的圖書儲存方式主要有三種，即標準架書庫、密集架書庫、智能立體書庫。標準架書庫的特點是采用標準架存放圖書，通常適用于使用率較高的文獻存儲或流通，所需的建筑面積較大，建筑成本低，運營成本也較低，但是所需的工作人員較多。密集架書庫的特點是采用密集書架存放圖書，通常適用于低使用率的文獻存儲，所需要的建筑面積、建筑成本、人力資源、運行成本在三種類型書庫中處于居中的位置。智能立體書庫的特點是采用高密度自動倉儲系統(ASRS)存放圖書，常適用于較低使用率、適宜較高保存條件的文獻存儲，所需的建筑面積較少、建筑成本較高，所需的人力資源較少，但運行成本較高。從以上對比可以看出，各種類型的書架都具有自身的優缺點。根據東莞地區調劑書庫的定位，筆者建議應兼顧開放和存儲文獻的功能，從保存書籍的角度出發，采用三種方式相結合的儲存模式，最大限度地節約資源和減少運行成本。

5 結語

東莞地區調劑書庫的建設，不僅是實現圖書館功能轉化的需要，而且是突破現有圖書館書庫發展瓶頸，加強東莞地區圖書館資源建設的需要，有利于提高東莞地區圖書館的公共服務能力。