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成本控制并不是單純的降低企業成本,而是指以成本會計為主運用各種方法,預定成本限額,并按事先預定的成本限額對發生的成本和費用進行開支,通過比較成本限額和實際成本,衡量經營活動的效果和成績,確保預期的成本限額得到實現。并且通過調節、監督企業發生的各種耗費,提高企業的經濟效益,增強企業的盈利能力,進而實現成本效益的最大化。成本控制主要內容為事前、事中、事后控制。事前控制是指在進行產品制造前所需做的準備工作的控制,其工作主要包括控制產品的設計、控制產品制造的物流采購等。事中控制是指對產品制造的過程中發生的各項事務進行控制,其主要包括原材料、人工等支出。事后控制是指產品在生產制造結束后,對于產品流通過程中要給予足夠的重視,其主要包括控制產品的銷售、運輸等費用。
完善的監管機制可以有效降低電子創新企業的成本,當今社會正處于信息化時代,在此背景下傳統的監管機制無法適應信息時代網絡化、集成化、便捷化的需求。當前,部分電子創新企業主要依靠財務部門進行成本監管,主要關注生產階段,針對的是成本的事中和事后控制,這就造成電子創新企業在信息時代的成本監管缺乏全面性。因此,電子創新企業應結合信息網絡構建有效的監管機制。此外,成本預算是控制成本的關鍵環節。首先,電子創新企業如配件等成本具有較大的彈性,而傳統的成本監管機制具有滯后性,當成本超額發生時卻無法對其進行及時檢測。其次,部分電子創新企業的成本檢測通常只針對于單指標,不能對成本發生問題的所有環節進行全面揭示。另一方面,部分電子創新企業缺乏資源信息共享意識,阻礙了企業間資源共享、相互協作的進程。
部分電子創新企業把降低成本作為其運營的關鍵,以控制產品本身的成本為主要目標,忽視了產品效用,以及提升企業運營效率和運營效益性的作用。過分注重產品制造的某一環節,沒有針對重點,未對產品的生產要素進行整合。同時,部分電子創新企業未建立起完善的成本管理制度,導致成本控制使用方法不當,財務報告失真,產品成本偏高。另一方面,部分電子創新企業沒有制定規范的成本控制管理辦法及相關的實施細則,不能有效監督企業內部的各項工作,無法及時反饋當前存在的問題,拖延了企業的生產進度。
當前,我國正在積極推進供給側結構改革,進而提高企業產品的質量以及服務效益,引導我國制造業整體向創新驅動路徑發展。目前,我國部分電子創新企業的科研投入與技術水平已經能夠達到制造業發達國家的水平,但整體產業的技術水平與科研投入比例與以日本、德國等制造業強國相比仍存在較大差距。一言以蔽之,我國電子創新企業中創新與研發占比總體上仍然缺乏規模性,進而影響整個電子產品創新行業的成本控制。此外,隨著我國人口紅利的喪失,我國電子創新企業呈現出較為嚴重的人員結構性矛盾,具體表現為以從事電子產品設計和開發的專業人才為代表的高層次人才以及復合型專業技術人才比較緊缺,而普通勞動力又嚴重過剩,這就導致我國電子產品整體上缺乏自主知識產權和核心技術,競爭力較弱。
我國電子創新企業的成本控制通常集中在產品的生產階段,現實是多數產品的成本在開發設計、工藝流程確定等階段就已經固定了。此外,部分電子創新企業的成本控制比較注重分析賬面成本,例如差旅費、原材料采購價格等,較少關注提高設備利用率以及員工工作效率等。另一方面,部分電子創新企業未實施成本責任管理制度,沒有形成科學的責任核算、分析、控制以及信息反饋體系,這就導致電子創新企業無法明確成本管理的責任主體,無法進行成本考核。同時,部分電子創新企業雖然建立了成本責任管理體系,但沒有進行有效實施,導致電子創新企業在考核中只能針對各個部門的經濟責任進行考核,對于各部門運營中發現的問題無法及時改正,造成前期工作失效。
電子創新行業產品種類繁多,生產消耗零配件品種型號復雜,且產品升級換代頻繁、迅速,成本核算比較繁瑣。因此,電子創新企業的成本監管不能只局限于財務部門,應構建完善的成本聯動監管機制,對于生產項目的產品研發和生產環節,各部門要協調配合,成本的檢測、財務、審計、業務、產品等部門要加強溝通,并搭建成本數據平臺,實現財務部門與其他部門間信息數據的傳輸與對接,并結合各部門的資源優勢,共同參與成本檢查,形成監督合力,同時共享監督成果。此外,電子創新企業要制定質量成本目標,對于產品的合格率要嚴格把控,降低產品的內部損耗度,構建全面的質量管理指標。其次,電子創新企業的產品、業務、銷售部門要進行聯合共同進行存貨、設備階段性需求管理。另一方面,實現成本數據的共享與監測,利用信息化技術尋找潛在客戶,降低產品庫存。
電子創新企業成本控制要全面關注事前、事中、事后控制,規范其產品設計、生產和銷售整個流程,建立全過程、全員的成本控制體系。同時,電子創新企業可采用統一采購和批量采購等方式降低原材料的采購成本,同時必須按計劃需求進行采購,科學安排采購及到料時間,避免資金被大量占用。此外,實行預算方式精細化管理,利用信息化管理系統對預算執行與編制的過程進行全過程監管,并不斷調整各部門的預算執行情況。構建完善的監督制度,就采購、生產等環節進行分環節制定成本控制監督制度和控制目標,并科學進行管理。此外,電子創新企業的成本管理體系不僅要關注特定的產品,還要關注產品的整個生命周期,同時明確成本控制體系的目標、內容以及評價指標,建立科學的成本管理體系,使其符合電子創新企業的生產經營狀況。
當前電子產品行業各項新產品、新技術不斷涌入市場,消費者的需求也隨著市場環境的調整不斷的發生變化,因此電子創新企業要一直保持競爭力才能適應市場的發展需求。電子創新企業應當加大技術創新的投入,引進國外先進的生產技術,配合技術研發。同時,合理的安排作業程序,加強技術創新。此外,電子創新企業一方面可通過制定良好的機制來引入優秀人才,另一方面要對企業的內部員工進行培訓,提高員工的專業技能,并對員工的業績進行考核,將成本控制與員工對于企業的貢獻掛鉤,激發員工創新活力。另一方面,電子創新企業要創新成本控制管理方法,提高成本控制效率,嚴格管控生產耗料,從工藝創新上來提高材料利用率,從技術創新上來降低原料成本,從管理方式和工作流程的創新方式上來提高設備利用率以及勞動生產率,從而降低產品的固定成本含量和人工成本。同時,電子創新企業還要創新營銷方式進而降低單位產品營銷成本,增加產品銷量。
綜上所述,科學有效的成本控制可以增加企業的經濟效益。通過建立科學的成本控制體系不僅可以降低產品的市場價格,提高產品銷量,還能推動電子創新企業的發展。在信息時代背景下,在供給側結構改革的形勢下,電子創新企業也應與時俱進,實現發展驅動要素的轉型。當前,我國電子創新企業還存在成本監管機制無法適應信息化時代要求,成本控制體系不完善,創新驅動未形成規模效應等問題。因此,電子創新企業應通過創新成本監管機制,完善成本控制體系,加強技術創新等手段來提高企業競爭力。