林 晏
隨著經濟的不斷發展,我國的企業在促進經濟發展,提高經濟水平上起著重要的作用。企業要想有很好的發展對于企業成本控制需要特別注重,同時能夠及時有效的規劃企業成本是保證企業又快又好發展的重要根本。企業成本管理規劃就是合理的規劃企業的財務控制,合理進行成本方面的規劃,利用科學的管理方法促進企業規范化發展,這樣企業才能提高自身的經濟效益。近些年來我國的企業成本管理工作不斷的被重視起來,實行成本管理在對企業制度建設,增強企業科學管理水平,促進企業實現經營目標上起著重要的作用。大連聯程物流有限公司在成本管理方面還需要進行進一步的優化,其中運輸成本管理方法較為落后和單一、運輸成本管理的工作人員素質不高、企業運輸成本管理信息化程度較低等情況需要改善。本文就針對這些狀況進行分析并給出相應的對策,使得大連聯程物流有限公司今后可以更好的發展。
大連聯程物流有限公司成立于2008年7月。公司弘揚“專注專業”精神,在行業內首先提出“專注于進口”創新理念。公司以客戶需求為導向,突破行業的一貫習俗,探索出新的服務、新的商業模式。公司能夠把原本由管理咨詢公司、第三方物流公司、外貿進出口公司、資金平臺公司、報檢報關公司、倉庫管理公司等分別履行的多種職能有機地結合在一起,把智慧和資源凝聚到“全球進口門到門”服務上,大限度地優化進口物流供應鏈方案。服務貫穿整個國際貿易流程:一般貿易代理、國際貿易結算、進口單證辦理、進口物流配送、專業進口清關、專業食品倉儲。萬人享用人才整合資源,為客戶創造價值,為企業提供專業的“國際供應鏈管理外包”服務,立志成為全球進口供應鏈管理服務權威。構建了以物流、商流、資金流、信息流四流合一為載體,以全球采購中心和產品整合供應鏈服務為核心的全球整合型供應鏈服務平臺,服務網絡遍布中國主要城市。
由于近幾年物流業務日益擴大,大連聯程物流有限公司對于運輸成本的控制更加的注重。其運輸成本主要包括:養路費;運管及貨運附加費;車輛折舊費;燃料費用;過路過橋費用;司機工資;司機住宿費用、稍許的修車費用等其它費用。對大連聯程物流有限公司運輸成本管理現狀介紹如下:
1、重視運輸成本控制。在物流管理中最應重視運輸成本,加強物流運輸成本的控制。對此大連聯程物流有限公司在運輸較多貨物時會使用大約有十六米加長貨柜的大卡車,長度比集裝箱運輸卡車更長。一方面最大限度地利用了車輛載重噸位;另一方面也充分使用車輛裝載容積,在一定程度上節約了大量的運輸成本。
2、采取直達運輸方式。大連聯程物流有限公司盡可能的采取直達運輸,由產地直運到銷地或用戶,減少二次運輸,節省了很多時間成本。并且公司在運輸環節中能夠對運輸線路進行優化,選取用時最短,消耗最少的路線。這樣做不僅省時省力,還加快了物流運輸的循環過程,從而達到降低運輸成本的效果。
3、制定運輸成本管理制度。大連聯程物流有限公司根據自身的發展目標,制定了與自身相匹配的運輸成本管理制度。包括對于運輸人員操作過程的管控和對運輸各環節所產生的成本如何計算,進行了明確的規定,一切運輸工作事項嚴格依照制度處理。企業能夠更好的把控運輸環節產生的成本,有效地規避運輸成本的增加。
大連聯程物流有限公司為了獲得更多的經濟效益,會通過提高產品價格和提升服務質量增加經濟。公司現階段采用的成本管理的方法的確能使企業經濟快速增長,但是公司沒有長遠考慮到,這樣做會導致企業中產品價格升高,企業在市場上的競爭力就會逐漸降低。所以公司現在的成本管理方法是不先進的。
大連聯程物流有限公司在進行成本管理的過程中一直在使用基于市場需求的目標成本控制方法。公司為了獲得更多的經濟效益,只是一味的根據市場的需求進行調整,而忽視了與企業自身發展相契合的成本管理方法。這種單純依靠市場變化的調整來增加經濟效益的方式不太適合企業,導致企業出現了對于成本控制力度太低的問題。
大連聯程物流有限公司中管理成本的工作人員素質不夠高。這種情況大多表現為無法做好本職工作,只單純的按照上級的指揮做事,沒有自主的成本控制意識,這也是導致企業成本管理難以真正有效落實的重要原因。大連聯程物流有限公司很多成本管理的工作人員,都對于企業成本控制的意識很薄弱,沒有刻意的為企業控制運輸成本做出舉措。公司里負責成本控制的員工,都單純的做上級指揮的工作或者自己的本職工作,對于成本控制的創新幾乎沒有。多數工作人員沒有較高的專業素質嚴重影響了企業成本管理的工作質量和效率,因此,工作人員專業素質低也是導致大連聯程物流有限公司成本管理過程中出現問題的一個主要原因。
大連聯程物流有限公司運輸中的費用項目眾多,如果沒有運用計算機進行詳細的記錄和分析均能導致某些小成本被忽略不計。比如:現在對大客戶推出的發貨免費上門活動。對此,公司基本上均自備中小型貨運車輛用于及時上門取貨,為企業攬貨提供便捷,全面提高客戶滿意程度。一輛貨運車的基本費用包括:駕駛人員工資、車輛保養費、養路費等。但公司并沒有對此方面的成本進行特別詳細的計算,這就會使得公司在進行賬目查詢時出現報賬與實際開銷不能完全對上的現象。久而久之,其中出現差異的資金累計起來將是不小的一筆開銷。所以公司需要通過加強運輸成本管理信息化程度,準確的把控物流運輸過程中的各項成本。
另外客戶所在地距離公司的這段路線是不固定的,每次運輸路線的不同導致的運輸成本增加也是需要公司進行仔細統計的。所以加強運輸成本管理信息化程度,可以讓公司實現對物流運輸全過程實時控制。公司可以通過全程管控,最終篩選出最優的路線,盡可能降低運輸過程的損耗,最大限度的節省物流運輸成本。
大連聯程有限公司盡管建立了運輸成本管理的大致框架,但是大部分都是偏重于事后控制,忽視事前的預測和決策。大連聯程有限公司的成本管理不注重事前控制,把控制的重點放在事中和事后,而對事前控制得較少,這就意味著其缺乏成本避免的意識。其采用某種控制方法和控制標準長期保持不變,沒有考慮到環境的改變對成本控制的影響。
成本目標管理的發展和實際運用與特定的社會環境、經濟環境之間有著很大的聯系。社會環境的不斷變化直接造成了公司組織形式的不斷變化,公司組織形式的不斷變化同時又會造成目標成本管理所發生的變化。最后也就造成了現在目標成本管理分析的內容、目的、方式等發生變化的部分。
除此之外,大連聯程物流公司目標成本管理的部分方式并沒有實際的運用價值。其某些方式是根據實踐才獲得的,是對經驗所進行的總結,而大連聯程有限公司顯然缺乏對這方面的了解與實踐經驗。沒有意識到隨著環境的改變,一味的事后控制只能彌補企業部分損失,而無法達到事前預測以防范經營風險的目的。
大連聯程物流有限公司的成本管理可以通過三個方面進行豐富和改進。首先需要加強典型案例研究,走理論與實務緊密結合之路。成本管理能否在實踐中得到有效的推廣和使用,在很大程度上取決于如何及時地將實踐中得到的成功經驗進行歸納、總結、整理和推廣,以形成示范效應。
其次加強企業對成本管理建設的研究,及時總結我國公司開展成本管理的典型案例和成功經驗。形成具有中國特色的理論與實踐相結合的研究成果,并從中找出成本管理發展的客觀規律,使得成本管理能夠真正適應企業經營機制轉變的需要,保證公司生產經營的高效運行。
最后,公司需要按照實際狀況設定適合自我發展的運輸成本管理方法,根據自身發展,對運輸成本管理進行豐富和改進。企業可以依據一些企業自身發生的成本管理失敗案例,歸納整理出失敗的原因,并針對這些錯誤點及時修正。以此為例,總結經驗教訓,使得企業能夠更加有效的豐富和改進適應自身的運輸成本管理方法。
由于大連聯程物流公司中成本管理工作人員的素質普遍不高,首先公司需要做的就是對工作人員進行考核??己说膬热菘梢园凑諈^域和員工所處職位進行劃分。不同區域的考核范圍要針對該區域的工作特點來定,考核內容的復雜程度要根據員工職位等級的升高而增加。考核時間可以按季度來分,也可以以一個項目最終完成期作為一個考核時間點。這樣能夠使企業及時了解員工不同階段的能力和水平,對員工進行有針對性的,多層次、多方面的指導。
其次,對于很多員工對企業的成本管理都是單純的根據公司的上級命令進行成本控制的情況,公司應采用定期集訓,或者有機會請一些專業的導師進行演講授課。要讓根據企業的發展目標進行相應的成本規劃戰略制定的員工們進行定期的培訓和管理,灌輸和培養員工的創新意識,重點栽培、增強公司中這些員工的專業素質。只有這樣,員工才能根據企業的發展目標不斷的制定新的成本控制戰略。
最后根據工作人員的專業素質要求提出一定的管理制度,要求公司全體員工們務必落實。同時公司嚴格按照管理制度進行獎懲,使工作人員將制度重視起來,時刻審視并改正自己的不足之處,認真積極的配合公司制度提升自己的專業素質。
現如今信息技術的大力發展給大連聯程物流公司的發展提供了很多的幫助,其中IT辦公幫助公司提升了很大的競爭力,增強了貨運之間信息流暢性?;谶@個前提之下,大連聯程物流有限公司需要加強運輸成本管理信息化。運輸成本管理信息化建設可以通過以下幾個方面的共同協作來加強:
1、加強物流運輸成本信息化建設。大連聯程物流公司可以采用條碼技術、數據庫技術、電子數據交換技術、企業資源計劃技術等來實現:物流運輸成本信息收集的數據庫化和代碼化,物流運輸成本信息處理的電子化和計算機化,物流運輸成本信息傳遞的標準化和實時化,物流運輸成本信息存儲的數字化等。使物流運輸成本管理上升一個檔次,從而達到更加準確的把控物流運輸成本的目的。
2、加強物流運輸管理自動化建設。物流運輸管理自動化的核心是機電一體化,也就是要求大連聯程物流公司充分運用先進的自動化的物流設施和技術,如:自動分揀系統、自動存取系統、自動導向車等技術。來實現物流運輸的高效運行,以此來節省物流運輸成本。
3、加強物流運輸成本管理網絡化建設。大連聯程物流公司可通過EDI技術和Internet技術來建立物流配送信息網絡和組織內部網。一方面實現整個物流配送體系網絡化,包括物流配送中心、供應商、制造商和消費者;另一方面也做到各組織內部網絡化。這樣可以滿足公司對物流運輸全過程的實時控制,使得公司的運輸成本管理更加的便捷。
成本管理是個系統工程,必須實行全員、全過程、全方位的管理控制。所以大連聯程有限公司要建立的事前預測機制應包括以下幾個方面:首先戰略成本投入決策分析。戰略成本的投資分析更多使用的是定性分析的方式,在傳統成本管理分析的基礎上,進一步展開競爭優勢縫隙、價值鏈分析、成本動因分析等分析內容。
其次公司預警分析。能否快速準確的對公司內外部環境作出預測,是一個公司能否適所應該有的日益激烈的市場競爭的關鍵,而預警分析就是一種有助于公司可能出現的實踐的分析方式。
最后業績評價。成本管理的業績評價不同于傳統成本管理的以財務信息為主的評價體系,它強調業績評價所應該有的該能夠滿足各方面的信息需求,能夠發現公司存在的問題。搜集大量的數據資料,用科學的方法進行統計分析和對比分析,根據自己的特點制定出目標成本。一旦出現細微的差別應當組織會計人員進行查看,尋找問題發生的原因,以此來達到防范風險的目的。
運輸是物流的重要環節,受到各方面因素的影響。促進合理、科學的運輸也就促進了物流的發展,增加了企業效益和利潤。對運輸成本的控制是滲透到企業經營管理的各個方面,需要每個員工都參與進來的。運輸成本的控制將會對企業的發展有很大的益處,企業的經營效益通過有效的運輸成本管理方法提高了,企業的每個員工將會獲得更多的回報,從而更加積極主動的為企業的可持續發展做出更多貢獻。運輸成本控制無疑是當前急需改善的復雜問題,大連聯程物流有限公司要想未來更好的發展下去,必須重視這些現有的問題,并及時有效的解決好問題,才能使得公司有更加輝煌的發展前景。