財務共享中心構建時的利與弊分析

文| 張 濤

近幾年，互聯網技術的快速發展推動了財務會計構建工作的發展模式，使得傳統的會計計算方法轉變為大數據的財務共享服務中心。其中財務共享服務中心構建的目標是以企業為長遠發展為出發點的，通過價值的活動創造來對公司的工作人員進行工作的流程整合，并且將一些同樣性質的日常事務進行集中來對其工作進行全面管理，通過這樣來對財務數據中的數據進行集成與標準化處理。

財務共享中心建設的利與弊分析

財務共享中心建設的優勢

首先，財務共享中心建設可以調整企業生產的內部人員結構，與此同時還可以對其生產成本進行一定程度的減少。由于財務共享服務中心的基本功能是對其子公司的工作報銷審核進行工作處理，而對于一些有大量的分公司而言的企業，建立財務共享服務中心不需要單獨設立分公司處理系統，因為這樣可以降低分公司在其經營過程中的建設成本。

其次是財務共享服務中心構建可以提供多維度的數據支持，其不僅可以對財務的職能進行全面的整合，還可以打破傳統的財務信息管理方法限制，從根本上實現了財務信息的靜態模式轉變為工作中的動態全面估計。在這樣的情況下，財務共享服務中心可以把其工作重點轉變為更有價值且與業務聯系緊密的財務管理內容中，通過具體的活動經營與績效考核來實現各個工作任務的無縫對接，這在根本上推動了公司在于其核算能力的轉變。

最后是財務共享服務中心可以減少工作到重復勞動，在一定程度上提升了工作生產的效率。對于一些建設性質比較強的業務，在構建財務共享服務中心之后，我們可以對工作任務進行批量的處理，通過這樣來保障數據在處理時的工作效率。

財務共享服務中心建立的弊端

首先是其共享服務建設的中心在操作時比較單一，從而導致工作人員在流動性上面體現得比較高。財務共享服務中心構建的流程一般是按照標準化模式來開展的，所以工作開展中的任務體現的非常細致，任務目標也相對而言是一成不變的。在長期的重復勞動條件下，這會使員工很難對系統的知識進行全面掌握，加之生產疲憊性比較高，因此造成人工的流動也是非常自然的。

其次是其財務共享服務中心構建時系統在兼容時性能不夠充足。這樣會造成后期的工作補助會形成大量的空洞，增加了其工作開展的內容。對于大型的集成系統而言，財務共享服務中心是一個多模塊的模式系統，如果在前期規劃中一些工作任務不夠到位，那么就會造成后期的工作開展一些數據格式會有很大的偏差，這嚴重的阻礙了公司生產的工作效率。

最后是財務共享服務中心構建時在信息錄入中端口比較多樣化，這種情況會導致工作人員的任務規劃不夠詳細，從一定程度上增加了核算的工作風險，在構建的財務共享服務中心系統之后，工作人員的工作內容一般是通過自行錄入來審核的，這樣會造成信息的錄入工作由于分割而使得形式不夠明確，此時財務共享中心也不太愿意對所有的數據進行全面的監測與判定，這就會造成一些數據部分失真，增加了核算工作的風險值。

財務共享中心構建的基本要求和流程

財務共享中心構建的基本要求

在構建財務共享服務中心時，其主要是負責公司對于其報賬的審核以及核算工作等，與此同時也會對一些部分公司的財務崗位進行重新設定和取消，此時分公司在工作中依舊要保持會計的主體不變，在預算管理工作開展時也要保證其內容性質不變，對于財務授權管控時，其責任義務在分配時也應該有所不變。

財務共享服務中心的流程

在構建了企業的財務共享服務中心之后，其公司的工作流程一般由總公司統一的制定，而相性的分公司分別按照共享服務中心的要求來進行工作任務的接納。

首先是對財務共享服務中心的收入流程進行確認，其分別包括了合同管理、發票開具、收入確認和收款管理這四個方面。對于企業的外部支付流程而言，分別包括了發票的采集、數據的處理、款項的交付等。而對于費用的報銷流程而言，其一般包括了申請、校核、銀行支付及賬號處理四個方面。財務共享服務中心要根據建立的兩條資金管理模式來對各個公分公司賬戶進行統一的管理，通過運用信息化的方式來建立其統一的互聯管控平臺，從而把各個公司的任務集中的管理在一個系統之內，這對于資金的統一支付和收款在效率上是十分有保障的。

財務共享服務中心建設質量提升的建議

明確公司管理層的發展愿景

財務共享服務中心的構建需要對過去傳統發展思想進行全新的轉變，由于工作任務開展時其工作難度和數量一般比較龐大，并且在工作具體開展中還會存在一些內部的沖突，這些都需要財務共享服務中心平臺的管理層來進行瓦解。通過融合一些先進的設計理念來與公司發展的愿景進行緊密的結合，以此來推動項目建設在抉擇時是高效和穩定的。

制定起操作人員的培訓制度

財務共享服務中心的企業需要根據其財務到報銷方法和規章制度來對工作職責進行全面的審批，通過這樣來指導各個分公司的工作績效考核辦法和制度的規定。除此之外，各個分公司還應該加大培訓力度來的一些工作崗位進行有效的輔導，通過這樣的確保財務共享服務中心的使用人員能夠盡快適應其工作崗位，

加強宣傳與溝通工作力度

財務共享服務中心的工作思維是對過去傳統工作方法的突破，由于其涉及范圍比較廣泛，因此企業需要加強其生產理念的宣傳力度，通過抵觸一些消極的情緒來妥善處理好財務共享中心建設的工作開展，這樣來為企業發展的文化沖突以及利益分配提供較好的發展結果，為工作任務的開展提供更加良好的理論以及技術支持。

結束語

通過對以上的說明進行總結可以知道，財務共享服務中心是企業建設的重要數據信息來源，因此我們必須保證其健康的發展和決策，這也是保障企業良好發展的促進力。

本文主要分析了財務共享服務中心平臺建設的利弊，并對如何開展其工作進行了相應的目標內容以及流程說明，通過這樣來提升企業對于其財務管理的工作關控以及認識。