張志麗
隨著國家經濟的發展和社會進步,行政事業單位開始嘗試實施新會計制度,新制度對單位財務管理工作提出了一系列的新要求,有利于幫助行政事業單位提高資金使用效率,實現相關工作的創新和發展。我們要結合實際問題針對性地作出一些改變,使其緊跟時代發展步伐。
新會計制度的出臺不僅對行政事業單位的會計計量制度和信息質量要求予以了新的標準,同時以核算收支、結余留用以及定額定項補助等管理辦法取代了過去全額預算管理和差額預算管理預算辦法。其意義主要表現在:首先,財務管理可保障事業單位的財務信息真實完整;其次,財務管理能夠合理地保證單位資產的安全性和使用的有效性,可以預防單位貨幣資金與其他資產的不法損耗;最后,財務管理可間接提高行政事業單位的公共服務效率和效果,能夠客觀提升本單位財務管理水平。
行政事業單位是面向社會專門設置的行政管理機構,為社會大眾提供服務,其活動資金主要來自國家的財政補貼。行政事業單位的管理者若是沒有對單位內部財務管理工作樹立高度重視,就會導致內部管理效率降低。
行政事業單位的財政監督系統有待改善,主要在于目前資金流向沒有過程監督,事后檢查和事前監督制度尚未完善,對于事業單位的資金流向沒有建立監督制度,還有就是有些新政事業單位在實施會計核算制度以后,因為對會計中心工作過于依賴,以至于財務監督的效力降低,出現了資金濫用的現象,是對國家財產的侵害。另外,縱觀我國,基層財政監督大都是從屬于財政管理部門,基層財政監督機制的在編人員較少,力量較為薄弱。而且對財政收支的監管力不從心,因為基層財政監督機制缺乏中立性和獨立性,往往做不到錯事必究的地步。因為力量的薄弱人員的稀少和缺少獨立性,很大程度上也做不到依法辦事,依律辦事。還有,基層財政監督隨意性很大,主要靠的就是突擊檢查和口頭檢查較為居多,而對于基層財政的日常檢查或者說經常檢查很少。
因為國家財政補貼是行政單位資金的主要來源,導致其在財務資金管理方面缺少規劃性,經常出現資金開支超額或者是資金去向不明的問題。
我國行政事業單位現行的用人制度是以事業編制考試為主,進入單位的人員實際工作經驗較少,其接受的會計教育很多都已經和社會實踐脫節,還有很多財務人員在財務管理知識和職業道德水平上還處于比較落后的狀態,經受不住誘惑而私自挪用公款的行為最近在社會上也被頻頻曝出,這些都會行政事業單位開展財務管理工作造成了阻礙。
行政事業單位在新會計制度之下要嚴格遵守《會計法》的相關規定,要讓全單位的職工樹立起財務管理觀念,深化單位內部財務管理制度改革,實現財務管理的規范化、系統化、精細化管理。科學管理單位的內部開支,防止出現漏賬、錯賬和假賬的出現,實行賬務內部公開制度,提高財政資金的利用效率,為地方百姓謀福利。
要以會計標準賬目來管理行政事業單位的資金流,保證資金流動始終處于正常程序當中,有關事業單位的資產登記和評估記錄,要以最新頒發的新會計制度為參照進行登記,提高對單位財政資金調撥過程中的審查力度,保證各項審批手續齊全,明確各方責任。
行政事業單位要加強對自身內部專項資金的監控能力,健全自身財務管理內容,保證各個項目預算、核算工作的準確性,設置專門的收支管理崗位監督資金使用情況和項目進度,建立跟蹤調查機制,完善資產管理體系。對于資產管理中有漏洞的地方要及時發現和處理,做到權責明確、條理清晰,項目資金明確到個人,弄清資金流向。
提高全單位人員的財務風險管理意識,做決策的時候考慮單位資金能力,對行政事業單位內部資金流向做好詳細記錄,采用民主決策方式保證決策的科學性,發揮財務風險管理體系的積極作用,提高內部資金流動性,這也有助于提升行政辦公效率。
結合事業單位當前財務管理工作中存在的漏洞,定期開展財務管理培訓活動,讓財務管理人員認真學習最新財務管理理論和技能,提高會計電算化技術的學習。對培訓效果進行考核,考核不合格的給予一定懲罰,在工作中發現有財務作假行為的,視情節嚴重情況給予相應的處罰,嚴重的移交公安機關處理,以示警告。
今后行政事業單位在發展中要緊緊遵循新會計制度的要求,對發展理念予以創新,推動單位新時期財務管理工作向上發展,促進單位財務改革平穩過渡,為社會做出更大貢獻。