煤炭行業目前仍舊是我國國民經濟發展中的一個重要產業,隨著我國經濟模式的不斷轉型和國民經濟結構的不斷調整,一些過去較為落后的產業也逐漸在與互聯網+的背景相融合,其中也包括了煤炭企業,煤炭企業在互聯網+背景下逐漸調整產業機構,提高企業內部的生產水平和科技水平,不斷尋求新的發展戰略。企業會計信息化發展也取得了相應的成就,但也不可避免的出現了不少問題亟待解決。
1.煤炭企業發展需要
在互聯網+背景下大量衍生的并購計劃和整合模式都給煤炭企業的發展帶來了更多的發展機遇,也為煤炭企業增強市場競爭力提供了堅實的基礎。在煤炭企業中,很多仍舊還采用傳統的管理模式,尤其是會計信息管理方面,很多都還不能實現財務會計與信息化的融合,實現財務和資金管理的信息化,但信息化建設是推動煤炭企業在互聯網+背景下獲得長足發展并贏得企業競爭力的關鍵所在。
2.外部監管需要
我國當前的很多煤炭企業都是屬于國有企業,企業的財務多歸國家相關部門監管,在以往的工作中,煤炭企業只需要提交相應的財務報告即可,所提交的報告很難在實質上反映出企業的基本生產能力和真正的資產水平,這也很容易引發相應的貪污腐敗發生。針對這樣的問題,就必須利用互聯網技術不斷加強企業會計信息化建設,與此同時還可以不斷提高煤炭企業的上市融資水平,增加外部監管機構,豐富監管內容。采用內部和外部監管相融合的手段來實現會計信息化建設。
3.企業財務管控需要
當前還有許多煤炭企業的組織較為渙散,加上子公司眾多、所分布的地域也較為廣闊,所以在互聯網+背景下運用信息化手段也能夠提高監管財務的力度。為煤炭企業決策提供更準確的依據,不僅要及時掌握企業的相關經營情況,還要對相關的財務數據進行及時監控。互聯網+背景下煤炭企業會計信息化能夠幫助企業快速對賬內部交易,以反映集團及其子公司的財務狀況,提高管控能力,避免出現一些財務風險。
1.煤炭企業會計信息化水平不足
近年來,隨著互聯網技術的不斷普及,煤炭企業的會計信息化雖然取得了不錯的發展,但仍舊存在不少問題和不足。在當代煤炭企業的信息化發展過程當中,還并未確定相應的范圍,煤炭企業的生產系統和企業的管理模式和管理系統都十分復雜,還有不少煤炭企業的管理者也沒有充分認識到信息化建設的重要性。認為會計的信息化只是會計核算功能的實現,而不是信息的合理應用。因此,企業的財務管理狀況沒有得到改善,這不僅增加了財務人員的工作量,而且也不能保證財務信息的及時性。
2.會計信息化系統發展與經營管理信息化不協調
互聯網技術的應用促進了我國生產管理模式的轉變。目前,許多煤炭企業已經開發了多種信息管理系統,如生產計劃管理、銷售管理系統等。這些制度極大地提高了我國企業的管理水平。然而,會計信息化與企業信息化沒有合理的聯系。會計信息化在煤炭企業的人力資源、銷售等方面發揮著重要作用。然而,從我國煤炭企業的實際情況來看,由于缺乏人員和資金,一些企業沒有在企業中建立信息系統,這已成為企業信息技術的獨立性。還有另外一些企業及時實施了企業的信息系統,但卻沒有相應的專業人才開展,直接導致了煤炭企業的信息部門和業務部門都不能實現目標,最終制約了企業信息化發展策略。
3.會計信息化缺乏明確的參考標準
在互聯網+背景下我國的煤炭企業的會計管理水平和許多發達國家相比水平還較為落后,不僅缺乏相應的會計管理信息化標準,還嚴重制約了煤炭企業的信息化發展。煤炭企業的會計信息化發展中缺乏明確的參考標準,導致我國會計管理不能從需要的角度進行信息共享,更難以建立明確的會計信息標準體系,最終影響了會計信息的發展。
1.管理理念問題
由于煤炭企業處于傳統的財務管理模式下。雖然一些企業已經開始使用會計電算化系統來協助會計。然而,預算和管理仍然是基于人工勞動,沒有統一的會計要求和軟件標準,更不用說集團公司與其他會計單位之間的財務管理互聯。過時的管理觀念和落后的管理模式導致缺乏創新和抵制變革。面對煤炭企業信息化建設的巨大挑戰,他們往往感到頭暈目眩。因此,金融信息化建設應以最基本、最簡單的環節為切入點,對原有業務流程進行重組。原有管理模式的改革和會計的規范化,將為財務集中管理的全面信息化建設奠定基礎。
2.“信息孤島”問題
這是集團公司在信息化建設中經常出現的問題,而且是極難解決的問題。為了避免財務信息系統成為集團公司新的“信息孤島”,必須把集團公司財務信息系統作為整個集團公司信息化建設的一部分,統一規范地規劃設計。例如,“在實施ERP的過程中,山東能源新文礦業集團首先進行了信息資源規劃,將其劃分為五個職能領域:財務、人力資源、物資、銷售和生產調度。”1在對集團整體資源進行調查的基礎上,決定建立一個符合多個會計主體管理要求的集中式管理模式。財務信息平臺支持數據集中管理和會計管理。
3.煤炭企業會計數據的歸集缺乏實效性和準確性
因為煤炭企業中的會計人員很多對會計的電算化操作都較為熟悉了,但是還存在不少不足,很難在短時間內就改變自己的操作習慣。所以在很多時候輸入相關的信息數據,會導致會計數據在收集方面有所遺漏。除此之外,煤炭企業的粗放型經營模式也直接導致了會計人員業務能力不能適應會計信息化的發展需求,數據輸入也會發生錯誤,會計數據失真現象嚴重。
1. 煤炭企業會計信息化建設的統籌規劃
在煤炭企業會計信息化建設之前,要進行整體性規劃,這也是實現信息化建設的重要基礎。在整體規劃的過程中,關鍵不在于選擇最為先進的系統和設備,而是選擇企業最為適應的實施方案,以實現企業的會計信息化建設。在許多煤炭企業發展初期不能自行選擇會計發展情況,也不能盲目跟風,這樣不僅會造成資源的浪費,還會限制煤炭企業朝著積極的方面發展。
2.提高煤炭企業管理層的會計信息化認識
煤炭企業會計管理還應該積極地轉變財務信息管理觀念,從企業會計信息化建設的角度出發。首先,要積極組建會計信息小組,明確煤炭企業中各個成員的相關職能;其次還要協助煤炭企業的會計人員制定更加科學、系統的會計信息化實施原則,從企業信息化管理的角度出發,對會計信息化的規劃和實施提出相應的建議;最后,還要對整個企業的會計信息化建設財務預算進行全面審查和評價,為加強對專項基金的監督,還要支付一定的費用。
3.提高煤炭企業會計信息化軟硬件配置
煤炭企業的會計信息化建設需要軟硬件設施的支撐保障,為了能夠提高煤炭企業會計信息化軟硬件設施的配置參數,為企業節約資金成本。煤炭企業還可以分別通過招投標、商務合作的形式采購硬件、軟件設施。另外,還要加強對煤炭企業財務信息化軟件的開發和升級分步實施。
4.持續改進與人才培養
隨著互聯網+時代背景的到來,信息產品也得到了不斷發展,在這樣的情況下,會計信息化建設系統應當要緊跟時代步伐,不斷改進煤炭企業會計信息化存在的相關問題。同時,要根據煤炭企業會計信息化的發展情況,滿足新的管理要求。新的環境對財務人員提出了新的要求。煤炭企業中的會計人員不僅要充分掌握會計的基礎知識,還要能夠靈活地使用各項信息軟件,所以,煤炭企業在會計信息化建設中要加強對人員的管理和培養,設立專門的部門負責培訓企業內部的骨干信息技術,此外還要對一般的經營者進行培訓。