大數據與檔案工作

隨著互聯網、物聯網、云計算以及智能終端、網絡社會、智慧城市的建設和發展，大數據浪潮已不可阻擋地洶涌來襲。我們每天面對的一個個簡單的符號形式包括文字、數字、圖像、語音、視頻等，都變成了一種資源。大數據帶給我們的是通過對海量數據的交換、整合和分析，發現新的知識，創造新的價值，從而帶來“大知識、大科技、大發展”。

大數據時代，數據分析正在成為越來越多領域決策的主要依據，包括政府、企業、文化、教育等各行各業，檔案工作也不例外。大數據是一場革命，面對影響全人類的這個大變革，檔案行業應主動迎接挑戰，改變傳統的工作方式和發展思路，研究在大數據時代發展的新模式、新思維，努力爭取大數據時代的“數據權”，促進檔案事業持續快速健康發展，為改革開放和現代化建設服務。

《全國檔案信息化建設實施綱要》提出，要把檔案信息化納入國家信息化建設的總格局，以檔案網絡建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以擴大檔案信息資源開發利用為目標，加快推進檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化的進程。

大數據時代，首先就要改變傳統的檔案服務觀念，要樹立檔案大數據的理念。檔案館除了提供傳統的利用服務外，還要提供有大數據特征的檔案信息服務，要利用大數據觀念改變傳統的檔案管理模式，變傳統的“事后服務”為“事前服務”，變傳統的“被動服務”為“主動服務”。

大數據時代，檔案資源建設要遵循“數據為王”的原則，檔案館擁有著海量的數據資源，要充分發揮檔案大數據的作用建設檔案大數據庫；要制定檔案大數據庫建設的方式、標準和規范；要把經過鑒定的檔案中有價值的數據采集錄入到檔案大數據庫；要通過云計算技術建設“檔案云中心”， 實現檔案資源的交互與共享；要通過數字檔案館（室）建設逐步升級為智慧檔案館。

大數據時代，要建立檔案信息資源的安全體系。數據安全，三分靠技術，七分靠管理。要建立規范的大數據建設安全管理策略和制度，用管理來保證檔案大數據建設的安全；要建立檔案數據分級制度，涉密的檔案大數據要嚴格按照國家相關法律法規管理；要從數據傳輸、認證、容災等技術環節保證檔案大數據的安全。

大數據時代，要培養具有新思維、新技術的新一代檔案人。既精通傳統的檔案業務工作，又掌握云計算、大數據等信息技術的復合型、創新型人才，才是檔案大數據建設發展的核心力量。

本期《學術園地》《問題探討》等欄目對大數據時代的基層檔案工作、企業檔案工作、智慧城市建設中的檔案工作以及檔案信息安全等問題進行了積極的探索。 （繼衛/文）