淺談城鄉居民社會養老保險檔案管理工作的制度

1 城鄉居民養老保險檔案管理的必要性

城鄉居民養老保險檔案是居民正常參保繳費情況至滿60周歲享受的養老保險待遇發放的必要檔案，從檔案記載的全部過程中都需要進行精密的審核及登記，并且在后續的管理工作中依舊需要相關材料的支撐，因此城鄉居民養老保險檔案管理制度要求較嚴。我們要繼續加強養老保險管理工作的信息化和規范化，保護城鄉居民養老保險檔案的信息，保障居民個人信息安全，以便到齡人員養老保險待遇的正常發放。設立城鄉居民養老保險檔案能強化社會保障制度建設與信息規范的管理方式，還可以強化社會有效資源的整合，便利社會保障工作人員工作的同時，維護各個居民的社會養老保險的安全性，構造信息化的和諧社會。為平民百姓謀福祉，城鄉居民生活共創美好發展。

2 城鄉居民養老保險檔案管理現狀

現階段網絡已經成為大眾所運用的工作方式，計算機已經普及大眾，各社會群眾通過網絡提交資料，檔案管理工作人員利用計算機網絡進行信息融合，高效整理收集城鄉居民社會養老保險信息，通過計算機等網絡系統對數據進行錄入，城鄉社會居民養老保險的信息咨詢提供便利。但現階段的城鄉居民養老保險檔案管理仍舊出現一些弊端，計算機檔案管理設備不健全，由于城鄉居民社會養老保險涉及檔案繁雜，檔案管理系統不夠全面，沒有統一管理平臺系統導致信息收集整理產生相當大的限制性。信息查詢系統不健全導致部分信息不全面或系統漏洞導致的錯誤信息的出現，使養老保險管理工作中產生一定的阻礙。

3 城鄉居民養老保險檔案管理措施

3.1 完善檔案管理制度建設

城鄉居民養老保險檔案關系到眾多社會居民的個人利益，所以應強化居民養老保險檔案管理體系，完善計算機系統平臺高效整理收集數據信息，配置高素質的專業檔案管理人員配合管理養老保險檔案，管理養老保險檔案人員應提高專業能力和個人職業素質。對于紙質版的檔案應該加強管理尋找最優質的管理方式，做好紙質版檔案的規劃管理工作，對于機密的城鄉居民養老保險檔案做好保護工作，以保證紙質版養老保險檔案的完好性。對于專業檔案管理人員，應有專業扎實的管理知識與能力，熟練掌握各項養老保險數據的查閱功能和輸入修改功能。對于相關養老保險數據檔案的查詢應更加快速高效，做到這些才可以確保城鄉居民養老保險檔案材料紙質版的安全性、完整性。

3.2 規范檔案管理工作

規范檔案管理工作為后續展開的一系列工作如養老保險發放和信息整合等工作產生重要影響，由于我國老齡化現象嚴重，則更應該加強對到齡人口檔案的整理工作，填補檔案數據以完善養老保險檔案管理系統，更加全面完善系統的養老保險信息。所以檔案管理工作人員應對城鄉居民的個人情況不斷進行排查，適時整理規劃適齡人口和老齡人口的養老保險檔案。人口眾多對于管理養老保險檔案工作造成一定難度，現階段的養老保險檔案管理的最大弊端是流動匱乏資源單一低效。因此應加強檔案管理的靈活性與可靠性，由于老齡人口基數相對較大，所以應縮短調查周期，每隔短周期對人口各個居民的調查，做到居民社會養老保險信息的時效性更加全面準確將城鄉信息做前面的規劃整合，要對資源全國方位的信息整合。隨著老年人數量的與日俱增，應不斷完善養老保險檔案管理系統，及時增減人口信息健全老齡人口的信息，做到檔案全面和老齡人口信息保護的安全性。

3.3 注重現代化科技的應用

由于城鄉居民養老保險檔案信息數量種類過多，應投入現代科學信息技術手段配合整合管理，用計算機等系統記錄數據系統代替原始的紙質版數據檔案管理，互聯網和計算機的普及應投入到人口信息調查之中，安排好時間規劃，定期在網頁中對人口信息做調查，由城鄉居民定期進入網頁在專業系統中填入信息記錄當前信息狀態，做到城鄉居民養老保險信息檔案管理系統的合理性與效率提升。同時由電子郵件和計算機網頁調查和記錄養老保險檔案可以提高信息檔案保存的安全性和機密化，也可以降低相對的人力負擔減少人員安排。

4 結語

城鄉居民養老保險檔案管理對后續展開的一系列工作奠定基礎是后續工作的條件，如果城鄉居民養老保險檔案管理存在一些嚴重的信息管理問題，則會對后續居民領取養老保險補貼人群和工作人員造成一定的困難，對社會居民造成金錢上的損失。為了構造和諧穩定的社會環境，將人文發展做得更好，首先要做好居民養老保險檔案管理工作，協調政府城市鄉鎮之間的關系，將檔案管理工作做得更好，維護居民養老保險信息管理以及發放等一系列工作，因為城鄉居民社會養老保險管理工作是國家政府城鄉社區所管理的相關問題，所以在各個程序上要規范化，權威化。公開透明化養老保險檔案的信息采集過程，嚴格程序分配專業人員管理后期檢查工作。

[1]林全玲.我國新型農村社會養老保險制度的構建與完善--兼評《國務院關于開展新型農村社會養老保險試點的指導意見》[J].社會科學家，2016（05）.

[2]劉瓊.城鄉居民養老保險檔案信息化建設的思考及建議[J].東方企業文化，2016(12).