張 妍
在企業經營管理過程中,內部控制與財務管理的重要性是相當的。其中,內部控制的關鍵在于穩固企業競爭地位,提升企業內部競爭力;而財務管理則完全掌控著企業內外部的所有財務信息,并為企業管理層決策提供有利依據。因此,促進企業內控與財務管理的融合,有助于企業內部控制體系的完善,對于企業整體管理水平的提升也是至關重要的。
所謂的企業內控一般是指企業內部控制,具體來說就是企業為了保證自身資產的完整性與安全性,確保會計數據準確可靠,實現經濟效益提升,認真貫徹執行企業已經制定完成的管理政策,并在企業內部實施的具有明確組織規劃和系統的辦法。
我國構建以財務管理為核心的內控體系,主要可從如下方面進行認識:一方面,從人力資源管理的認識。對于人力資源管理而言,其管理對象主要是組織機構中的管理層、中層以及基層人員,之所以加強內部控制,根本目的是為了使所有人員都能積極主動地參與到機構活動之中,確保企業經營目標順利實現。同時,人力資源管理作為一項復雜的系統工程,既包括對社會人員的招聘,對內部人員的定期不定期培訓,還要考慮崗位設置等相關項目。但是,要保證這些項目的順利實施,往往需要耗費企業大量的資源,以資金消耗為主。所以,需要通過財務管理構建有效地資金約束機制,以實現對企業內部的有效控制。另一方面,物力資源管理的認識。在提升自身發展能力的過程中,很多企業都會面臨一定的內部資金壓力,但是一般我們企業資本的構成優勢主要是以固定資產的形式實現的,這樣一來,加強對物力資源的管理就是企業內部控制的重要方面,為此,企業可以利用有效地財務管理機制,以實現對企業物力資源的有效管理。
不論科技發展有多迅猛,信息交流有多暢通,企業自身的盈利性特征都不會發生改變。在企業管理過程中,財務管理水平的高低往往會對企業各項活動運營產生重要影響。如果從傳統角度分析,財務管理具有資金監管與投資兩大職能,但在一定程度上,是由于人為因素的影響,使得企業內控中財務管理的地位有所下降。企業建立內部控制體系,就要求財務管理不能在企業經營過程中處于事后管理地位,為此,在新的企業內控要求下,財務管理的功能作用就得以顯現了。
第一,根據企業內部控制的要求,在開展日常會計工作過程中,財務管理需要對會計基礎工作進行規范,在確保會計信息準確性的同時能夠及時得到有效更新,這是財務部門進行內控管理的前提,能夠確保企業業務經營信息及財務會計資料更加真實完整。這種約束財務管理基礎工作的行為就構成了現代企業內控的基礎,換言之,財務管理會對企業內控信息的真實性與完整性產生一定影響。
第二,在財務管理過程中,有明確嚴格的會計審計制度,國家也相繼出臺了諸多相關法律法規,對企業會計工作進行有效監督,其中,對企業費用報銷的審查就成了會計監督部門檢查工作的重點,而這些費用貫穿于企業經營全過程,因此,在某種程度上,強化會計監督職能就是企業加強內部控制的有效途徑。
第三,在企業財務管理中,通過財務分析獲得的數據能夠為企業相關活動項目提供有效的管理依據,特別是對企業償債能力、營運能力、盈利能力以及風險防范能力的評估,也能幫助企業及時發現經營中的問題,并采取有效措施促進企業資產收益率的提升,確保企業財務管理目標得以順利實現。因此,加強財務管理能夠在有效降低甚至避免企業經營決策過程中遇到的風險。
第四,財務管理能夠在企業資產和員工之間建立聯系。如果從會計學的視角分析,企業資金是從時間維度上將企業材料的采購、生產和銷售環節等環節建立有效聯系,而這種聯系,事實上必須依靠企業資金才能得以有序開展的活動,換句話說,會計在企業資產與員工間建立聯系。種種實踐表明,企業想要僅靠組織與制度建設,往往無法達到滿意內控效果,但是一旦加上企業資金流的聯系,在原料采購環節就可以依靠資金預算進行有效約束;進入生產環節后,就可以依靠成本控制實現約束;到了銷售環節,就能依靠資金管理,從而就可以通過加強資金鏈控制來達到滿意內控效果。
第五,健全的財務管理制度有利于控制企業運營風險。根據當前企業內控的要求,我們可以知道,財務管理并非僅僅是事后活動,更多的時候是貫穿于企業經營活動中,如此一來,在風險苗頭剛剛出現時,財務管理就能及時發現,并采取有效控制措施,有效防止了事后無法挽回局面的出現。
第六,財務管理還具有一定的激勵功能。從本質上來說,對企業員工的管理就是企業管理。激勵功能的實現主要是通過績效管理來實現的,也就是企業根據職能崗位的不同建立起相應地績效管理體系,根據員工績效發放績效獎金,讓員工們的工作積極性調動起來,從而使其組織資源得到優化配置。
企業內部控制就是針對企業內部的人力、財力、物力資源等進行有效控制和管理,在此過程中,要想達到全面控制的效果,就必須不斷加強控制制度完善。企業內部結構系統復雜,必須不斷加強控制,提高內部控制的規范作用,這種內部控制制度的規范作用主要是企業管理,通過這種規范化的管理行為,能夠起到約束權力操作的作用。內部控制制度正是因為財務管理的融入變得更加完善,在以下應用實踐過程中取得了有效成果:
在目前這種發展形勢下,人才競爭已經成為企業發展的重要內容。因此,在企業內控體系中,人力資源的控制一直備受關注,通常促進財務管理與人力資源控制的相互結合,能夠有效提高控制效果。
主要體現在:一方面,依靠財務管理的配合,獲得諸多業務信息,掌握企業總體發展相關的信息,對崗位價值予以明確,在此基礎上制定崗位考核與評價制度,用于指導和規范企業人才管理和培養。另一方面,除了加強崗位考核與評價外,財務管理部門還應制定相應地獎懲機制,制定嚴格的薪資評定,薪資制度從傳統的“平均分配”向“按勞分配”轉變,提高員工的工作積極性,促進人力資源管理內控質量的提升。
在企業內控中,“物”的管理主要包括對企業日常采購或生產的材料及設備,利用財務管理的方法,從資金管理的角度進行控制,促進控制效果提升。在企業采購物資的過程中,通過合理運用企業財務管理的預算管理以及成本核算等有效方法,以加強對企業物力資源的規劃,弄清生產與經營需求的重點,及時剔除非必要的采購內容,以免造成資金的無端浪費。同時,在對企業各種物力資源進行管理的過程中,可以站在財務管理的視角考慮問題,采取有效地維護措施,這樣可以使相關設施設備的使用年限得到有效延長,實現對企業成本的有效控制。至于物力資源的配置,必須做到按需分配,利用財務管理中的各種需求分析數據,對所有物力資源進行合理配置,提高資源利用率,避免資源的閑置和浪費,從而將企業運營成本降低至合理水平。
財務管理的主要職能就是針對企業所有的經濟活動實施有效管理,在企業內部控制過程中,企業內部資產主要是固定與非固定資產,也就是說,要對企業內部所有管理經費加以控制和管理,讓企業各部門實現正常運營。同時,內控中的資金管理是在企業各個運營環節加以體現的,通過不斷強化財務管理,進一步完善企業內部控制制度,促進責任制度和資金管理的相互融合。在對企業內部經費進行審核時,通過成本與預算管理,合理確定審批經費的實用名目,并制定相應地責任制度,確保經費在后期監察與審計中得到合理使用,這樣可以有效防止企業內部貪腐現象的發生,促進企業內控質量的提升。
通過加強財務管理在企業內控中功能與實踐的分析,能夠促進企業內部控制水平提升,使企業競爭力得以增長。通過促進財務管理和企業內控的融合,有利于完善企業內控制度,強化財務管理,以實現對企業人力、物力和財力資源的全面控制與管理,促進企業生產經營效率提升,為企業發展提供不竭動力。