大數據對醫院檔案管理發展的影響探究

萬爍

摘 要：當今社會已經完全進入了信息化時代，特別是近年來大數據、云計算技術發展步伐愈來愈快，并逐漸滲透于各行各業當中，得到了廣泛的應用。大數據的成熟為醫院檔案管理工作提供了重要支持，為具體工作實施提供了新的路徑，但也對醫院檔案管理提出了新的要求。基于此，本文探討了大數據對醫院檔案管理發展的影響，并結合相關問題提出了一定策略，以供參考。

關鍵詞：大數據；醫院檔案；發展；影響

1 大數據環境概述

從概念上來看，大數據主要是指無法在某一時間區間內通過常規軟件工具實現抓取、管理及處理的數據集合。大數據技術則涉及多個方面，包括大規模并行處理數據庫、分布式文件系統、分布式數據庫、云計算平臺、可擴展存儲系統以及互聯網等。這些技術的快速發展與不斷成熟也加快了大數據發展步伐，逐漸形成了一個成熟的大數據環境。大數據環境下，信息量呈現了爆發式增長態勢，信息數據量較以往不可同日而語。除了數據量的增長外，數據類型也趨于多元化。以往數據多以二維結構呈現，但在互聯網及多媒體技術的快速發展下，HTML、RFID、視頻、圖片、音頻等非結構化數據均在不斷增

長[1]，數據構成與以往已經產生明顯差異。同時，大數據環境下，數據處理能力愈來愈強。借助大數據框架以及集群運算能力，可形成一個分布式運行系統，再以流的方式來提升傳輸率對數據進行訪問，能夠與大數據應用程序需求相契合，有利于數據增值。大數據的最終目標是產生價值，在大數據分析、融合的過程中能夠獲得具有潛在價值的信息，也正是這些信息產生的價值對行業發展乃至社會發展產生了變革作用。

2 大數據對醫院檔案管理的影響分析

醫院檔案管理是醫院日常工作當中的重要環節之一。大數據環境的不斷成熟為醫院檔案管理工作實施提供了有力支持[2]：1）借助大數據能夠為醫院提供更為準確的檔案信息。醫院內部所有檔案信息，均需要詳細記錄。若無法有效、合理地將這些檔案信息記錄下來，可能會造成檔案信息漏洞，導致檔案管理體系紊亂，不利于醫院檔案管理工作順利進行。借助大數據技術手段能夠對醫院內部檔案信息進行高效、快速整合，并進行動態化監管，確保檔案信息的真實性與準確性。2）大數據可在一定程度上節約醫院人力資源。在醫院發展規模不斷擴大的情況下，日常活動當中所涉及的檔案材料愈來愈多，僅僅依靠人工處理已經“捉襟見肘”。利用大數據技術替代傳統檔案管理，能夠進一步提升管理工作效率，也避免了過多的人力資源投入，能夠讓醫院檔案管理更為順暢。3）大數據技術增強了醫院檔案管理的安全性。以醫院財務檔案為例，它是醫院財務活動、相關數據的真實寫照，反映了醫院資金流動情況。利用大數據對財務檔案信息進行管理，可讓相關信息數據得到妥善保管，降低檔案信息存儲風險。

3 醫院檔案管理過程中存在的部分問題

盡管醫院檔案管理整體水平較以往有所提升，但在部分環節還是存在一定短板：1）管理觀念相對落后。一些醫院在檔案管理方面并未意識到自身發展的不足，未意識到檔案管理的經濟效益以及社會效益。一直以來醫院都將工作重心放在醫療上，對院內管理工作，特別是檔案資料管理方面并未給予充分重視[3]。上述情況也導致院內檔案工作人員態度較為散漫，缺乏責任心，影響了醫院檔案管理實際效能。2）醫院檔案技術需更新、完善。大數據環境為醫院檔案管理帶來了新的途徑，但同時也帶來了技術上的挑戰。從客觀角度來看，大數據環境需要各種技術作為支持，才能發揮作用。但部分醫院無論是在硬件，還是軟件方面均較為落后，需要更新。再加上技術積累不足，導致檔案管理尚不能有效應對大數據環境。3）相關人才培養有待加強。大數據環境下醫院檔案管理不僅需要技術的支持，也需要人才的支持。目前來看，醫院內部檔案管理人員專業技能尚可，但在信息技術、網絡技術能力方面相對薄弱，無法利用相關技術對檔案資料信息進行深入利用、開發，自然也就不能將其價值充分挖掘出來。

4 大數據環境下做好醫院檔案管理的相關策略

4.1 轉變觀念

在大數據環境下，要做好醫院檔案管理工作，必然要轉變傳統觀念。一方面，醫院管理層及檔案管理部門相關人員要重視院內檔案管理工作，并將其與大數據關聯起來。只有領導重視了，才能將相關工作落實下去，在充分了解知識體系的情況下，讓大數據技術得到充分應用，進一步促進院內信息化建設。另一方面，要加強大數據宣傳工作。大數據環境不僅對檔案工作有所影響，對院內其他業務活動也會產生一定程度的影響。通過宣傳大數據的優勢、特點、理念等，在醫院內部形成一種良好的氛圍，讓全體職工都能參與到大數據環境創建當中，為大數據技術應用奠定基礎[4]。除此之外，院內要加強檔案信息開發利用。以大數據為基礎，讓檔案管理由靜態化轉變為動態化，做到及時更新、充分共享，借助app（移動終端）進一步擴大檔案服務范圍，提升檔案管理效能。

4.2 優化技術

首先，醫院內部要緊跟時代步伐，及時更新軟硬件設施。軟硬件設施是檔案管理的基礎，特別是大數據環境下對軟硬件設施的要求愈來愈高。醫院檔案管理部門需結合日常工作需求以及外部環境要求，對院內軟硬件平臺進行針對性優化。同時，要將院內其他數據端口打通，將業務活動、財務活動、檔案管理活動等關聯起來，創建出一個綜合性的信息數據庫，杜絕信息孤島。其次，要加強大數據環境安全建設。大數據技術及相關應用具備諸多優勢，但也存在潛在性的安全隱患及保密性隱患。因此，檔案部門要安排專人負責檔案信息安全管理工作，確保醫院檔案的安全性與可靠性。例如，可設置加密技術、防火墻技術來應對外部環境入侵，還可設置層級化應用權限，限制相關人員的檔案使用行為，在確保檔案信息安全的基礎上提升檔案服務效率。

4.3 重視人才

一方面，院內要適當擴充人才隊伍，以完善現有人才結構，提高檔案管理部門戰斗力。例如，可引進一些具備一定檔案專業知識，并懂得大數據技術的復合型人才，以作為新鮮血液補充。另一方面，要加強院內檔案工作人員培養，建立一個系統化的培訓體系，實現培訓工作常態化、制度化。除了進一步深化相關人員檔案專業能力外，還要加強其計算機網絡管理培訓、醫療知識、大數據技術操作能力培訓，讓這些專業新人才逐漸轉變為復合型人才，為醫院檔案管理工作奠定良好的人才基礎。

5 結語

大數據環境對醫院檔案管理帶來的影響是顯而易見的，它能夠進一步提升醫院檔案管理質量與效率。當然，要應對這種新環境，醫院檔案工作者也要做出革新，要轉變傳統觀念，加強技術積累，重視人才隊伍建設，在醫院內部形成一種良好的氛圍，為醫院檔案工作提供支持。

參考文獻

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[2]巴坤.大數據對醫院檔案管理發展的影響與建議[J].辦公室業務，2017（11）：85，87.

[3]夏循桃，胡鵬飛，劉軍，等.新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響[J].中國衛生標準管理，2017，8（13）：36-38.

[4]陳東，湯偉.大數據對醫院檔案管理發展的作用分析[J].中國衛生產業，2017，14（08）：59-60.