探索新時期企業行政管理改革與創新

摘要：在新時期企業行政管理對企業的影響起著很重要的作用，規范化的企業管理對一個企業的效率、企業的生存發展起著絕對性的影響，因此本文探討在新時期企業行政管理的作用已經出現的各種問題，針對企業管理出現的問題對其提出改革創新的幾點整改意見，這在提高企業的發展前景有這至關重要的決定性作用，是企業健康發展，企業創新，提高企業人才資源的重要保證。

關鍵詞：企業行政管理；企業發展；企業創新

1新時期企業行政管理的地位及作用

企業管理不同于一般政府管理，企業管理更注重內容和本質，企業的行政管理對許多環節，表格，圖表，文件等進行定制和調整，使其更加切實可行，實用、簡潔、方便、省時。企業的行政工作是靈活的。因此行政部門是管理者提高管理水平的切入點[1]。目前的行政管理只是一個在制約員工行為方面發揮積極作用的制度，但卻缺乏對員工晉升和發展的思考，這不利于員工的工作能力。企業行政管理手段單一必然會導致心理個性化的需求相對單一，這導致了管理效率低下。在市場高速變化發展的過程中，公司缺乏對員工個性化需求的研究，不能做到區別對待，對員工的相關培訓也較少，嚴重影響了員工的創作性。

企業管理可以保證企業的穩定、有序、健康發展。在企業的正常發展前提下難免會出現一些問題，如果能在友好的政策環境下促進企業的快速發展，幫助共建企業的良好發展空間這是行政管理部門提出各種政策的友好依據。幫助企業建設可持續的發展路線，提高企業的管理技術，增加企業的生產效率，使企業充滿活力，展開激烈的競爭，立于不敗之地。

2新時期企業行政管理凸顯的問題

2.1企業行政管理行為主觀浮華

目前，企業的行政管理出現諸多的責任分工不具體化，在企業管理層的領導者們缺少客觀的調研，調查和實施程序，行政組織人員配置過多，管理程序混亂，企業行政行為不規范，主觀吹噓現象嚴重。挫傷工人的主動性和創造力。

2.2企業行政管理意識虛漲淺薄

在當前形勢下，企業管理的管理意識普遍不到位，即企業管理者不熟悉自己企業的業務，企業的各個管理部門出現相互排斥及缺乏實時溝通。

2.3企業行政管理體系泛化缺失

目前，我國企業管理的重點仍然集中在企業管理活動的具體事務上，如辦公室管理，文件管理，一般服務物流管理等。沒有科學的、必要的創新和激勵措施，導致企業管理的普遍化。

2.4企業行政管理中存在“游擊作風”

企業管理通常有兩種傾向。一種是“游擊隊式”，完全拋棄“器官的習慣”，完全基于主觀愿望。主要表現是沒有系統完整的規章制度，分工明確，沒有明確和充分的授權水平和連鎖工作程序[2]。科學研究，決策和實施程序；決策只是一個頭腦風暴。各級機構，部門和領導都只是名義上的。他們的上級干預了較低層次的大小企業，使他們的下屬無動于衷。企業的首席執行官往往太忙，無法陷入困境，但干部和員工很難站起來；企業的首席執行官總覺得干部和員工太多，不能做得太少。由于沒有書面的“公平”和“規則”，企業彼此爭吵，相互推諉，互相爭斗，辯論或反復討論，一直進行無效勞動。

2.5企業行政管理中存在"衙門習氣"[3]

許多企業的行政部門都有一個沉重的"官僚主義"。規則以及規章制度；信件和官方文章；官方文件，談話和寫作；高高在上，不禮貌；沒有實踐，沒有實際效果。這樣的企業管理，不僅浪費能源，是對企業的人力資源以及企業的財政資源的一種損傷；變得不現實；僵硬和不友好

3企業行政管理的探討

3.1建立健全企業規章制度

企業需要根據自身發展的需要和現狀選擇合適的，規范的行政管理模式，并隨著公司的發展不斷調整，以避免"游擊式"，擾亂戰爭，并提高公司的士氣，效率和效率。但是，企業必須牢記，企業管理的目的和本質是服務于企業的根本目的，服務于公司的領導和各部門，干部和員工，絕不能挫敗，陷入沉重的"器官習慣"，否則也會降低員工的氣勢和工作效率，損害公司的利益。

3.2提高企業行政管理人員的素質

行政管理可以說是領導和復雜的。企業的行政人員每天都面臨著大量的瑣碎事務。管理人員扮演著在企業中上傳和鏈接的角色。這就要求企業管理者要有良好的身體素質、思想素質、心理素質、能力素質和專業知識。每個行政人員都必須努力提高自身素質，不斷提高自身能力和水平。作為企業的管理人員，應該是一個知識水平高，質量好的公共管理者。

3.3學習與借鑒國內外企業行政管理的新模式

在管理方法上，他們只關注行政法規和行政命令，不能激發行政官員的積極性。有必要將投入產出和成本核算的精神引入企業管理，既可以提高行政人員的責任感，又可以科學地衡量管理者的工作績效，提高管理效率。

4新時期企業管理的改革與創新

4.1新時期企業行政管理的創新

規范企業管理行為，優化企業管理組織，目前，根據行政組織人員過多，人員配置混亂，管理渠道冗余等問題，企業管理應整合人才資源。企業行政組織，科學合理地創建企業行政管理系統。

完善行政管理機制，完善行政法制。在新形勢下，企業科學行政管理體制主要以行政領導責任制為基礎，建立健全法律保障體系，依靠法律法規，強化企業管理實施辦法，提高企業管理效率。

優化管理人員資源，提高管理整體素質，現代企業的發展離不開企業管理人員的綜合能力，企業的行政管理必須依靠高素質的管理人才來實施。拓展人才培養渠道，提高企業管理人員的素質，實現科學合理的行政管理。

加強企業管理職能創新企業管理模式，在當前形勢下，由于政府的控制和約束，企業行政組織的管理職能在實施過程中沒有實際權限，導致了行政部門與企業之間的沖突。因此，有必要深化企業改革，實行政企分開，強化企業管理職能，創新管理。為了促進企業的行政管理的實施。

優化企業文化及企業績效，優秀的企業文化可以引導員工設定與組織一致的目標，這將有力地推動企業的績效。因此，企業要堅持以人為本的績效管理，努力構建與績效管理體系相結合的績效文化。建設優秀的績效文化，企業應做好以下工作：一是獎懲措施明確，營造公平公正的考核環境，加強企業信用機制的建設。在企業倫理觀的指導下，在企業中貫徹誠實守信的道德標準，嚴格要求員工。避免欺詐和不誠實的績效執行，評估和反饋，并不斷提高員工的忠誠度和責任感。

堅持以人為本，務實管理理念，提升企業管理藝術水平，實施全面和動態的管理。同時，應加強企業行政手段的藝術適用性，形成企業發展的整體聯合力量。

（1）針對不同的行政級別提出不同的優先事項和要求。上級行政機關的主要活動是整體規劃，決策、控制、溝通等，追求社會整體效率。重點應放在提高領導、決策、組織結構、信息反饋。基層管理者正計劃進一步實施指導、激勵、溝通和氛圍工作，以影響員工的行為，并使他們共同努力，以實現組織的目標。

（2）學習使用一系列現代管理工具。隨著信息技術的加速和深化，互聯網和各種應用系統得到了廣泛的應用。企業正在積累大量的大數據整合數據庫，在整合的大數據庫中解析數據庫中的信息資源，通過數學及科學方法輔助企業管理。

家庭改善了企業與客戶之間的關系，提高了決策和運營能力，改善了績效管理。創新商業模式。增加產品銷售和收入。

（3）建立"學習型企業"，實施績效管理[4]。每個企業管理人員都必須是學習的典范。有必要提高自己的素質績效管理概念的基本理論是Y理論與X理論的結合，由Y理論主導。 Y的理論認為，企業中的員工如果在金錢和精神方面得到一定滿足就會幫助企業承擔責任，在為企業的發展做出努力。這樣在保證金錢和精神方面中企業員工的需求，幫助企業員工實現人生價值，員工就會認識到企業的管理方法。部門和部門，團隊和團隊，員工和員工，員工和管理者之間的溝通將是和諧的，并且可以成功實現各個企業的績效目標。績效管理在行政管理中的應用重點在于人才招聘和管理者的選拔，績效考核體系的建立將促進人才和管理者選拔的改革，人才的評價和激勵機制。并逐步形成對企業的貢獻。它介紹了人力資本的激勵概念，并根據能力和貢獻進行分配。薪酬結構簡單，分配差距擴大。對未來現金流量增長做出貢獻的員工可以參與企業剩余價值的獲取，即價值創造者根據自己的貢獻享有價值分配權。例如，世界注明的愛立信公司認為，績效管理和能力管理的實施必須與薪酬掛鉤，這應該在我們的工商管理中實施并逐步實施。

結論

企業管理的最終目標是通過各種規章制度和人為措施，使部門與企業建立密切的合作關系，使企業在經營過程中成為一個穩定的整體運作，完成企業目標發展的任務。在管理、業務管理戰略、企業精神和文化建設的同時，考慮企業管理戰略和企業精神和文化。在服務中，為企業的各個部門的運作提供物流服務。不同職能部門之間良好的溝通和協調。企業管理在中國企業的發展中起著非常重要的作用。

參考文獻：

[1]. 李曉芳， 曾樂平， 李凱. 企業行政管理中存在的問題及創新措施研究[J]. 中國商論， 2013（18）：43-44.

[2]. 李曉強. 企業行政管理的重要性探討[J]. 全國流通經濟， 2018（7）.

[3]. 李釗. 淺談加強當前企業行政管理的創新[J]. 中國商論， 2012（35）：67-68.

[4]. 李曉莉. 淺析新時期企業行政管理的重要性及創新路徑[J]. 經營管理者， 2014（11）：45-45.

作者簡介：

張露曦，對外經濟貿易大學公共管理學院在職人員高級課程研修班；單位；北京師范大學-香港浸會大學聯合國際學院，高級行政助理，無職稱 本科 行政管理方向