采用循序漸進方式降低企業采購成本

王曉娟 王亞勝

【摘 要】在企業采購工作中，最為重要的就是采購成本管理工作。然而，當前很多企業在采購工作中未能采取合理的方式降低成本，嚴重影響其工作效果，難以滿足實際工作需求，甚至會影響企業的競爭能力。因此，在企業采購環節中，應制定完善的成本管理方案，使用循序漸進的方式進行處理，明確成本管控目標，實現科學化與合理化的管控目的，充分發揮循序漸進成本管理方式的積極作用。

【Abstract】In enterprise purchasing work， the most important thing is the purchasing cost management. However， at present， many enterprises fail to adopt reasonable methods to reduce costs in their purchasing work， which seriously affects the work effect， and it is difficult to meet the actual work demand， and even affects the competitiveness of the enterprise. Therefore， in the process of enterprise purchasing， we need to make a perfect cost management plan， and adopt gradual and orderly approach to processing， and clear cost control objectives， so as to realize the scientific and reasonable control objective， and give a full play to the positive role of the gradual and orderly cost management method.

【關鍵詞】項目采購管理；采購成本；成本目標

【Keywords】project procurement management； procurement cost； cost objective

【中圖分類號】F713.36 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）09-0043-02

1 采購計劃與預算的編制措施

1.1 采購計劃相關定義分析

在企業項目采購環節中，工作計劃的編制，主要將項目采購作為依據，對各項采購工作進行精細化分析，并編制最終的文件，描述采購工作的實施方案，例如：在企業貨物采購工作中，編制計劃方案，可明確采購工作方式、招標時間、詢價與訂貨要求、合同簽訂內容、提貨管理依據、付款時間等，以便于采購工作人員結合計劃內容準確完成任務，預防采購方面的風險問題。

1.2 采購計劃編制目的

編制采購計劃是整個采購管理進行運作的第一步，而計劃內容的合理性與完善性，會對整體采購工作造成直接影響。因此，需將計劃編制的合理性與完善性作為主要目的，具體為：第一，針對原材料所需使用的時間與數量進行預測處理，預防出現供應中斷現象，促進生產與銷售工作的順利實施。第二，應規避原材料占用過多擠壓資金的問題，并節約存放空間。同時還需配合企業的生產計劃開展工作，實現生產資金等調控目的。第三，采購部門應做好準備工作，選擇最佳的時機購買市場中的原材料。且要明確原材料的消耗標準，將成本降到最低，實現經濟效益的提升目的。

1.3 采購計劃相關的內容

第一，企業應明確設備與貨物采購具體數量與技術標準，獲取參數內容與標準內容。且在設備與貨物采購期間，應針對投入使用的階段進行詳細分析與調查，編制完善的產品采購管理機制，系統化的開展分析工作。第二，需開展產品采購中分別捆包的研究工作，明確項目內容，并從采購環節中開展捆包工作的分析活動，明確類目內容，了解采購、到貨所需要的時間，并制定完善的時間表管理機制，結合每個捆包采購時間表等編制完善的計劃方案。第三，應科學開展采購工作之間的協調管理工作。

1.4 采購計劃所需解決的問題

第一，企業在組織開展采購工作期間，應創建專業化的管理機構，提升領導班子的穩定性，保證領導工作連續性，促進采購工作的合理實施。第二，應結合市場情況，全面分析供貨能力與施工特點，了解潛在競爭問題，將其作為依據明確采購批量與合同段的管理內容。第三，在編制采購時間表的過程中，應結合項目安排特點，了解貨款的成本數據信息，如果采購的時間過早，將會提前使用貨款，支付的利息增加，如果過晚采購，將會影響項目執行效果。因此，需制定統籌規劃方案，提升計劃落實效果。第四，企業應做好采購的準備工作。通常情況下，在制定采購計劃之后，應編制招標文件內容，然后進入到采購工作中。為了可以順利地開展采購工作，應合理進行準備，在項目準備階段與評估階段編制招投文件，同時進行資格預審，到貸款協議生效前，落實開標工作與評標工作，在協議生效之后，可以簽訂工程合同。在一定程度上可以避免采購工作問題。

1.5 采購預算的完善措施

對于采購預算而言，在實際編制的過程中，應開展組織內部稀缺資源的分析工作，提升資源配置效果。企業不僅要將預算工作作為計劃活動依據，還需將其作為組織政策的延伸與控制機制，形成標準化的工作模式。在工作中還需創建資金使用標準模式，提升采購執行中資金使用的檢測控制便利性，保證將采購資金控制在合理范圍之內，約束采購預算行為，提升資金使用效率，保證更好地進行采購管理[1]。

2 項目采購招標、評標管理，科學選擇供應商

供應商屬于企業采購管理期間較為重要的部分，在采購工作中應遵循公平性的競爭原則，為承包商提供平等的機會，在維護市場經濟規則的情況下，更好的選擇供應商，提升成本控制效果，并促進項目質量的管控與維護。

2.1 招標文件相關的編制

對于招標文件而言，在實際編制的過程中，其質量對招標工作合理性造成直接影響，甚至會對后續工作造成制約。因此，在編制過程中，應科學開展管控工作。首先，要進行技術類型招標文件的編制工作，在其中提出關于機械設備、材料與其他工藝的技術條件與標準。其次，需編制商務類型的招標文件，在其中設置詢價函、報價須知等內容，使得投標企業可以更好地了解要求。最后，需在定稿之前對其進行反復的檢查，結合市場流通特點與企業采購工作標準，對文件內容進行審查與修改，提升內容可行性。

2.2 標底的編制與保密措施

對標底而言，不僅是企業采購的預測價格，還是衡量投標單位的標價標準。因此，在實際編制的過程中，應提升信息內容的可靠性，保證可以為企業采購提供財務準備的數據信息，更好地進行評標處理。在此期間，由于標底在開標之前具有保密性特點，一旦出現泄露現象，將會導致投標評比與評選受到影響，因此，需開展保密工作，選擇科學化與合理化的方式對其進行管理協調。

2.3 評標需要遵循的工作原則

在評標工作中，并非投標單位的報價越低越好，而是要保證價格合理且符合市場的發展規律，以免出現投標企業惡意降低價格的現象。首先，在企業采購成本控制的過程中，需結合評標價格特點，全面分析投標企業的產品質量與造價特點，在相互協調與綜合探索的基礎上，進行嚴格的分析管理，以此提升評標工作效果。

2.4 評標價法

目前在實際發展的過程中，可以使用的評標價法主要為：最低價格類型、綜合評標類型、壽命周期成本類型的內容。在采購成本管理工作中，需結合評標性質與特點，針對性地選擇工作方式。

2.5 資格審核的工作措施

在資格審查環節中，應實現投標單位等級內容、資質情況、人員情況、技術情況、財務情況、設備情況與信譽情況等全面分析，了解同類產品制造業績狀況，將其作為招標工作中核心內容。且在資格審核的過程中，應全面分析投標企業的信譽度，制定完善的審核方案，保證提升整體工作質量與水平[2]。

2.6 選擇供應商的數量

目前，在企業采購過程中，存在供應商數量選擇問題，主要因為在供應商份額方面未能制定完善的分擔管理方案，嚴重影響工作效果。在采購過程中，如果出現單一貨源的方式會導致項目資源供應方面風險問題加重，不利于開展壓價工作，難以實現采購成本的管控。然而，在從多個供應商中采購之后，可以獲取商品折扣支持，降低貨物的成本價格，在保證貨物充足性的情況下，促進商品壓價戰略的合理落實。同時還可以在多個供應商的支持下，提升采購工作質量水平，達到預期的管理目的。

3 結論

在企業采購工作中，需將成本管理作為主要工作內容，樹立正確的全過程成本控制觀念，在整個項目采購工作中將成本降到最低，實現總承包管理目的，并非單一進行貨物采購或是服務價格管理。在此期間，企業應結合采購成本管理工作特點與需求，創建優化性與合理性的管理機制，通過招投標環節、評標環節、采購工作環節與成本協調環節的各方面工作，創建成本控制與協調模式，從根源上將企業的采購成本降到最低，提升企業的經濟效益，保證在相互協調與管控的基礎上，進行采購成本的協調處理，充分發揮企業各方面管理工作的積極作用，滿足時代發展需求，達到預期工作目的。

【參考文獻】

【1】孫晨. 關于降低企業采購成本的思考[J]. 現代營銷（下旬刊），2016（03）：48-50.

【2】何鍇. 降低企業采購成本途徑的探討[J]. 山東紡織經濟，2012（03）：34-36.