新時代出納工作存在的問題及對策探討

沈寬寬

一、引言

隨著新時代的到來，我國的經濟進入了一個嶄新的時代，尤其是新技術、新變革的應用極大地促進了社會的進步。而互聯網作為新時代的產物之一，其正在通過自身的優勢改變著我們傳統的一些工作方式，而財務出納工作的信息化也是其發展產物之一。作為財務管理中的重要變革，網絡財務不僅僅體現了二十一世紀的管理方式，更體現了出納工作的信息化發展。

二、新時代出納工作的特點

隨著新時代的到來，互聯網的應用促進了出納工作向信息化方向發展，越來越多的出納工作通過一些數據軟件來完成，出納工作也由傳統的手工數據錄入變成了軟件處理操作。通過將電子計算機、數據處理技術以及網絡技術的結合并將其應用到出納工作的過程我們稱之為出納業務的信息化。出納工作的信息化不僅有效地提升了出納工作的記賬效率，而且還有效地降低了工作人員的工作強度。但是由于出納業務信息化需要將日常基本的出納工作與信息技術結合起來，所以在發展過程中對相關人員的綜合素質以及各方面能力都提出了新的要求。

三、新時代出納工作存在的問題

（一）相關人員對出納工作的認識不足，意識不強

大部分的企業管理人員過于重視會計核算工作，而對出納崗位的認識不足，尤其是新時代的到來，出納工作的信息化發展讓其以為出納工作僅需要點點鼠標即可，甚至有的企業的出納人員兼任各種職務，導致賬目不清、財務混亂的情況發生。除此之外，出納人員的業務水平不高，粗心大意，在收付款過程中只核對小寫金額，在報銷費用時記錯金額等等，這些因素的存在都嚴重制約了出納工作的信息化發展。

（二）相關制度不完善，出納工作無章可循

在新時代的大背景下，出納工作更加注重信息化，因此出現了一些新的變革，出納工作也不在單單是傳統意義上的記賬等工作，而更多的是通過計算機網絡完成的，甚至有的企業不存在現金業務，收付業務也變得電子化等。但是即使出納工作方式發生了改變，但是相關的出納制度并沒有及時更新，導致出納工作無章可循，進而導致對賬不及時，支付混亂等。

（三）操作程序不規范，安全防范意識不強

由于新時代出納工作大多都是在網上完成的，所以需要相關人員具有很強的安全意識。但是在具體工作過程中優盾密碼的設置、支付業務的提交以及記賬等方面的不規范操作時有發生。例如，網銀密碼長久的不更新導致密碼被盜等。而且，由于出納工作是一個體現該單位的貨幣資金收付等活動的一項工作，所以，出納工作要和形形色色的人打交道，這也就要求出納工作的安全防范意識要強。

（四）出納人員的綜合能力不強

由于新時代出納工作主要是通過計算機、網絡等方式完成的，所以在具體工作過程中要充分將銀行付款和收款、現金業務、憑證管理等工作與信息技術結合起來，但是現在很多的出納人員的業務水平仍停留在基礎階段，對一些新的技術、知識并未充分了解和應用在具體的工作中，這些都嚴重制約了出納工作在新時代中的發展。

四、做好新時代出納工作的建議對策

（一）提高企業管理者對出納工作的認識

很大一部分企業管理者對出納工作并沒有真正理解其重要性，更多的管理者認為出納工作僅是簡單的管錢，主要就是跟銀行打交道。正是由于這種簡單的認知從而忽略了出納工作對企業的重要性。在實際的財務工作中，企業管理者必須要意識到出納工作是財務管理中最為重要的一部分，而且出納工作還是財務部門的重要分支。除此之外，作為一名新時代出納人員，除了要做好相關出納工作，確保企業的資金安全外，還應當不斷學習新技術、新理論、新知識，從而為企業進行財務管理提供科學的依據以及技術支持，幫助企業樹立良好的社會形象，促進企業的長久發展。

（二）完善財務制度，確保出納工作的有章可循

在新時代下的出納工作要具有完善的財務制度，從而確保出納工作的有章可循。對于出納工作而言，該想工作要具有完善的銀行、現金、票據以及印鑒等規章制度；另外還要有效地結合當時的市場環境以及科學技術的發展對相關制度進行完善、修訂等。通過完善相關財務制度，不僅可以有效地規范相關出納工作人員的操作能力，還有還可以有效地確保企業資金的安全性。另外，出納人員要嚴格按照國家相關財務規范操作，進而確保工作的準確和規范性。

（三）規范操作程序，加強管理，防范風險

作為出納工作的基本要求之一，規范操作顯得尤為重要了。新時代出納工作對于出納人員的相關操作提出了更高的要求。出納人員除了要具備豐富的、專業的資金結算知識外，還應當具有較強的電算化操作技能，可以熟練的應用電腦基本知識，并熟練地對各項數據進行處理等。除此之外，無論是對內還是對外的資金結算，在相應的支付指令提交后相關人員一定要逐筆對支付指令進行復核，從而確保支付憑證與支付信息的完全準確。需要注意的是，出納錄入人員和審核人員的支付密碼等都應各自保管，堅決抵制一人同時進行錄入和審核工作。