大型集團的財務共享服務中心建設和應用探討

潘文慧 廣西五洲交通股份有限公司

財務共享服務指的就是將集團企業的各子公司分散的或者是重復性的財務運營職能進行有效的集合，然后集中到一個新的自主業務單元當中開展相應的處理工作，在處理工作當中將原本的各業務單元相關的運營職能進行撤消，最終形成一種全新的單元，并且提供出集團企業的專項職能服務。財務共享服務屬于目前企業財務管理當中一種全新的模式，在一定程度上可以實現各項管理工作的集中進行。

一、大型集團實行財務共享服務中心建設的重要性

對于我國相關的大型集團企業而言，通過對財務共享服務中心的有效構建，對于自身發展有著非常重要的促進作用。結合實際情況來看，財務共享服務中心的構建，其重要性主要體現在了以下三個方面：第一，在財務共享服務中心構建的基礎上，可以有效提升大型集團的管控力。因為大型集團企業涉及到的子公司比較多，也就造成相關業務在流程上比較的長，很多業務需要按照分級的形式進行匯報，并且各個子公司在財務核算方法上也存在非常明顯的差異，這就造成大型集團企業無法實現對子公司財務核算以及經營成果的有效監管。而通過對財務共享服務中心的有效構建，可以實現標準化的統一

管理工作，將各個子公司的業務流程進行統一化，并實現財務核算的標準化，最終構建出統一的財務集中管理平臺，在此基礎上就可以實現線上監管工作，保證企業集團可以隨時對子公司的采取運營情況進行全面的了解，使財務管理水平實現明顯的提升；第二，對于核心企業發展有著一定的促進作用。通過對財務共享服務中心的建設，可以在很大程度上會計人員的工作總量，保證專業的管理人員可以投身于公司財務的管理工作當中，在工作中嚴格落實自己的職責，對于企業一線業務的發展有著非常重要的促進作用。另外，在財務共享服務中心建設基礎上，可以實現信息資源之間的有效共享，決策人員通過對這些數據進行深入的分析，可以為接下來的決策工作起到非常重要的參考作用，使最終的決策質量實現明顯的提升，從而促進核心業務實現更加快速的發展；第三，有利于提升財務管理效率、減少成本投入。財務共享服務中心在財務共享的基礎上，可以將原本比較復雜的工作流程進行不斷的細化，將其中多余的步驟進行消除，避免有重復崗位現象的發生。同時，通過對IT系統的合理使用，可以實現各項財務信息的有效集中，從而使財務管理效率實現明顯的提升。另外，服務中心可以將子公司共同的業務進行有效的結合，這些相同的業務在不同的分公司中由不同的工作人員負責完成，但是在服務中心當中，可以由專門的人員進行處理，這就在很大程度上節省了對人力資源的消耗現象，實現對人力資源的合理使用，同時也能減少人力成本的投入力度。

二、大型集團的財務共享服務中心建設

(一)對財務流程進行優化

大型集團在對財務共享服務中心進行建設的過程中，實現對財務流程的優化工作是一條非常重要的途徑。首先，應該對財務業務流程進行合理的劃分，將標準化程度比較高并且與客戶聯系不夠緊密的業務流程歸入到財務共享服務中心當中。標準化程度比較低并且與客戶聯系比較緊密的業務流程一般不能歸入到財務共享服務中心中，這樣才能保證財務流程統一管理工作的開展，同時能為分類過程中的平衡性提供良好的保障；其次，對于相關的集團企業而言，應該結合自身發展的特點然后完成對財務流程的設計工作，其中在設計內容上主要包括了總賬、應收賬款以及固定資產等。在對賬目進行管理的過程中可以進入到總賬循環系統當中，比如，應收賬款、應付賬款以及固定資產等業務在進行處理的過程中首先需要進行分錄，并且這些分錄會以過賬的形式進入到總賬循環系統當中，并且在業務處理過程中所形成的資金結算以及票據也會進入到總賬循環系統當中。另外，在對企業費用進行報銷的過程中，需要在財務共享服務中心以及網絡信息申報系統當中來進行；最后，在財務共享服務工作開展之前，應該與服務對象之間做好有效的溝通交流工作，并且在對財務流程進行優化的過程中，應該將相關的業務流程進行有效的分解，這些分解之后所形成的業務單元，在之后的收費標準化中有著非常重要的基礎作用，因此，在進行優化的過程中需要對相關業務單元可能存在的風險向以及復雜程度進行充分的考慮。在對相關流程進行管理的過程中，應該將權限給予相應的流程管控人員，這些管控人員不但要完成對整個業務流程的優化工作，同時還應該為財務共享服務運行過程中的安全性提供良好的保障。

(二)確定財務共享服務中心目標和原則

在企業管理期間，要從實際情況考慮，不斷分析當前現狀下存在的一系列不足，在引進相關理念和了解有關內容的前提下，有效的解決存在的問題，再者，要確定出具體的財務共享服務中心項目，在此過程中明確規定，要遵循基本的原則，以此對財務集中管控目標進行管理。對于企業管理人員而言，要按照現有的管理和控制要求，確定集中管控的目標。其中主要體現在：①在具體的過程中，要想提升財務數據的真實性和時效性，重點在于構建財務會計和管控要求的多元化組織結構以及相對統一的內部控制體系，然后借助ERP系統和企業統一制度來獲取公司各個部門的信息數據，以此實現財務數據的準確性。②企業集團在運行期間，要詳細的分析周圍競爭環境，以此確定目前構建財務共享服務中心的具體目標，并且在此過程中，還要根據相應的原則實施工作。

第一，遵循差異性原則；企業集團在發展期間，可以在實施財務共享服務中心項目的基礎上，增加同行競爭企業之間的不同性，這樣做的目的是為了增強自身的競爭能力，將其優勢全面發揮出來。

第二，遵循成本領先的原則；對于企業集團來講，可以在實施財務共享服務中心項目的過程中，全面監督和控制業務整個運行費用，避免出現資金過度浪費現象，實現精細化管理目標，最終為企業創建應有的價值。

(三)優化信息系統平臺，提高信息整合水平

在對財務共享服務中心進行建設的過程中，經常會遇到信息系統整合力度不強的現象，要想對這些問題實現有效的解決，首先，應該完成對信息系統平臺的優化工作。在對ERP系統應用的基礎上，構建出統一的數據庫系統，將數據來源進行標準化與統一化，在對信息進行整合的過程中一定要保證具備規范性；其次，實現信息系統的一體化，將各個子公司的財務系統以及業務系統實現統一。在一體化的基本原則下，將各個信息之間實現有效的統一，通過這種方式可以實現信息之間的有效傳遞，保證信息系統平臺可以實現合理的運行；最后，對于信息平臺當中涉及到的每一個系統進行有效的協調，提升信息整合力度，企業可以結合自身發展的情況，然后逐漸引起一些先進的信息系統平臺，加強對專業人員的培訓工作，在此基礎上可以促進信息整合水平實現較大的提升。

三、結語

綜上所述，財務共享服務中心屬于一種全新的財務管理方法，可以對普通財務管理模式中存在的問題進行有效的解決，因此，在大型集團企業當中實現了非常廣泛的應用。通過對財務共享服務中心的有效構建，可以實現管理會計與財務會計之間的有效分離，減少企業成本方面的投入力度，使企業管理效率可以實現明顯的提升。對于相關的工作人員而言，應該進一步加強對財務共享服務模式的研究力度，從而在此基礎上實現有效的創新。