文/王桂玲,淄博市臨淄區建筑規劃設計院
會計信息不僅能反映企業過去的經濟活動、了解目前的經營狀況,而且能夠預測未來的活動動向,它是企業會計行為系統的重要根基。建筑施工企業作為我國社會經濟活動的重要成員,其會計信息質量不僅是企業發展的命脈,同時也是市場經濟有效運行的重要依據和基礎,在一定程度上反映社會經濟運行的情況,也可以使社會公眾及利益相關者對目前社會經濟的發展做一定的判斷,所以,會計信息質量在對建筑施工企業的健康發展有著重要意義。首先,建筑施工企業可以利用反饋的會計信息對施工進度進行跟蹤,并對施工質量進行評判;其次,提高會計信息質量能夠加強建筑施工企業的內部管理,進一步提高企業的經濟效益;最后,建筑施工企業提升會計信息的真實性、準確性可以滿足企業信息使用者的信息需要,企業進行財務分析時能夠充分利用會計信息對企業的前景進行預測,從而幫助建立企業的長期發展戰略。
建筑施工企業會計信息在現階段的操作中,原始憑證、報表的問題也是比較嚴重的。從某種程度來分析,任何建筑施工企業,都必須對原始的內容做出積極保留,否則很難在后續工作中獲得足夠的依據。部分建筑施工企業會計信息工作的開展,針對原始憑證、報表,沒有采取有效的保存手段,以至于在核算過程中,經常出現證據不足的現象。另外,原始憑證、報表一定要設定備份,由于這兩項內容經常使用,為了避免丟失,應堅持在備份手段上積極的落實。可是調查過程中,發現有些企業在備份手段上,未積極的落實,以至于原始憑證、報表的問題日趨擴大。
目前,我國在建筑企業會計信息質量方面的相關法律法規還不健全,與國際水平還有一定的差距,也與實際操作相脫節。就目前所指定的一些相關的法律法規在實際中運用時也會出現一些矛盾的現象,這樣在實施法律法規的時候就會與實際情況出現偏差。隨著經濟的快速發展,很多新鮮事物的出現都需要先進的會計信息處理方法,但是相關的法律法規跟不上會計信息發展的步伐而滿足不了現實的需求,這就很容易導致會計從業人員在處理會計信息時會按照自己的主觀意愿去判斷問題,這就會造成很多會計信息出現不合理的現象,給相關單位造成嚴重的影響。
有些企業的會計部門有不合理的人員編制,機構設置不健全等工作薄弱的問題;一些企業會計對原始會計憑證存在不完整,登記混亂,責任制不明確,交接手續不規范等內部管理混亂的問題;有些會計人員的素質不高,會計從實際情況的會計數據,使會計信息失真;一些內部信息溝通之間的差,有一個監管水平之間的會計操作可能的漏洞。
首先,變革企業人員管理制度。建立并完善“兩權”的分離制度,剔除傳統的、陳舊的管理理念與管理體制。對企業的經營管理體制進行優化與更新,明確企業管理者和會計人員各自的工作職責,對其各自職權進行嚴格劃分,以此確保企業會計信息的真實性;其次,對會計業務中類似的業務進行重新劃分,盡量減少同類業務處理方法的多樣性,明確會計處理的程序。最后,加強建筑施工企業內部的資金管理。資金管理是會計管理的關鍵環節,關系著建筑施工企業的各個方面。建立規范的資金使用流程,使用每一筆的資金都要嚴格按照資金流程規范審批,同時,對資金的使用要進行有效的監督,加強責任制度,以確保會計信息的真實性、可靠性。
會計人員的職業素質的高低會直接影響到會計信息質量的好壞,因此建筑企業要不斷提升會計人員的職業素質。首先,在招聘會計人員時就要要求他們要有扎實的財務會計知識;其次是在工作中會計人員還需要持續不斷的學習新的會計知識,同時還要學習建筑企業會計信息質量涉及到的其他知識,如法律知識、工程造價方面的知識等,努力提高自身的綜合能力為企業謀求更多的利益。另外,企業也要開展相應的培訓,讓會計人員在培訓中能夠樹立正確人生觀、價值觀和會計觀,同時不斷提高自身的專業水平,約束好自身的行為,為會計信息質量的提升最貢獻。
建筑施工企業會計信息的質量提升,是一項循序漸進的工作,僅僅追求短期工作成績,并不能在最終的工作上獲得理想的成績。本文認為,應堅持對報表工作質量做出狠抓落實,將既往的一些問題徹底解決,防止在工作過程中出現惡性循環現象。第一,所有的會計工作人員,都需要對報表工作的開展,明確自身的任務,要堅持按照嚴格要求來規范自己,不能出現疏忽現象,努力的將會計信息質量,按照綜合性手段來提升。第二,報表工作質量在提升過程中,要給予會計工作人員一定的獎勵;相反的,如果在質量上較低,則需要落實相應的懲處手段,確保大家對于報表工作,擁有足夠的重視程度,為日后的工作改善,奠定堅實的基礎。
建筑施工企業會計信息質量,對于自身的發展和市場地位鞏固,都具有決定性的影響。現階段的財務工作開展,已經獲得了很大的轉變,無論是在工作效率上,還是在工作質量上,都是比較值得信賴的。日后,應繼續對會計信息開展深刻分析,在質量的提升過程中,需要采用綜合性的手段來完成,端正會計信息的工作態度,以保障會計信息的真實有效, 促進建筑行業的蓬勃發展。