企業項目進度管理研究及進度滯后解決方案

一、引言

項目進度管理的含義是在項目進行過程中對項目各個階段以及最終完成的時間進行管理。這種管理的目的是在于在計劃的時間范圍內完成其總目標，而不要產生超過或滯后的情況。在項目進行的過程中，要不斷地監控各個子項目的進度是否合理，如果與計劃不符的話，要及時對項目進行一定的管理，必要時對計劃進行調整，保證項目的完成。

在對工程項目進行管理時，要明確這種工程項目管理的目的就是確定一個最優的工期，更好地完成任務。通過編制合理的項目計劃，并設置專人對項目的執行情況進行檢查，如果發現執行與計劃存在偏差，就要對原計劃進行一定的修改并查處相應的原因。這種工程項目管理是節約成本的重要方法。

項目進度計劃是一種符合合理的經濟進度計劃，在制定這種計劃時要考慮時間限制問題。在按照這種計劃來執行時，要隨時對項目進行監控，如果出現偏差就要及時補救，直到項目結束。

二、項目進度管理的基本原理

項目管理按照項目生命周期可以劃分為4個階段，即項目概念階段、項目開發階段、項目實施階段和項目收尾階段。

(1)項目概念階段的主要工作有：方案策劃、可行性研究、投資機會選擇、項目戰略方案制定、項目資源測算、項目評估及項目計劃書編制等在項目前期與項目管理所有活動。

(2)項目開發階段主要有：描述項目背景、確定項目目標、規劃與定義項目范圍、項目工作分解、工作排序、工作延續的時間估計、項目進度安排等，該階段是項目實施前的主要階段。

(3)項目實施階段的主要工作有：采購規劃及實施、合同的履行及管理、進度計劃及控制、費用計劃及控制、質量控制、安全控制、范圍變更控制、生產要素管理、現場管理與環境保護。

(4)項目收尾階段的主要工作有：范圍確認、質量驗收、費用決算與審計及驗收、項目交接與清算、項目審計、項目后評價等。

項目進度管理是指在依照項目進度計劃，對比實際施工進度與計劃施工進度，找出時間偏差，進而進行糾正與調整，以保證項目進度計劃按時、順利完成既定目標。項目進度管理的基本原理包括：

(1)動態管理原理。實際進度從項目施工開始就已經開始計算。當項目的實際進度與計劃進度出現偏差時，就需要調整項目進度計劃。但是如果遇到新的干擾因素，就會產生新的偏差，又需要及時做出調整。因此，項目進度管理是一個循環的動態過程。

(2)系統原理。項目施工隊伍構成一個系統。無論是公司經理，還是項目經理、小組長、各類工人等勞動力資源都需要按照施工方案和有關規定按時完成任務。各個職能部門要互相配合，分工協作，共同組成項目實施的完整系統。項目進度計劃構成一個系統。為了順利完成項目目標，必須做好項目進度計劃的編制、審核、執行等各項工作。項目計劃種類繁多，比如年度計劃、月計劃、周計劃等，這些計劃共同構成一個進度計劃系統。

(3)信息原理。信息是項目進度控制的依據。信息無處不在，各類工程信息互相傳遞、加工，反饋至主控制室。由主控制室對信息進行整理加工，進而為項目經理提供決策支持。因此，必須建立全面有效的信息系統。

(4)彈性原理。影響工程項目的因素眾多，有些因素已經被人們熟知和掌控，而有些因素是不可控的。因此，計劃的編制有一定的彈性，留有一定的余地。

(5)封閉循環。項目進度計劃的制定、實施、檢查、修改和反饋等是一個封閉的循環。

三、項目進度計劃方法

在進行進度計劃時，最重要的一點就是要對時間進行管控，達到節約時間的目的。由于這種時間要求，所以進度計劃在項目管理中的重要性不言而喻。基本進度計劃要求對每一部分工作出嚴格的時間要求，并要求對各項工作所要求的人數進行明示。常用的制定進度計劃的方法有以下幾種：

①關鍵日期表

這種進度計劃表只列出一些關鍵的活動和日期，較為簡單。

②甘特圖

甘特圖的橫線表示每項活動的時間。這種進度計劃的優點是簡單明了，對于管理者來說容易理解和掌握，因此是各個項目活動中最常用的工具。

這種圖可以看出各個項目的活動時間，但是這種圖的缺點也很明顯，各個活動之間的關系并沒有被表示出來，所以這種甘特圖只能應用于小型項目之中。

③關鍵路線法(CPM)與計劃評審技術(PERT)

隨著科學技術以及社會的發展，科研及工程項目開始變得愈加復雜，許多項目的完成動輒需要投入巨大的人力物力和財力。在這種大背景下，對有限的資源進行合理的組織利用就變得至關重要。而CPM和PERT就在這種新的要求下開始了獨立發展。這兩種方法本質上區別不大，都是利用網絡圖來對項目時間以及互相的關系進行表示。這兩種方法還可以確定重要的活動以及路線，從而得到最優的計劃。

項目進度計劃的制定需要遵循以下七個步驟：

(1)項目描述。對項目的總目標做出明確說明。

(2)項目分解。項目分解是把復雜的項目逐步分解成具體而明確的一項項工作。采用的工具為工作分解結構WBS原理。

(3)工作描述。工作描述的主要作用是表述項目包含的各項工作的內容及要求，形成工作描述表或項目工作列表，這就是工作描述。它是編制項目進度計劃的依據。

(4)工作先后關系的確定。明確項目的先后關系，能夠確保項目進度計劃編制的有序性和科學性。

(5)工作時間估計。要充分把握人力、物力、財力、資源等要素，把項目置于獨立正常狀態下進行通盤考慮。常用的工作時間估計方法有專家判斷法、類比估計法等。

(6)繪制網絡圖。網絡圖繪制的依據是工作關系表。一般采用單代號網絡計劃圖或雙代號網絡計劃圖兩種方式。

(7)進度安排。進度安排的目的是確定每項工作的初步起止時間。

四、解決進度拖延問題的方法

項目管理是項目管理者基于系統論的觀點，綜合利用項目管理理論、技術和方法，對那些單個、相互關聯的、有明確目標的項目子活動進行全面管理。如果在項目執行過程中發現實際進度和計劃進度有偏差，就需要及時調整各修訂項目進度計劃，盡量減少這些偏差，讓實際進度和計劃進度基本相符，具體操作方法如下：

(1)在進行實際工作時，若進度超前，則要視超前幅度是否過大而決定是否調整，如果超前幅度過大，則計劃需要進行一定的調整，幅度不大時候不必進行調整。

(2)當進度偏差體現為實際工作的進度滯后時，這時就要將進度偏差和相應工作總時差及自由時差相比較。如果出現偏差的工作為主要工作，這時出現偏差則會導致整個計劃的混亂，因此有必要對相應的計劃進行調整。

(3)當在非關鍵工作上出現進度偏差時，如果這種偏差造成了工作進度超過了其總時差，那么這種延誤依然會引起整個工期的延長，所以也要對原定計劃進度進行調整。

(4)當出現進度偏差的工作是非關鍵工作，且工作進度滯后天數已超出其自由時差，但是這種滯后并未導致超出總時差，那么這種工作進度延誤對整個計劃工期并無影響，因而只有在后續工作最早開工時間不適合推后的情況下才可以對原定計劃進行調整。

(5)當出現進度偏差的工作是非關鍵工作，且工作進度滯后天數并沒有超出其自由時差，那么這種進度延誤對后續的計劃工期并無影響，因此可以不對計劃進行調整。

五、結語

項目進度管理是項目管理的關鍵環節，是從時間進度角度對項目過程進行管理與調整的技術手段，貫穿整個項目全過程。項目進度控制的意義在于：把握項目工作進度，避免拖延時間，減少額外費用支出；合理調配項目資源，優化項目的單個進度；確保項目質量達標甚至高于預期目標。

逐步建立并完善適應企業自身發展需要的項目進度管理流程，是一項長期而富有意義的任務，需要不斷地總結、完善與提高。只有這樣，才能讓進度管理在項目實施過程中發揮出應有的主導作用。

(西安石油大學經濟管理學院，陜西 西安 710065)