簡(jiǎn)析檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

朱美霖

【摘 要】 檔案管理模式改革作為現(xiàn)階段企事業(yè)單位現(xiàn)代化改革工作較為重要的一項(xiàng)工作，一直以來(lái)都是改革過(guò)程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作而言，由于其所涉及到檔案資料范圍較廣且數(shù)量較大，盡管現(xiàn)階段已經(jīng)將現(xiàn)代信息化技術(shù)應(yīng)用其中，但是在實(shí)際的管理模式方面卻依然存在著諸多問(wèn)題?；诖?，本文對(duì)檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析。

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院檔案管理；管理模式改革；應(yīng)用

【中圖分類號(hào)】R197

【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A

【文章編號(hào)】1005-0019（2018）21-027-02

隨著近年來(lái)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深化，醫(yī)院的管理模式也悄然的發(fā)生著一定的變化。醫(yī)院檔案管理工作一直以來(lái)都是醫(yī)院改革過(guò)程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，但是在實(shí)際的改革工作開展過(guò)程中，由于受主觀、客觀等諸多因素的影響，現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院檔案管理的整體水平并未得到較大的提升。檔案管理模式改革作為檔案管理過(guò)程中較為重要的一項(xiàng)工作，只有將其應(yīng)用到現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作當(dāng)中，才能在真正意義上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作水平的整體提升。

1 醫(yī)院檔案管理工作概述

1.1 醫(yī)院檔案管理含義 所謂的檔案管理工作，顧名思義，指的就是相關(guān)檔案部門對(duì)檔案實(shí)體以及檔案信息進(jìn)行管理并為人們提供檔案服務(wù)工作的統(tǒng)稱。檔案管理工作屬于國(guó)家檔案事業(yè)范疇，其主要的工作內(nèi)容為檔案收集、整理、存儲(chǔ)、保管、統(tǒng)計(jì)以及提供利用服務(wù)等[1]。而對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作而言，其主要的指的就是對(duì)人事檔案以及各類文書檔案進(jìn)行管理。

1.2 醫(yī)院檔案管理工作重要性分析

首先，醫(yī)院管理工作是保證醫(yī)院各項(xiàng)工作順利開展的基礎(chǔ)，在實(shí)際的醫(yī)院工作過(guò)程中，其無(wú)論是醫(yī)療活動(dòng)開展還是相關(guān)管理工作進(jìn)行，往往都需要醫(yī)院檔案管理工作對(duì)其進(jìn)行資料支持；其次，醫(yī)院檔案管理工作在提升醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)以及醫(yī)療服務(wù)水平方面具有著極高的價(jià)值，通過(guò)對(duì)醫(yī)院檔案中的相關(guān)信息進(jìn)行研究、總結(jié)以及創(chuàng)新，才可以在較大程度上實(shí)現(xiàn)其醫(yī)療技術(shù)以及服務(wù)水平的提升。

2 檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的具體應(yīng)用

近年來(lái)，隨著中國(guó)特色社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家建設(shè)水平的不斷提升，我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的改革也不斷深化，檔案管理模式改革就是其中非常重要的一項(xiàng)工作。而對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作而言，檔案管理模式改革在其中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面

2.1 管理理念改革方面的應(yīng)用

管理理念改革是檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理過(guò)程中最為重要的一項(xiàng)應(yīng)用，其是開展醫(yī)院檔案管理管理改革工作的基礎(chǔ)。所謂的管理理念改革主要指的就是在檔案管理工作開展過(guò)程中，對(duì)其相關(guān)的工作理念進(jìn)行改革，然后將其應(yīng)用到實(shí)際的管理工作過(guò)程當(dāng)中，并以此為基礎(chǔ)來(lái)實(shí)現(xiàn)其管理水平的整體提升。

2.2 管理方法改革方面的應(yīng)用

科學(xué)的管理方法對(duì)于提升管理工作的工作效率有著非常積極的意義，也正是因?yàn)槿绱?，管理方法改革也是檔案管理模式在醫(yī)院檔案管理過(guò)程中較為重要的一項(xiàng)應(yīng)用。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)階段醫(yī)院實(shí)際經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的具體要求，只有將檔案管理模式改革中的管理方法改革應(yīng)用到實(shí)際的醫(yī)院檔案管理改革過(guò)程中，才能真正意義上滿足現(xiàn)階段醫(yī)院發(fā)展對(duì)于檔案管理工作的具體要求。

2.3 管理人員改革方面的應(yīng)用

管理人員作為檔案管理工作的主體，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)于醫(yī)院檔案管理模式的改革，其中非常重要的一項(xiàng)工作就是管理人員的改革。在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中，醫(yī)院應(yīng)對(duì)管理人員改革引起足夠的重視，并在改革過(guò)程中始終堅(jiān)持以人為本這一思想，這也是當(dāng)年管理模式在醫(yī)院檔案管理應(yīng)用過(guò)程中最為重要的一個(gè)方面。

3 提升醫(yī)院檔案管理模式改革水平的策略分析

3.1 創(chuàng)新檔案管理制度

就現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作而言，要想真正意義上將檔案管理模式應(yīng)用其中，并以此為基礎(chǔ)不斷提升醫(yī)院檔案管理模式的改革水平，其中較為重要的一項(xiàng)策略就是對(duì)醫(yī)院現(xiàn)行的檔案管理制度進(jìn)行創(chuàng)新。在開展創(chuàng)新工作時(shí)，醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身檔案管理的實(shí)際情況，依據(jù)醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際要求，來(lái)對(duì)檔案管理制度進(jìn)行創(chuàng)新，并將一些現(xiàn)代化的管理理念以及管理制度應(yīng)用其中，以此為基礎(chǔ)來(lái)保證檔案管理制度可以滿足現(xiàn)階段醫(yī)院發(fā)展對(duì)于檔案管理模式改革的具體要求。

3.2 提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

人員改革是任何一項(xiàng)改革都必須重視的一項(xiàng)問(wèn)題，對(duì)于醫(yī)院檔案管理模式改革也同樣不例外。因此，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)也是落實(shí)醫(yī)院檔案管理模式改革的一個(gè)重要途徑?，F(xiàn)階段很多醫(yī)院的檔案管理人員大多是以非專業(yè)人士，并且對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)也不是特別民心，因此，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)就顯得尤為重要。對(duì)于提升檔案管理人員綜合素質(zhì)工作而言，首先，醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的重視程度，并引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才來(lái)保證醫(yī)院檔案管理改革工作的落實(shí)[2]；其次，定期開展相應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理培訓(xùn)工作，醫(yī)院應(yīng)委派具有豐富檔案管理經(jīng)驗(yàn)的工作人員對(duì)現(xiàn)有的檔案管理從業(yè)者進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要包括：基礎(chǔ)性檔案管理工作、數(shù)字化檔案管理工作以及檔案管理工作方法創(chuàng)新等等。

3.3 加強(qiáng)對(duì)于數(shù)字信息化技術(shù)的應(yīng)用

盡管現(xiàn)階段我國(guó)很多醫(yī)院已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了檔案信息化、數(shù)字化，但是在全國(guó)范圍內(nèi)，其數(shù)字化以及信息化的整體水平并不是特別高，這也是阻礙醫(yī)院檔案管理模式改革的一項(xiàng)重要因素。因此，在檔案管理工作過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)于數(shù)字信息化技術(shù)的應(yīng)用，也是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理模式改革水平提升的途徑之一。在這一過(guò)程中，醫(yī)院應(yīng)主動(dòng)將數(shù)字信息化技術(shù)與傳統(tǒng)的文本檔案相結(jié)合，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化；其次，醫(yī)院應(yīng)制定相應(yīng)的數(shù)字信息化檔案的管理制度，并在此基礎(chǔ)上為其相關(guān)工作的開展提供制度保障；最后，及時(shí)做好檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)更新以及安全管理工作，及時(shí)的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)以及檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行更新與維護(hù)，盡量避免由于工作失誤而導(dǎo)致的管理系統(tǒng)故障等不良現(xiàn)象的發(fā)生[3]。

綜上所述，醫(yī)院檔案管理模式改革工作是現(xiàn)階段醫(yī)療衛(wèi)生改革事業(yè)中較為重要的一項(xiàng)工作，只有在實(shí)際的改革過(guò)程中，對(duì)其改革方向進(jìn)行準(zhǔn)確地把握，并在此基礎(chǔ)采取相應(yīng)的對(duì)策，才能真正意義上實(shí)現(xiàn)我國(guó)醫(yī)院檔案管理模式的改革，才能最終促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)現(xiàn)代化水平的長(zhǎng)效提升。

參考文獻(xiàn)

[1] 黃靖寧.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用研究[J].智富時(shí)代，2018（07）：135.

[2] 王姝博.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（08）：156.

[3] 楊淑云.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用分析[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2018，15（11）：55-56.