電力工程項目物資質(zhì)量管理及其應(yīng)用研究

文/王波 王瑋 楊波，西安電力高等專科學(xué)校

1 電力工程項目物資管理中存在的問題分析

1.1 電力質(zhì)量安全和工程進度方面的問題

由于工程方案設(shè)計不合理，項目施工過程中操作和監(jiān)督不規(guī)范、不嚴(yán)格，或者是材料和設(shè)備選取時以次充好，不符合施工設(shè)計要求，導(dǎo)致整個工程建設(shè)存在不可忽視的質(zhì)量缺陷，造成資源和時間的巨大浪費。同時，由于電力工程項目中的調(diào)試、修正環(huán)節(jié)工程龐大，涉及到的線路比較復(fù)雜，導(dǎo)致其建設(shè)過程中存在許多不確定性因素，進而出現(xiàn)進度緩慢甚至停工的情況。工期的拖延使得工程不能按既定進度完成，增加了建設(shè)成本。對于有些交叉建設(shè)工程，還會影響到其他工程的進度，造成連帶效應(yīng)，嚴(yán)重的甚至?xí)拐麄€項目陷入失控的狀態(tài)。

1.2 電力合同擬定制度不完善

簽訂合同是電力工程項目建設(shè)的第一步，它包括項目的授權(quán)方和承包方就工程項目建設(shè)初始、建設(shè)過程中和完工后整個流程所擬定的協(xié)議。條款內(nèi)容包括工程建設(shè)范圍、工期預(yù)設(shè)、工程驗收質(zhì)量要求、風(fēng)險預(yù)防和承擔(dān)、責(zé)任糾纏和責(zé)任劃分，還有資金、款項的支付方式等。這是用具有法律效力的條款來約束雙方行為、保障雙方利益和履行義務(wù)的文件。在簽訂電力工程項目建設(shè)合同的過程中，普遍存在條例細節(jié)化不足，保障項不完善，條款設(shè)定與實際情況不相符或者部分不適用的現(xiàn)象。重重問題導(dǎo)致工程建設(shè)過程中頻繁出現(xiàn)發(fā)包方隨意更改項目要求和工程建設(shè)設(shè)計的情況。而承包方則有違背合同逾期施工、工期拖延或者不按規(guī)定的施工導(dǎo)致費用增多，或者質(zhì)量不過關(guān)的問題。他們從中謀取利潤，給企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。

2 電力工程項目的物資質(zhì)量管理的應(yīng)用措施

2.1 優(yōu)化物資采購機制

要想做好物資的優(yōu)化采購工作，就要從三方面著手去做：（1）和供貨廠家建立長效的合作機制。在選擇廠家時，不能魚目混珠，要以廠家的社會形象為主要參考對象，另外，電力企業(yè)還要參與到物資價格的管理中去，進而避免不必要的麻煩。（2）電力企業(yè)在進行作業(yè)時各個部門之間要進行有效的交流，有關(guān)部門能夠及時有效的了解倉儲狀況和不同物資的使用狀況，進而對物資合理的采購，避免出現(xiàn)流動資金積壓的現(xiàn)象。（3）電力企業(yè)要加強信息安全管理，建立高效，便捷的采購機制。使每一筆資金的去向都高度透明。

2.2 加強物資采購合同管理

為了確保物資的質(zhì)量和物資的采購價格，電力企業(yè)還要加強物資的采購合同的管理，對合同細枝末梢進行優(yōu)化，進而確保物資的價格波動在合理的范圍之內(nèi)。之外對于技術(shù)要求較高，需定期保養(yǎng)的較為“矯情”儀器，電力工作人員還應(yīng)要求物資供應(yīng)方配備專業(yè)的技術(shù)人員進行跟蹤服務(wù)，并在合同上標(biāo)明。同時，還要進一步完善監(jiān)督機制，避免采購員由于利益的誘惑在采購中出現(xiàn)不良行為。通過加強物資采購的合同，可以有效的降低支出成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在加強電力企業(yè)物資管理過程中，除了上述兩個針對性措施之外，還可以采取加強對倉儲信息化管理建設(shè)以及企業(yè)的有關(guān)部門應(yīng)引進高素質(zhì)的人才，并做好人才培訓(xùn)工作等方案，也能夠起到一定的作用。

2.3 提高物資管理的信息化水平

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，電力企業(yè)也要加強其信息化建設(shè)的步伐，利用先進科學(xué)技術(shù)實現(xiàn)對物資采買、催交、運輸、倉儲和現(xiàn)場服務(wù)等多個環(huán)節(jié)的管理。通過對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中信息的挖掘，尋找物資管理中存在的問題，為管理人員各項決策的制定提供可以參考的依據(jù)。

2.4 加強對物資采購的監(jiān)督力度

由于電力企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督，導(dǎo)致采購部門不作為現(xiàn)象比較嚴(yán)重，進一步導(dǎo)致電力企業(yè)采購成本的增加和采購產(chǎn)品質(zhì)量的降低。因此必須要建立完善的監(jiān)督管理體系，實現(xiàn)對采購部門工作質(zhì)量的有效監(jiān)督，確保電廠和電網(wǎng)建設(shè)質(zhì)量。

2.5 提高管理人員綜合素質(zhì)水平

電力企業(yè)的物資設(shè)備眾多，采購人員和倉庫管理人員的能力和素質(zhì)關(guān)系到電力建設(shè)項目物資管理的水平。因此，電力企業(yè)在加強物資管理控制的同時，也要重點對物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)進行培養(yǎng)，使他們在做好本職工作的同時掌握一些電力企業(yè)生產(chǎn)的管理經(jīng)驗，熟練的使用計算機進行物資的采購和倉儲，提高物資管理的能力和水平。

2.6 控制好材料的發(fā)放工作

首先，要根據(jù)工程項目的施工作業(yè)計劃計算出各分項工程所需要使用到的材料的數(shù)量，根據(jù)計算所得發(fā)放材料用量，材料發(fā)放時，必須經(jīng)由相關(guān)的技術(shù)工作人員的簽字確認(rèn)方可領(lǐng)料。現(xiàn)場的材料發(fā)放可以根據(jù)材料的性質(zhì)和施工狀況進行材料的分期分批的發(fā)放，先進先出，確保材料發(fā)放順序的合理性。另外，材料發(fā)放過程中，難免存在一些管理問題，可以通過提高材料管理人員的素質(zhì)水平、進行精確的材料計量檢測、嚴(yán)格執(zhí)行材料相關(guān)的發(fā)放制度、實行材料方法的責(zé)任制等方式做好材料的發(fā)放工作。

2.7 控制好材料的損耗

材料在使用過程中，難免會發(fā)生一些意外情況導(dǎo)致材料無法按照原先制定的計劃進行使用，比較常見的是材料的損耗大于原定計劃的情況。因此，要控制好材料的損耗度，辦理好相關(guān)的領(lǐng)料手續(xù)。在進行材料的損耗計算時，要根據(jù)材料的不同實行不同的清算方式，逐日、逐月進行材料的消耗記錄。

2.8 做好物資管理評價工作

評價工作的進行能夠?qū)ξ镔Y管理過程中存在的問題進行分析和監(jiān)督，因此電力企業(yè)還要制定完善的評價指標(biāo)體系和指標(biāo)權(quán)重的確定，通過整體的評價體系對采購管理工作的質(zhì)量進行評估。一方面將評估結(jié)果作為物資采購管理部門人員的績效考核依據(jù)，另一方面通過評估及時發(fā)現(xiàn)管理中出現(xiàn)的問題，提高后續(xù)管理質(zhì)量。

3 結(jié)語

綜上所述，電力工程項目的物資質(zhì)量管理是電力工程項目管理中的重要部分，要做好電力工程項目的物資質(zhì)量管理，需要了解電力工程項目物資質(zhì)量管理的現(xiàn)狀，根據(jù)具體問題提出具體措施，做好物資材料的采購、驗收和管理發(fā)放工作，保證電力工程項目的正常展開。