文/毛元青 賈巖 趙麗媛,哈爾濱商業大學
2017年3月,德勤會計師事務所宣布與Kira Systems聯手,將人工智能引入會計、稅務、審計等工作當中,引發會計行業對人工智能的關注。隨后四大相繼推出自己的財務機器人。在此之后,“會計機器人”亮相長沙的消息再次刷屏,而且已有50多家企業開始使用。
會計行業最基本也是首要的原則就是真實性,但現階段我國會計行業普遍存在會計信息失真的問題,主要原因是由于在對會計信息進行處理的時候,還是有許多人為的調整、判斷以及編制,這種人工操作不僅可能存在人為失誤,更有可能存在人為故意篡改或造假等舞弊問題。而對于人工智能來說,在操作人員錄入發票、工資發放等流水后,“機器人”自動生成記賬憑證、會計賬簿、利潤表、國地稅申報表,準確率達到100%。而且降低人對會計信息處理時的參與度,也能很好的降低人為造假舞弊等問題。從而實現提高會計信息的真實性,也降低了因為會計信息失真而造成的各種損失。
人工智能的應用會使會計工作效率顯著提高。例如:①對于增值稅發票的管理,財務機器人能在三四個小時完成一個財務人一天的工作。②發票開票流程可由20分鐘縮減到5分鐘,效率提升75%。③對于往來結轉和盤點,財務機器人能夠在1天做完40多人的工作。財務機器人能替代重復性、高頻率、耗時長、低價值的手工操作,而這類工作往往是十分繁重的,需要耗費大量的人力。因此這些工作由財務機器人來完成就節省了一部分人力成本,普華永道智能財務機器人的使用就將人工成本降至原來的1/9。審計部門使用人工智能系統,對各類報表項目、交易與披露信息進行全面實時的分析后,可以在最短的時間內評估賬面數據風險,找出可能存在的風險點,從而大大降低人力資源耗費,提高審計的效率和效果。
出納類、核算類、統計類、資金管理類等屬于企業的傳統會計崗位。據權威媒體統計,國內企業超過85%的財務人士擔任財務會計(核算會計)職位,他們80%以上的時間用于記錄與核算,充當著"賬房先生"的角色,這些簡單重復性工作完全可以被“會計機器人”代替,而且一個財務機器人1天可以完成40多人的工作量,其準確率可達到100%。機器人可以連續工作7*24小時,并且他們任勞任怨,不會發牢騷,不用給它發工資。
隨著科學技術的不斷發展,會計行業也逐漸引入了計算機技術、網絡技術、信息技術和人工智能技術,這些技術的應用不但提高了會計基礎工作的運算效率,并且提高了運算結果的精準性。現在會計電算化已經越來越普及,財會人員必須會運用計算機做賬是最起碼、最基本的要求,因此,每一個財會人員都必須熟練掌握計算機操作技術。此外,在智能會計時代全面數據化的大環境下,會計人員不能單單只具備會計業務能力的基本要求,還應當具備 IT等相關技能和掌握人工智能使用技術,以確保數據安全、軟件正常運行、配合進行后期維護以及軟件的升級、更新換代。從而使自己適應信息化發展,能在人工智能的時代下有自己的用武之地。
全球化經濟下,單單依靠本國的消費已滿足不了經濟的需求,因此發展國際間的經濟交流合作是必然趨勢。所謂經濟越發展,會計越重要。現在的會計行業正朝著綜合化、國際化的方向發展。跨國合作、合資、融資、上市、并購等業務已變得越發頻繁,這些業務都需要會計人員的保駕護航。隨著對外交流的增加,財會人員與國際同行打交道的機會也就越來越多,為了跟上國際化的步伐,對會計人員也有了更高的要求,比如:需要會計人員通曉國內、國際會計準則,精通國內、國際法律法規,有一定的管理能力,具有國際化的視野,同時擁有良好的國際商務溝通能力。只有這樣才能更好的抓住國際間的經濟交流機會,促進經濟發展,保證經濟來往的暢通。
隨著人工智能的發展,財務機器人也被越來越多的企業所使用,進而就取代了一部分會計人員。原先的“會計越老越吃香”已經不復存在了,如果只懂傳統的核算會計而不往管理會計方向轉型,那么被社會所淘汰是遲早的事。目前,財務機器人能實現包括自動制證、銀行對賬、工程轉固、報表自動生成、發票真偽辨別等工作,這就基本覆蓋了整個核算會計的工作。而管理會計是一種高度參與管理決策、制訂計劃與績效管理系統、提供財務報告與控制方面的專業知識以及幫助管理者制定并實施組織戰略的職業。所以積極向管理會計方向發展,成為一個既有會計知識又有管理知識的復合型人才,便會在人工智能盛行的時代有自己的競爭力。
人工智能從起源到如今的全面推進經歷了60多年的發展,但人工智能會計的發展卻才剛剛起步,因此人工智能會計在未來還有很大的發展空間。在一些發達地區的大型企業,財務機器人已經應用于日常工作,未來人工智能的應用會越來越廣泛并逐漸向發展中地區的中小型企業擴展。未來的會計會朝著綜合化、細分化、邊緣化發展,而人工智能本就是為人服務的,因此財務機器人也會越來越專業、專項。如果將所涉及的基本會計指標的計算公式編入財務機器人的程序中,財務機器人也能完成一些通過數據計算得出結果明確的決策。
人工智能會計時代的來臨并非會計職業的終結,而是會計行業的一次重大變革。人工智能的出現使會計人員從繁瑣重復的工作中解脫,當然也會對一部分會計人員造成沖擊。未來智能會計發展前景明朗,應用范圍將不斷擴大。因此會計人員需重新進行職業定位,向復合型人才轉變,提高自己的專業性、創造性,以符合企業對人才的需要。