財務共享模式下應付賬款管理初探
——以長虹公司為例

文/張佳藝，武漢紡織大學會計學院

1 引言

全球經濟一體化趨勢的進一步強化，加劇了市場競爭的激烈程度，也使得國內市場的競爭活動逐漸轉變成了國際性的競爭。在這種形勢下，國內很多企業的經營理念和內控理念開始顯露出弊病，較為明顯的就是財務共享服務模式在國內企業的方興未艾，既為企業的發展造成了時代性的嚴峻挑戰，同時也對企業的財務工作模式提出了變革創新的要求，尤其對于應付賬款業務的處理，造成了前所未有的壓力。

2 財務共享模式下應付賬款管理技術的優化

近些年來，大數據、互聯網技術、云計算和智能化逐漸走進了各行各業，推動了行業生產經營模式的突破式創新，這也為企業財務共享平臺的構建和完善提供了前所未有的時代機遇。以往長虹公司在開展財務管理工作的時候，采取的主要是具有分散獨立化核算特征的財務組織模式，近些年來隨著公司經營規模的日益擴張，應付賬款業務的管理層次逐漸增加，在信息技術發展的重大機遇之下，長虹公司構建了財務共享中心，正式進入到信息化、智能化管理財會工作的時代。基于財務工共享模式下財務共享中心的構建，推動長虹公司進一步展開了對于財務智能化管理模式的探索，立足于現代化技術手段，長虹公司逐步確定了財務數據的等級標準，單據的整合標準以及再造業務的規范流程等等，從而實現了財務數據由收集整合再到運算，直到最終智能化輸出全流程的電子化運作，極大的幫助財會人員提高了歸納整理采供供應商、采購材料，以及應付會計發票等業務的工作效率，可以說很大程度上促進了財會人員在處理應付賬款方面的細化分工，長虹公司這種財務管理模式也被業界稱之為“財務云”。

3 財務共享模式下應付賬款管理業務的優化

長虹公司通過財務共享平臺的構建，逐步將應付賬款的管理統一在整套具有通用性特征的ERP系統當中，基本上可以做到對于應付賬款業務的集中處理。而且，支持財務共享平臺運行的ERP系統能夠做到精簡系統界面顯示的具體內容，順利完成對于圖像頁面和字符頁面的自由轉換，進一步促使長虹公司應付賬款的管理效率得到了提高[1]。同時，根據財務共享平臺系統的組成特征，長虹公司指派專門的管理人員對新老財會人員進行了培訓，重點是要強化財會人員在應付項款管理方面的責任意識，促使財會人員進一步明確在財務共享模式下應用財務共享平臺的責任范圍以及操作說明書，從而為應付賬款管理業務的優化打下了基礎。基于財務共享模式下，負責應付項款管理的人員可以直接和物流部門、采購部門交流溝通，明確每月供應商提供的發票數量以及金額等信息，從而根據供應商的價格、貨品情況，在財務共享中心建立價格數據庫，在發票傳送回公司之前先做好一切準備工作，這樣在發票到達之后即可盡快做好審核工作，及時將發票進行登記入賬處理，有效降低以往忘記支付應付項款、錯誤支付應付款項金額或者重復支付等情況的發生。

4 財務共享模式下應付賬款管理流程的優化

為了更好的順應經營規模擴大帶來的挑戰，長虹公司不斷依托以大數據為主的現代信息技術，積極構建了財務共享信息云平臺，在共享平臺中設立了公司專門的應付賬款管理部門，實現了應付賬款管理流程的優化處理。例如，在財務共享信息云平臺當中，設立有專門的采購供應鏈平臺，供應商可以發布或瀏覽公司的物資需求情況，等到在平臺上完成價碼的談判以及購銷合同的簽訂后，平臺就會自動生成采購訂單或者發票憑證[2]。其次，等到長虹公司收到貨品后，就可以在ERP系統里發布已收貨的發票憑證，供應商可憑查看權限自由對照發貨、收貨的數據信息進行貨品和資金的結算，確認無誤后可自動在平臺打印收貨發票。最終，公司可以設置讓財務共享信息平臺定期結算與供應商之間合作往來的發票憑證，做好相關數據信息的記賬核算，統一交付銀企互聯平臺完成所有款項的結清，再將一系列結算數據詳細的登記到財務共享中心，提升應付項款處理全流程的透明度。

5 結束語

綜上所述，財務共享模式正在成為企業逐漸實現財務會計業務流程規范化發展的重要渠道，展現著企業順應時代發展的新號召，完成財務管理流程創新的進取雄心。目前，財務共享服務模式逐漸成為了諸多企業尋求低成本消耗、高效率營收的重要手段，同時大量企業一直在構建財務共享平臺，很大程度上改善了以往應付賬款管理模式的不足之處，正在向著業務流程再造之后的新方向發展前進。