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醫院財務成本核算相關問題的探討

2018-12-05 10:49:42張玲肥西縣人民醫院
財會學習 2018年23期
關鍵詞:成本核算分類資金

張玲 肥西縣人民醫院

一、醫院財務成本核算的重要性

醫院財務成本核算(FCK)指的是醫院財務人員按照科學的分類方法,將每月的收入和支出按照各科室、部門進行分類、歸總,以便對醫院的財務狀況進行更科學的分析。在市場競爭日漸激烈的今天,無論公立醫院還是私立醫院都對財務管理水平提出來更高的要求,醫院的FCK就變得越來越重要。

(一)減少成本,提高資金使用效率

在我國,醫院的主要收入來自于財政撥款,醫院要想有更多的資金盈余必須努力減少成本。采用財務成本核算的管理方法,將各項花費采用科學的方法進行歸類、分析,據此成本花在了什么地方清清楚楚。財務管理人員很容易發現哪些資金的花費不合適,進而采取合適的方法進行削減,這樣醫院的成本自然會減少,資金只會用在最合適的地方,所以資金的使用效率也會提高。

(二)優化財務管理

采用FCK的管理方法,醫院財務人員對于資金的使用認識更清楚,一方面可以及時發現資金使用缺乏效率的地方,并對其進行改進;另一方面可以根據之前的資金使用情況,制定科學的財務預算,以便將資金用于最有用的地方。所以醫院采用FCK,可以有效提高資金使用效率,提高財務預算水平,這些都有利于優化醫院的財務管理水平。

(三)改善醫院績效管理

建立醫院的財務成本核算,可以清楚的看到不同部門的資金使用情況,也可以看到這些部門在不同時期對資金的控制情況,這些對于建立有效的績效管理是必須的。通過FCK可以準確的知道不同部門的績效完成情況,進而將績效考核的結果與各部門所得到的資金相連接,這樣可以有效的控制成本,幫助醫院更好的發展。

二、醫院財務成本核算的問題

(一)對財務成本核算的重視不足,相關體系不完善

醫院對財務成本核算重視不足,導致與KCF相關的體系不健全,是醫院FCK的核心問題。首先是醫院對自身定位不明確,在我國絕大多數醫院是公立醫院,一直以來醫院對自身的財務狀況不夠重視,在編制預算時極力向國家財政多索取資金。所以對于醫院來說減少成本不重要,財務管理不重要,自然FCK體系更不重要。其次對FCK重視不足加之FCK管理體系比較復雜,導致FCK相關體系不健全。大多數醫院的管理理念比較落后,醫院過于依賴國家,并沒有認識到自身管理的獨立性,并沒有將自身作為獨立的機構進行經營,這導致醫院的FCK發展落后,醫院改革進度緩慢,越來越難以適應市場化的社會環境。

(二)項目分類不科學

首先,成本核算的項目分類的方法眾多,醫院還沒有找到適合自身的科學的分類方法。醫院可以將FCK按科室劃分,也可以按資金使用類別劃分,但無論哪種方法都存在缺陷。例如:醫院可以將FCK按科室分類,但是很多科室會使用同一物資,但這些物資在不同的科室有不同的劃分標準,這就導致在對不同科室的成本進行比較是存在困難,進而使得績效考核存在困難,績效考核的不準確,嚴重影響醫院的管理效率,進而影響整個醫院的健康發展。

其次,不同醫院的情況各不相同,FCK的分類標準也各不相同,這導致無法對不同醫院的資金使用效率進行比較。

(三)機構設置不合理

首先,由于對成本核算的定位不準確,在對FCK的機構進行設置方面存在困難。若將FCK作為財務管理的一部分并入醫院的會計部門,那么將導致對FCK的重視度不夠從而無法充分FCK的作用;若將其劃分成獨立的機構,就會割裂它與其它機構的管理,與其它部門產生隔閡,無法有效的開展工作。所以到底如何對待科學FCK,既充分發揮它的作用又能與其它部門關系融洽,對于醫院的管理者來說是個難題。

其次,成本核算需要獲得資金使用狀況的準確數據,以便對成本進行科學分類并加以改進。但是由于醫院的財務管理一直比較混亂,要想獲得清晰的數據并不容易。所以FCK的有效施展需要大量的前期工作。

(四)財務人員能力不足

首先是醫院財務人員的理論知識不足。在我國大多數醫院屬于事業單位,醫院在招募人員是注重公共知識但輕視專業知識,對于專業知識的考查較少也不夠深入。但FCK需要專業的財務人員,需要員工具有較強的理論知識,只有這樣才能理解FCK并將其運用于實際的醫院財務管理的活動中。所以財務人員理論知識不足,醫院的FCK的運作自然存在問題。

其次是醫院的職工缺乏與時俱進的先進思想。隨著會計電算化的發展,運用計算機進行財務處理可以使工作效率明顯提高。但是醫院的財務人員還保持著原有的會計處理方法,不能有效發揮會計電算化的能量。

三、改進措施

(一)建立完善的財務核算體制

第一,貫徹FCK新理念,醫院的財務人員必須重視FCK。員工要深刻理解FCK的內在含義,更要清楚FCK具體的工作流程;職工要明白FCK對醫院財務管理的極端重要性。利用一切資源為FCK的成功建立創造條件。

第二,切實將FCK運用于醫院的成本管理中。為FCK的建立提供必要的基礎,在此基礎上逐步建立適合自身的FCK,并在工作中對其不斷完善,調整FCK體系以幫助醫院更好的適應改革的步伐,明確相關的FCK規范,嚴格遵守FCK的具體要求,建立完善的FCK體制。

第三,妥善處理FCK部門與醫院其它部門的關系。要明確FCK的具體定位,更要充分考慮醫院自身的狀況。如果醫院原本的部門劃分就不是很明確,那么也沒有必要專門為FCK設立一個部門,將其作為會計管理的一部分比較合適;如果醫院的部門劃分明確,可以設立FCK行動小組,但小組成員除了專門的會計人員還需要各部門的管理者,這可以讓醫院各部門充分參與到FCK的管理活動中。

(二)改善項目分類

首先確立項目分類的標準。除了傳統的按照醫院的科室進行分類,還要按醫院的效益確立FCK的分類標準。對于基本的財務收支按照醫院的科室進行分類,例如:按照內科、外科、皮膚科等進行分類,及時將本科室所需要而其他科室不需要的用品歸于本科室的賬目中,在月末對各科室的財務情況進行分析。而針對一些不確定的財務收支,可以按照效益來進行分類,如紙張等各科室都需要的用品就可以按效益進行分類,避免重復記賬,以便更好的分析醫院的財務狀況。

其次統一FCK的方法和標準。醫院制定明確的FCK方法和標準并在整個醫院進行推廣。醫院要在綜合考慮各科室的具體情況,在充分聽取專家意見的基礎上,確立自身的FCK管理方法和標準,然后嚴格要求各科室按照制定的標準進行運作,只有這樣才能對各科室的資金使用狀況進行比較分析。

(三)提高人員素質

首先通過培訓提高員工的專業素質。為了讓培訓更具有專業性,可以根據員工已有的知識儲備對其進行分階段培訓。聘請專業培訓人員先建立財務管理的理論體系,在教授會計電算化的相關知識,最后投入主要精力培訓FCK的專業知識。有效的培訓不能只重視課堂的教授,關鍵是考察員工將理論運用于實踐的能力。定期對員工的培訓結果進行考察,將考核結果與員工的工資相掛鉤,要注意獎勵要及時,物質獎勵很重要精神獎勵也不可或缺。對于多次考察結果不理想的員工,及時做出調職或辭退的懲罰。同時積極招募優秀的新員工,既可以激發老員工的工作積極性,也可以引進先進的FCK思維,督促員工不斷接受財務管理新思維和新方法。

其次明確醫院財務管理規范,杜絕違法亂紀行為。要時刻以醫院規定嚴格規范員工的行為,避免員工故意的篡改財務數據的行為,杜絕任何的受賄行為,一旦發現立刻開除,明確底線思維。只有這樣才能保證財務數據的準確性,才能保證FCK在醫院的順利推進。

(四)開發財務成本核算的新模式

面對新醫改和新會計制度的背景,市場對醫院的財務成本核算提出來更高的要求,為了應對挑戰醫院必須開發FCK的新模式,比如實行全面財務成本核算。通過收集財務數據、分析數據、指導決策全方位的財務管理來提升醫院的財務狀況。新時代的財務管理不能只局限于記賬,更要重視事前的預算,運營中的控制,更要利用財務數據幫助決策,只有全面的FCK才能優化醫院的財務管理。

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