智慧城市背景下數字檔案資源的來源分析

趙慧娟

摘 要：數字檔案資源是國家機關、社會組織和個人產生的具有保存價值的數字檔案信息。目前，我國智慧城市的理論研究和建設工作正處于蓬勃發展期。智慧城市的建設離不開數字化的檔案資源，實現互聯互通、全面感知、高效利用檔案信息資源的檔案工作模式是智慧城市的未來發展趨勢。文章以智慧城市為背景，分析了數字檔案資源的來源及創新運用。

關鍵詞：智慧城市；數字檔案資源；來源；創新

1 數字檔案資源的主要來源

1.1 機關團體、企業機構

各級黨政機關和人民團體是檔案資源的主要來源，包括具有利用價值的文件材料以及具有憑證價值的文件材料。

各級各類企業也是檔案資源的重要來源。這些企業機構形成的主要文件材料包括：反映企業在研發、生產、服務、經營、管理等各項活動和基本歷史面貌的，對企業各項活動、國家建設、社會發展和歷史研究、職工權益具有利用價值的文件材料。

1.2 個人與家庭

民生檔案將是檔案資源建設中非常重要的組成部分，而家庭和個人檔案記錄了普通大眾的生活，真實反映了底層社會變遷，其內容具體、形式多樣，是民生檔案資源最富活力的部分。

1.3 網絡媒體

隨著互聯網技術和現代通訊技術的快速發展，人類對信息資源管理逐漸向網絡信息資源管理階段演進。與傳統信息資源相比，網絡信息資源具有表現形式多樣、增長迅速、傳播方式動態化等特點，同樣是日后人類社會寶貴的文化遺產。從“大檔案觀”角度思考數字檔案資源建設，有保存和利用價值的網絡信息資源將是未來大數據時代數字檔案資源極其重要的來源和組成。從檔案來源角度，網絡媒體主要可以分為兩大類，一類是網站，一類是社交媒體。

2 智慧城市背景下數字檔案資源的創新運用

2.1 數字時代檔案整理的轉型升級

檔案收集是智慧城市檔案資源建設的基礎性工作，可從內外兩個角度來考慮。對內，做好智慧城市檔案運行過程中產生的各種內部資源收集。對外，轉變思維方式，拓展收集范圍，凡對社會歷史有保存價值的資源均可納入，不必拘泥于其具體形態，如社交媒體資源、互聯網網頁資源等。

其次，檔案管理階段包括檔案實體、硬件設施和檔案歸檔三方面。在檔案實體上，通過RFID技術，實時監控檔案所處狀態，實現實體檔案的準確查找和自動傳遞。在硬件設施上，利用射頻識別、傳感器、移動控制等物聯網技術，對檔案庫房機房等關鍵部位實現全天候無死角的全面監控，最大程度保證檔案的安全。在檔案歸檔上，通過電子文件管理平臺的建設，主動介入文件形成的前端進行管理，實現電子公文的在線接收、實時歸檔與全程管理。

2.2 檔案征集的新思路與新途徑

檔案資源主要分成兩類，一類是原生紙質檔案、另一類是電子檔案，電子檔案又包括原生電子檔案和后期電子檔案。建設智慧數字檔案核心就是使檔案管理更加智慧化，實現智慧化關鍵在于突破數字檔案資源的"收、管、存、用"四個方面，包含建立檔案資源自動收集，方便相關人員進行遠程調閱；實現檔案資源管理綜合，便于科學有效的開展檔案管理工作，能改善檔案管理的運行效率；實現檔案數據雙模存儲，借助云計算和云存儲技術，解決數據存儲問題；應用檔案服務泛在應用，將檔案資源服務納入三網融合新的資源服務體系，將資源共享到各種終端設備，擴大智慧城市數字檔案的服務領域。

近年來，隨著檔案各類數字資源的逐年遞增，檔案用戶的個性化需求也在隨之增多，如何更好地滿足檔案用戶日益增長的需求，使檔案資源價值最大化，這就需要智慧聯通，對檔案館的建筑、館內所有設備和檔案資源等都進行物與物相連，再將其和檔案用戶及檔案管理員相互連接，使檔案運用中的人與物相互感知，便于獲取需要的檔案資源，從而構建智慧聯通。

2.3 檔案價值鑒定的觀念創新與手段創新

中外專家的調查結果中對“檔案多元價值”和“多學科視角”的重視反映出了“檔案多元論”在國內外檔案領域產生的廣泛影響。一方面，“檔案多元論”的概念認知有助于從包括法學、社會學及信息生態學在內的學科中尋找相應的數字檔案資源整合與服務動因，并用于指導檔案“憑證性價值”、“記憶構建價值”、“身份認同價值”和“知識資產價值”的實現，深入探討數字檔案作為電子憑證、數字記憶、數字身份、數字資產的特征及其在建設數字社會，構建在線數字文化及其在大數據經濟發展背景下的適應性要求。但另一方面，國外檔案學理論在中國情境中的適用性仍有待考察，作為“信息”及“文件”下位概念視角下的“檔案”，其在信息化條件下的價值認識為數字檔案資源概念的界定提供了新的視域，檔案多元論在整合與服務過程中的適用性有待拓展，文件、檔案和信息在信息化過程中的數字連續性維護、互聯互通互信互認、多元主體合作共治等問題亟待深入研究。總體而言，多學科視角多維度地認識數字檔案資源的多元價值是數字檔案資源整合與服務的核心議題。

智慧數字檔案建設應秉持“深入”“融入”“引入”的發展方針。各地智慧城市檔案工作人員相互學習建設經驗，取長補短，逐步形成智慧檔案建設統一化和技術應用標準化。

1）創新服務的深入。智慧檔案以感知技術為核心，是對檔案的感知，對檔案利用者的感知，對檔案館的感知，通過感知提升檔案館服務質量。隨著信息技術的快速發展、互聯網時代的到來，由電腦端到手機端的轉變已成為現實。檔案管理和服務中開設移動服務，已經成為大勢所趨，要推廣智慧檔案，服務于民眾，更好地發揮智慧城市數字檔案的優勢和作用。

2）用戶“智慧”的增加。智慧是知識的應用和生產性使用，有信息、有知識不等于有智慧，只有當信息和知識與人的實踐和思考創造結合起來，才能被稱為智慧。智慧檔案的最大價值就是民眾有所收獲，受到啟發。通過工作人員和用戶的交流，解答用戶疑惑，幫助用戶更好地利用檔案資源，在檔案資源利用過程中獲取知識，并實際應用，使用戶智慧增加。

2.4 檔案資源的共享與互通

為了構建智慧城市，應積極加強城市的信息化建設，利用城市信息化所帶來的效益來更好的發展。所以，檔案需要對資源進行整合，加大對城建檔案信息的管理力度，實現城建檔案信息共享。城建檔案信息共享不僅要實現內部信息的共享，同時還要實現外部檔案信息的共享。對于內部的部門而言，需要增強各個部門之間的交流，相互之間協同合作，以實現信息化的建設。對于外部檔案信息資源而言，檔案工作人員應該和社會建立有效的溝通方式，以便于信息的收集和整理。總的來說，為了構建智慧城市，構建城建檔案信息共享制度是必不可少的，不僅需要實現內部的信息化建設，同時也需要實現與外部的信息化建設，真正的實現資源共享，推進智慧城市建設的發展。構建城建檔案信息服務信息網以實現資源的共享，科學有效的去利用城建檔案資源，解決資源缺乏的問題。同時構建城建檔案信息服務信息網還可以補充城建部門的館藏資源，對于城建部分開展相關工作有著很大的幫助。在建設智慧城市的過程中需要龐大的資源，而構建城建檔案信息服務信息網能夠對城市進行有效的規劃，從而有效的節省資源。

3 結束語

綜上所述，當今時代檔案資源建設最大的機遇和挑戰是數字檔案資源的崛起，它將成為檔案資源體系架構中的新元素和重要組成。面對時代發展的潮流，檔案部門要抓住機遇，迎難而上，推動檔案事業進一步發展，展現檔案人的職責和擔當，加快數字資源的采集和完善。

參考文獻

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