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海爾玩轉(zhuǎn)發(fā)票“鏈”

2018-12-08 13:46:25百曉
首席財務(wù)官 2018年7期

文/百曉

借助基于大數(shù)據(jù)的數(shù)字化發(fā)票云平臺,海爾強勢切入制造業(yè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)協(xié)同市場。從而實現(xiàn)新消費時代下的“人+貨+場”的深度融合,賦能涉稅生產(chǎn)力。

>> 1951年,愛因斯坦在普林斯頓大學教書。一天,他剛結(jié)束一場物理專業(yè)高級班的考試,正在回辦公室的路上。他的助教緊隨其后,手里拿著學生的試卷。這個助教小心地問:“博士,您給這個班的學生出的考題跟去年一樣。你怎么能給同一個班連續(xù)兩年出一樣的考題呢?”愛因斯坦的回答十分經(jīng)典,他說:“答案變了?!?/p>

制造業(yè)一直被視為立國之本、興國之器、強國之基。海爾作為制造業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),連續(xù)九年在全球家電行業(yè)中排行第一,并正把具有中國知識產(chǎn)權(quán)的“人單合一”模式復(fù)制到西方國家,可以說“中國方案正在走向世界舞臺中央”。驕人的成績,令觀者贊嘆,也免不了好奇:到底是什么讓海爾崛起?

對海爾而言,大道至簡,只有一個字:“變”。特別是當他們意識到,衡量“答案”的方式也能變的時候,探索路徑的變革就成為必然。海爾人們摒棄了一系列傳統(tǒng)的套路,甚至也跳出西方所謂的“成功”經(jīng)驗,探索了一系列“全新模式”,開創(chuàng)了連續(xù)9年的輝煌。

不斷求變的海爾,洞悉到別人或許未注意的、“小小的發(fā)票”背后的價值。在“互聯(lián)網(wǎng)+財稅”領(lǐng)域持續(xù)創(chuàng)新中,發(fā)票云生態(tài)領(lǐng)航企業(yè)百望股份為其注入了高效的成長動力。通過積極搭建基于大數(shù)據(jù)的數(shù)字化發(fā)票云平臺,全面上線進銷項管理平臺、電子發(fā)票系統(tǒng)及發(fā)票供應(yīng)鏈協(xié)同解決方案,提升海爾發(fā)票全生命周期管理效率,實現(xiàn)了新消費時代下的“人+貨+場”的深度融合,賦能涉稅生產(chǎn)力。

70%產(chǎn)品不入庫率,挑戰(zhàn)德式工業(yè)4.0

海爾崛起的過程,其實也是中國制造崛起的過程。從最早的OEM,到打造海爾品牌,再到合資并購海外知名品牌,海爾已形成包括海爾、卡薩帝、美國GEAppliances、新西蘭Fisher&Paykel、日本AQUA、統(tǒng)帥在內(nèi)的六大品牌矩陣,成為世界家電的第一集團軍。

但海爾的目標遠不止于此,在他們看來,除了產(chǎn)品稱雄,更應(yīng)該“向外輸出先進的生產(chǎn)及管理模式,這是海爾作為中國制造業(yè)龍頭的使命”。

全世界都在提工業(yè)4.0,但在業(yè)內(nèi)專家看來,有個指標更為關(guān)鍵,就是“不入庫率”。所有的產(chǎn)品在下線之后不進倉庫,而是直接送到用戶家里。而現(xiàn)在,海爾產(chǎn)品的不入庫率達到70%。

傳統(tǒng)制造企業(yè)都是為倉庫生產(chǎn)的,產(chǎn)品生產(chǎn)出來先放在倉庫再進行推銷,用戶被放在最后,企業(yè)從來不是為用戶生產(chǎn)。但通過獨創(chuàng)的COSMOPlat系統(tǒng),海爾將全球消費者引入到生產(chǎn)流程之中,每款產(chǎn)品都可以找到它所對應(yīng)的消費者需求。海爾產(chǎn)品在生產(chǎn)線上的時候就已經(jīng)是有主人了,產(chǎn)品下線無須入庫,直接被送到消費者手中。這才是真正的大規(guī)模個性定制,也是全球工業(yè)制造尚未觸及的夢想制造樣板。

海爾通過這種維度的顛覆,有望使中國成為下一代生產(chǎn)模式的創(chuàng)新發(fā)源地。但要管理如此龐大的供應(yīng)鏈系統(tǒng),使其實現(xiàn)高度協(xié)同、柔性制造,對海爾的財務(wù)中心提出了很大的挑戰(zhàn)。

海爾與百望股份共同搭建發(fā)票供應(yīng)鏈協(xié)同體系,通過百望云助手,可幫助海爾實現(xiàn)與供應(yīng)鏈的無縫鏈接,海爾發(fā)起開票申請,供應(yīng)商一鍵確認,極速開票,避免錯開、誤開發(fā)票,減少發(fā)票流轉(zhuǎn)周期。

因為從開票端即可進行管控,海爾也無須對供應(yīng)商發(fā)票進行人工審驗、訂單匹配等工作,減少了財務(wù)人員的工作量,減少了稅會差異,降低了稅務(wù)風險。

同時,百望云平臺可在供應(yīng)商開出增值稅專用發(fā)票信息當日主動推送增值稅專用發(fā)票全票面信息,并與進項認證接口匹配,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)認證一體化解決方案。此舉極大地縮短了企業(yè)獲取增值稅專票信息的時間,方便企業(yè)及時完成認證抵扣等工作,降低稅負壓力,提升財會效率。

除此之外,百望云增值稅發(fā)票管理平臺可提供發(fā)票的在線查驗及在線勾選、自動認證、狀態(tài)預(yù)警等功能,不僅有效識別企業(yè)稅務(wù)失信、發(fā)票票面信息不合規(guī)等風險,自動智能預(yù)警,而且通過系統(tǒng)級應(yīng)用進行防范及化解,實現(xiàn)高度自動化和智能化,大大提升業(yè)務(wù)處理效率、健全企業(yè)內(nèi)部財稅監(jiān)管體系。

目前,海爾在全球范圍內(nèi)已建成十大研發(fā)中心、24個工業(yè)園、108個工廠、14萬銷售網(wǎng)點,相信通過全新的發(fā)票協(xié)同平臺,有望全面提升海爾與供應(yīng)鏈的協(xié)同效率,打造中國制造生態(tài)協(xié)同新標桿。

4732億次在線交易,消費者正在重塑海爾

海爾COSMOPlat的最大特點是追求“高精度”。而“高精度”意味著用戶的全流程參與,這也是工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的核心。這種全流程參與,體現(xiàn)在方方面面。

在線上,是海爾打造的U+智慧生活平臺,這里已聚集超過5000萬在線用戶,每天產(chǎn)生4732億次在線交互數(shù),交易額超50億。

在線下,是海爾龐大的物流體系。大家經(jīng)常談?wù)摼〇|和天貓的物流,但事實上,海爾在下鄉(xiāng)下村上做的探索更為深遠。海爾搭建了配送到村的物流網(wǎng)絡(luò)布局,通過整合了全球優(yōu)質(zhì)的物流資源,建立了即需即送與用戶零距離的物流網(wǎng),配送網(wǎng)絡(luò)可以支持上網(wǎng)絡(luò)、進社區(qū)、到鄉(xiāng)村、入門戶的多元化物流配送模式,為市場提供全方位的物流網(wǎng)絡(luò)支持。

同時,依托生產(chǎn)基地布局、用戶需求和城市商貿(mào)流通等因素,海爾物流在全國建立了93個輻射勞動力強的區(qū)域物流中心的布局,覆蓋縣98%,直配4.8萬鄉(xiāng)鎮(zhèn),實現(xiàn)全國物流配送全覆蓋。

在這個過程中,有個小環(huán)節(jié)也不容忽視,那就是發(fā)票!作為提供服務(wù)和質(zhì)量的保障,電器的銷售必然要求發(fā)票與產(chǎn)品同步發(fā)放到消費者手中。但在全國4.8萬個鄉(xiāng)鎮(zhèn)配送開票中心顯然不現(xiàn)實,逢單必開,對企業(yè)是很大的壓力。

為此,海爾與百望股份基于增值稅發(fā)票業(yè)務(wù)建立信息系統(tǒng)接口,通過集中部署稅控服務(wù)器的方式,由集團統(tǒng)一部署設(shè)備,管理全國各網(wǎng)點的稅控服務(wù),滿足消費者線上線下開票需求。此舉不但方便了消費者,為消費者提供從購物+物流+開票的滿意體驗,還可避免集團對各地企業(yè)開票情況不了解,減少虛開錯開風險。

百望云還提供了一系列提升開票效率的方法,如智能對接發(fā)票云抬頭系統(tǒng),精簡開票過程,實現(xiàn)關(guān)鍵詞自動匹配開票所需抬頭,極大地節(jié)省了工作人員的工時,提升了財務(wù)處理效率。如響應(yīng)國稅總局關(guān)于商品與稅收編碼匹配的要求,對接商品編碼查詢云服務(wù),基于百望云積累的海量大數(shù)據(jù)信息,分析編碼的歷史使用情況,幫助用戶從云端快速獲取某個商品對應(yīng)的稅收分類編碼。智能賦碼的準確匹配度很高,大大降低人工查詢的工作強度,減少了人工出錯的幾率。

通過一系列的流程優(yōu)化和數(shù)據(jù)服務(wù),百望股份為海爾提供了從發(fā)票領(lǐng)購、分發(fā)、開具、沖紅到開票智能賦碼、云抬頭匹配等服務(wù),實現(xiàn)了發(fā)票全生命周期管理,全面優(yōu)化、提升了海爾的開票響應(yīng)速度,提升了財務(wù)系統(tǒng)的工作效率。

目前,海爾智慧家庭已進入20余個社區(qū),2018年還將進入全國100個社區(qū),成為落地國家提出的“美好生活”的率先實踐者。

在全球的制造業(yè)競爭已經(jīng)進入新技術(shù)、新模式競爭的產(chǎn)業(yè)競合新階段之際,作為行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的海爾,積極捕捉行業(yè)最新趨勢,以發(fā)票鏈接協(xié)同,通過大數(shù)據(jù)、云化稅控及電子發(fā)票等數(shù)字化手段,全面提升海爾集團及供應(yīng)鏈的涉稅生產(chǎn)力,助力大數(shù)據(jù)時代制造業(yè)產(chǎn)業(yè)競合新生態(tài),提升中國“智”造的協(xié)同能力,共同創(chuàng)造中國制造下一個十年的話語權(quán)。

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