簡析檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用

朱美霖

【摘 要】 檔案管理模式改革作為現階段企事業單位現代化改革工作較為重要的一項工作，一直以來都是改革過程中的重點和難點。對于醫院檔案管理工作而言，由于其所涉及到檔案資料范圍較廣且數量較大，盡管現階段已經將現代信息化技術應用其中，但是在實際的管理模式方面卻依然存在著諸多問題。基于此，本文對檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用進行了分析。

【關鍵詞】 醫院檔案管理；管理模式改革；應用

【中圖分類號】R197

【文獻標志碼】A

【文章編號】1005-0019（2018）21-027-02

隨著近年來醫療衛生事業改革的不斷深化，醫院的管理模式也悄然的發生著一定的變化。醫院檔案管理工作一直以來都是醫院改革過程中的重點和難點，但是在實際的改革工作開展過程中，由于受主觀、客觀等諸多因素的影響，現階段我國醫院檔案管理的整體水平并未得到較大的提升。檔案管理模式改革作為檔案管理過程中較為重要的一項工作，只有將其應用到現階段醫院檔案管理工作當中，才能在真正意義上實現現階段醫院檔案管理工作水平的整體提升。

1 醫院檔案管理工作概述

1.1 醫院檔案管理含義 所謂的檔案管理工作，顧名思義，指的就是相關檔案部門對檔案實體以及檔案信息進行管理并為人們提供檔案服務工作的統稱。檔案管理工作屬于國家檔案事業范疇，其主要的工作內容為檔案收集、整理、存儲、保管、統計以及提供利用服務等[1]。而對于醫院檔案管理工作而言，其主要的指的就是對人事檔案以及各類文書檔案進行管理。

1.2 醫院檔案管理工作重要性分析

首先，醫院管理工作是保證醫院各項工作順利開展的基礎，在實際的醫院工作過程中，其無論是醫療活動開展還是相關管理工作進行，往往都需要醫院檔案管理工作對其進行資料支持；其次，醫院檔案管理工作在提升醫院醫療技術以及醫療服務水平方面具有著極高的價值，通過對醫院檔案中的相關信息進行研究、總結以及創新，才可以在較大程度上實現其醫療技術以及服務水平的提升。

2 檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的具體應用

近年來，隨著中國特色社會主義現代化國家建設水平的不斷提升，我國各項事業的改革也不斷深化，檔案管理模式改革就是其中非常重要的一項工作。而對于醫院檔案管理工作而言，檔案管理模式改革在其中的應用主要體現在以下幾個方面

2.1 管理理念改革方面的應用

管理理念改革是檔案管理模式改革在醫院檔案管理過程中最為重要的一項應用，其是開展醫院檔案管理管理改革工作的基礎。所謂的管理理念改革主要指的就是在檔案管理工作開展過程中，對其相關的工作理念進行改革，然后將其應用到實際的管理工作過程當中，并以此為基礎來實現其管理水平的整體提升。

2.2 管理方法改革方面的應用

科學的管理方法對于提升管理工作的工作效率有著非常積極的意義，也正是因為如此，管理方法改革也是檔案管理模式在醫院檔案管理過程中較為重要的一項應用。傳統的醫院檔案管理方法已經不能適應現階段醫院實際經營與發展的具體要求，只有將檔案管理模式改革中的管理方法改革應用到實際的醫院檔案管理改革過程中，才能真正意義上滿足現階段醫院發展對于檔案管理工作的具體要求。

2.3 管理人員改革方面的應用

管理人員作為檔案管理工作的主體，要想實現對于醫院檔案管理模式的改革，其中非常重要的一項工作就是管理人員的改革。在實際的應用過程中，醫院應對管理人員改革引起足夠的重視，并在改革過程中始終堅持以人為本這一思想，這也是當年管理模式在醫院檔案管理應用過程中最為重要的一個方面。

3 提升醫院檔案管理模式改革水平的策略分析

3.1 創新檔案管理制度

就現階段我國醫院檔案管理工作而言，要想真正意義上將檔案管理模式應用其中，并以此為基礎不斷提升醫院檔案管理模式的改革水平，其中較為重要的一項策略就是對醫院現行的檔案管理制度進行創新。在開展創新工作時，醫院應結合自身檔案管理的實際情況，依據醫院發展的實際要求，來對檔案管理制度進行創新，并將一些現代化的管理理念以及管理制度應用其中，以此為基礎來保證檔案管理制度可以滿足現階段醫院發展對于檔案管理模式改革的具體要求。

3.2 提升檔案管理人員的綜合素質

人員改革是任何一項改革都必須重視的一項問題，對于醫院檔案管理模式改革也同樣不例外。因此，提升檔案管理人員的綜合素質也是落實醫院檔案管理模式改革的一個重要途徑。現階段很多醫院的檔案管理人員大多是以非專業人士，并且對于檔案管理工作的認識也不是特別民心，因此，提升檔案管理人員的綜合素質就顯得尤為重要。對于提升檔案管理人員綜合素質工作而言，首先，醫院應加強對于檔案管理工作的重視程度，并引進專業的檔案管理人才來保證醫院檔案管理改革工作的落實[2]；其次，定期開展相應現代化檔案管理培訓工作，醫院應委派具有豐富檔案管理經驗的工作人員對現有的檔案管理從業者進行培訓，培訓內容主要包括：基礎性檔案管理工作、數字化檔案管理工作以及檔案管理工作方法創新等等。

3.3 加強對于數字信息化技術的應用

盡管現階段我國很多醫院已經實現了檔案信息化、數字化，但是在全國范圍內，其數字化以及信息化的整體水平并不是特別高，這也是阻礙醫院檔案管理模式改革的一項重要因素。因此，在檔案管理工作過程中加強對于數字信息化技術的應用，也是實現醫院管理模式改革水平提升的途徑之一。在這一過程中，醫院應主動將數字信息化技術與傳統的文本檔案相結合，并在此基礎上實現醫院檔案信息化；其次，醫院應制定相應的數字信息化檔案的管理制度，并在此基礎上為其相關工作的開展提供制度保障；最后，及時做好檔案管理數據庫更新以及安全管理工作，及時的對數據庫以及檔案信息管理系統進行更新與維護，盡量避免由于工作失誤而導致的管理系統故障等不良現象的發生[3]。

綜上所述，醫院檔案管理模式改革工作是現階段醫療衛生改革事業中較為重要的一項工作，只有在實際的改革過程中，對其改革方向進行準確地把握，并在此基礎采取相應的對策，才能真正意義上實現我國醫院檔案管理模式的改革，才能最終促進我國醫療衛生事業現代化水平的長效提升。

參考文獻

[1] 黃靖寧.檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用研究[J].智富時代，2018（07）：135.

[2] 王姝博.檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用[J].辦公室業務，2018（08）：156.

[3] 楊淑云.檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用分析[J].中國衛生產業，2018，15（11）：55-56.