李磊
冀中能源股份有限公司物資管理部 河北邢臺 054000
在激烈的市場經濟競爭壓力下,企業的效益問題成為企業的頭號關注焦點。對于企業而言,一個生產過程是從物資采購開始,最后終止步驟為產品的成功銷售,在這個過程中,物資管理直接影響著企業產品的生產過程、產品質量、產品安全,繼而影響著企業的效益。物資管理工作涵蓋了與物資相關的各個過程,包括物資管理制度、計劃、采購、儲存、使用等方面,其在控制企業成本方面發揮著重要的作用。要想提高提高企業效益,必須重視物資精細化管理。
精細是要各種細節高度重視,工作過程要嚴謹細致,精益求精。精細化物資管理,是在詳細分析本企業的物資管理現狀的基礎上,根據精細化管理的思想和物資管理過程中所存在的問題,加強重點管理和控制關鍵點,實現各種物資在成本、質量、進度和總體最優的目標。采用科學合理的現代化管理方法,整合物資的流程,將物流渠道縮短,減少不必要的流通環節,提高企業物資的配置效率,實現物資管理過程的規范化、標準化、專業化和現代化,從而達到實現煤企內部物流系統優化的目的。
煤炭企業是我國當前最主要的能源,是國家經濟發展和社會進步所必不可少的基礎。隨著經濟全球化的發展,我國的煤企受到了很大的沖擊。在煤企正常生產過程中,對于物資的消耗量巨大,而煤企之間的競爭越來越激烈,只有擴大規模,提高產品質量和降低成本,從而來提高企業的競爭力。生產成本中物資供應管理是一個十分重要的環節,只有采用科學合理的方法和手段,對物資管理進行全方位的監督管理,才能夠有效降低成本。因此,要轉變企業發展形式,提高其核心競爭力,要降低成本,在當前的環境下,只有不斷的對煤企物資進行精細化管理,才能夠更好的提高企業效益,促進企業在競爭激烈的社會中獲得生存和發展。
物資采購是通過招標比價的方法進行采購。根據審批后的材料采購計劃,首先要擬定招標采購品種,并了解三家以上具有投標能力、資信良好的供貨單位,以供招標領導小組審定。招標領導小組由企管、審計、生產、財務、法律事務、物資供應等部門負責人組成。物資供應部門要隨時掌握市場價格動態,為確定招標采購標底價提供可靠的依據。物資供應部門是招標采購的綜合組織管理者,負責辦理招標采購的準備、組織與實施,擬定招標文件,記錄招標采購過程,總結招標采購工作情況,收集、整理與歸檔招標采購所形成的全部資料;企管部門對供應計劃、招標采購全過程進行監督;監察、審計部門對招標全過程各環節進行監督、監察,保證招標采購工作公開、公平、公正、合法;法律事務部門負責對重大合同的簽訂審查把關;生產和技術部門參與對煤礦安全及生產影響比較大或技術參數比較復雜的設備招標活動。各成員部門對招標采購中的采購價格、進貨渠道等都有提出意見的權利。
物資配送管理實行推進配送模式,有利于煤炭企業及時準確的配送。在推進配送模式下,物料的流動主要受物料需求計劃控制。在需要的時候由物料部門負責送料至作業現場。這樣既明確了生產部門和物料部門之間的職責界限,還有利于生產部門集中精力從事生產活動。但針對煤炭生產過程中所需輔助物料的特點,應采取送料為主、領料為輔的送料制和領料制兩種形式。實行送料制的物料包括生產、維修等用量大的物料。物料供應部門須保證按時、按質、按量送達作業現場。
為了不影響煤炭企業正常生產,又不過多地占用企業資金,實行物資倉儲精細化管理成為煤炭物資管理的必然趨勢。一要改變周轉庫存。在生產或進貨時根據生產計劃和統計資料的預測,整進整出,使庫存精細化,規避因批量安裝或進貨形成的庫存。二要規避安全庫存。安全庫存是煤炭生產在需求和供應上具有不確定性,為保證煤炭企業正常生產而設置的一定數量的庫存。三要適當提高消耗性材料庫存。對于煤炭生產日常需求的物資,如鋼材、支護等材料,要根據生產進度適當提高數量儲備。
一要建立物資成本核算體系。物資成本核算方式以統計與會計相結合為宜。統計與會計相結合的物流成本核算方式是在不打破現行財務核算方式的條件下,由專人進行供應物流成本的內部管理核算。其具體做法是:在財會人員根據原始憑證編制記賬憑證,登記有關賬戶后,由專人根據原始憑證登記物流成本有關賬戶。同時設置統計臺帳,統一提取或支付由物資部門負擔的費用及按支付形態反映的物流費用。月末依據物流成本有關賬戶和統計臺賬編制“物流成本計算表”并據此對物流成本發生情況進行分析。二要建立物資成本的反饋系統。物資成本的反饋系統是物流成本目標管理的重要保證。物資成本信息包括成本目標的落實情況,一定時期的成本情況,各物流環節的條件變化及成本目標的調整情況,企業環境與市場變化趨勢等。信息的獲得可采用定期報表和重點調查的方式,并應規定信息的傳遞程序和方法,保證準確及時。
綜上所述,煤企在物資管理的過程中,要堅持對物資進行精細化管理,只有這樣,才能夠實現煤企物資和資源的科學合理配置,最大限度的提高工作效率和降低成本,提高煤企的核心競爭力和經濟效益。