談現(xiàn)代企業(yè)中檔案資產(chǎn)的管理研討

姚麗娜

一、現(xiàn)代企業(yè)檔案資產(chǎn)概述

近年來，隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展，人們對于市場經(jīng)濟的認(rèn)識更加深入，具體表現(xiàn)在企業(yè)中則是對各項擁有的資源有了更深層次的認(rèn)識，特別是已經(jīng)將企業(yè)檔案資源作為企業(yè)資產(chǎn)的一部分加以確認(rèn)，照比以往的不被重視有了較大的突破。之所以將企業(yè)檔案作為一項資產(chǎn)看待，是由于其價值可以被評估并轉(zhuǎn)化為貨幣，從而與資產(chǎn)的定義相符合。同時，企業(yè)檔案中記載著重大的經(jīng)濟事項、商業(yè)機密和各類的技術(shù)操作，能夠通過閱讀檔案，完成重復(fù)生產(chǎn)，實現(xiàn)經(jīng)濟效益，其價值已得到了企業(yè)的認(rèn)可和支持。

二、現(xiàn)代企業(yè)檔案資產(chǎn)管理研討意義

（一）形成現(xiàn)代企業(yè)技術(shù)性的優(yōu)勢

技術(shù)性的檔案資料是企業(yè)檔案資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分，其中蘊藏了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)所有產(chǎn)成品類型、科學(xué)研究成果、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作步驟，可以說是現(xiàn)代企業(yè)生存的根本，核心價值所在，也是最能夠體現(xiàn)出一個企業(yè)的綜合競爭力。妥善保管并運用好技術(shù)性檔案資產(chǎn)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要選擇，對于企業(yè)提高經(jīng)濟效益有著不可替代的作用。

（二）確保企業(yè)資源合理運用

在現(xiàn)代企業(yè)中，企業(yè)資源總是流向生產(chǎn)效率高的部門或者個人，這符合市場經(jīng)濟的規(guī)律。而為了平衡企業(yè)資源，避免過多的資源流向單一的部門或個人，就需要管理者進行調(diào)節(jié)，因此，通過對企業(yè)檔案資產(chǎn)的管理調(diào)配，實現(xiàn)對各個環(huán)節(jié)資源的合理安排和運用，確保資源得到均衡的管理，從而降低企業(yè)運營成本，提高生產(chǎn)效率和企業(yè)的綜合競爭力。

（三）構(gòu)建企業(yè)特有的內(nèi)部文化

企業(yè)的綜合實力除了表現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營能力外，還體現(xiàn)在企業(yè)文化的軟實力上。而企業(yè)檔案資產(chǎn)作為企業(yè)文化的重要載體，起著記載和傳承的作用。只有充分的利用企業(yè)檔案資產(chǎn)，才能構(gòu)建出屬于企業(yè)特色的內(nèi)部文化體系，從而使職工共同遵守企業(yè)價值觀、認(rèn)同和踐行企業(yè)目標(biāo)和使命。企業(yè)文化體系的形成并不是在短時間內(nèi)就能夠?qū)崿F(xiàn)的，需要長期的探索與總結(jié)，最終凝聚出企業(yè)文化思想。

三、實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)檔案資產(chǎn)有效管理具體措施

（一）發(fā)揮企業(yè)檔案資產(chǎn)管理作用

部分企業(yè)管理者對于檔案資產(chǎn)重視程度不高，導(dǎo)致企業(yè)檔案資產(chǎn)沒有發(fā)揮真正的管理作用，這需要企業(yè)管理者積極轉(zhuǎn)變思路，充分認(rèn)識到檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的重要地位，在知識經(jīng)濟時代中建立起檔案管理機制。然而，落后的企業(yè)發(fā)展模式嚴(yán)重制約了檔案資產(chǎn)管理，沒有促進企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展。所以，企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)該根據(jù)本單位的發(fā)展需和實際管理工作制定出有針對性的管理機制和管理方法，使企業(yè)檔案檔案管理能夠真正發(fā)揮出其在推動企業(yè)發(fā)展中的積極作用，充分發(fā)揮企業(yè)檔案只是資產(chǎn)的效用，推動企業(yè)的快速發(fā)展。

（二）更新檔案資產(chǎn)管理理念

隨著現(xiàn)代化的企業(yè)制度的建立以及現(xiàn)代信息化技術(shù)的快速發(fā)展，進行檔案管理工作的也正在由傳統(tǒng)的手工管理模式向著數(shù)字化、信息化的管理模式轉(zhuǎn)變。這種潮流具有不可逆性。這就要求企業(yè)在進行檔案管理工作時，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，將現(xiàn)代化管理方法和管理理念貫徹到企業(yè)檔案管理工作中去。例如，企業(yè)檔案是企業(yè)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分，企業(yè)檔案是為了企業(yè)的進一步發(fā)展而服務(wù)的。用最新的管理理念和管理手段對企業(yè)檔案進行管理，并建立現(xiàn)代化的管理機制和管理方法，加強對企業(yè)檔案的應(yīng)用水平，從而使企業(yè)檔案管理由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代化的管理模式演進，從而使企業(yè)檔案管理不斷走向成熟。

（三）國有企業(yè)檔案資源管理建設(shè)方向

國有企業(yè)的檔案資源管理方式與其他類型企業(yè)的檔案資源管理方式大致相同，但是又有所區(qū)別。其檔案資產(chǎn)不是歸個人所有，它是人民群眾生產(chǎn)所必需的重要資源，同時國有企業(yè)檔案資源也記錄了其發(fā)展變革的歷史，具有不可多得的研究意義。

第一，健全國有企業(yè)檔案資源管理機制。國有企業(yè)由于規(guī)模大、人員多以及業(yè)務(wù)復(fù)雜等特點，造成檔案資源的管理比較有難度，沒有形成完善的管理機制。因此，國有企業(yè)在檔案資源的管理上，要依據(jù)自身的定位，加快建立檔案資源的管理制度，圍繞相關(guān)制度展開檔案資源管理工作，并且各個科室要積極與檔案辦公室建立良好的互動關(guān)系，實現(xiàn)檔案資源管理的精細(xì)化與組織化，從而發(fā)揮國有企業(yè)檔案資源的最大效能。

第二，完善國有企業(yè)檔案資源工作方式。國有企業(yè)檔案資源是國家的資產(chǎn)，在處理與對待上更需要謹(jǐn)慎。在處理涉及國家機密或者具有知識產(chǎn)權(quán)的檔案資源時，需要設(shè)置密級等級，嚴(yán)格按照等級來劃分和歸檔檔案資源，沒有調(diào)閱權(quán)限的人員一律不得借用。此外，在檔案資源接收過程中，可以采用多種形式的接收方式。比如，圖形、影音或者仿真等形式皆可以作為檔案資源來看待，只要其就有一定的利用價值。

四、結(jié)語

現(xiàn)代企業(yè)檔案資產(chǎn)管理重要性不言而喻，對于推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著不可替代的作用。但是在企業(yè)中建立成熟的檔案資產(chǎn)管理體系不能操之過急，需要久久為功，在發(fā)展建設(shè)中不斷調(diào)整變革，使其能夠適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展特點與外部市場環(huán)境需求，從而使檔案資產(chǎn)成為企業(yè)發(fā)展建設(shè)當(dāng)中不可或缺的重要因素。