吳艷
摘 要:針對目前RFID圖書管理系統中應用圖書定位排架方式過程存在的問題,文章從實踐角度出發,分析了圖書定位排架方式的運用現狀,并提出了相應的控制策略,其目的是為相關建設者提供一些理論依據。結果表明,只有與圖書館讀者舒適度需求與閱讀習慣需求結合起來,才能使圖書定位排架方式的運用起到事半功倍的效果。
關鍵詞:RFID圖書管理系統;圖書定位排架方式;綁定式;分類式
RFID圖書管理系統,作為滿足當前現代化經濟快速發展階段圖書館用戶提出的高舒適度需求的關鍵,其在確定圖書定位排架方式過程中存在諸多不合理問題。為此,相關人員應從問題角度出發,即在明確分類式圖書定位排架方式與綁定式圖書定位排架方式應用局限的情況下,來進行調整控制。如此,圖書館書籍的查詢、整架、倒架等操作,就能以高工作效率的狀態作用于實踐,進而服務于現代化經濟建設的全面發展進程。所以,相關建設者應將其作為重點科研對象,以提升圖書館書籍管理工作的開展質量,進而為國民的知識獲取提供更為舒適、高效的環境條件。
1 研究RFID圖書管理系統中圖書定位排架方式應用的現實意義
作為一種軟實力,知識,已經成為體現一個國家整體實力的重要指標。圖書館,作為能夠為人們提供各種知識獲取需求的場所,其管理工作開展的質量效果直接影響了讀者的閱讀體驗。然而,在實際管理過程中,圖書排架方式并不具備條理性。故,相關建設者應將現有的科學技術成果充分利用起來,即將RFID圖書管理系統運用于圖書排架工作。為使RFID圖書管理系統更好地作用于圖書管理工作的開展,應對其排架方式進行充分的認識,以針對不同的方式采取相應的措施。具體來說,就是在明確RFID圖書管理系統中圖書定位排架方式應用現狀的情況下,對圖書排架工作進行優化控制。如此,圖書館的圖書管理工作,就能為讀者提供一個有序、便捷的環境條件,進而提高人們的精神生活水平[1]。
2 RFID圖書管理系統中圖書定位排架方式的應用現狀
當前階段,計算機技術與網絡技術已經被運用于社會經濟發展與人們生產生活的方方面面,而此階段應運而生的網絡資源與數據庫豐富性為印刷文獻工作帶來了新的調整。然而,雖然受到社會歷史進程與人們閱讀習慣的影響,圖書館仍然是圖書服務工作的重點。基于時代更替的變化,工作人員應將信息技術運用于圖書管理工作效率的提升,進而為讀者提供更為舒適的知識獲取空間[2]。
在將RFID圖書管理系統運用于圖書館管理工作時,相關人員并未按照讀者的需求與習慣進行圖書定位排架,這就增加了讀者的閱讀障礙。這里的圖書定位排架是指,圖書館能夠按照一定的次序將圖書排列在相應的書架上,進而為讀者的使用與管理員的維護提供便利。但實際情況是,圖書管理人員并未根據實際需求選取相應的排架方式。
為此,研究人員應加大不同排架方式的應用控制力度,以為讀者創造一個更為便捷、高效的閱讀環境。
3 RFID圖書管理系統中圖書定位排架方式的應用控制策略
3.1 明確不同排架方式的應用優勢
從讀者角度來看,圖書的查找主要有兩種圖書定位排架方式,即自主瀏覽與OPAC,均是基于RFID圖書管理系統的排架方式。如,讀者選擇OPAC方式進行圖書查找,那么不同圖書定位排架方式的作用差異并不大。如,讀者習慣采用自主瀏覽方式進行圖書查找,那么圖書管理人員應選用分類排架號的圖書定位排架方式,來為讀者用戶提供同類數據的推薦功能[3]。
而從圖書館的體驗角度來看,不同排架方式的運用優勢可從兩個方面入手:
其一,圖書上架過程,由于此工作環節先要判斷圖書館的圖書定位方式,而后才能根據定位方式來確定圖書上架方式,因此,相關人員應根據工作內容的復雜性來確定最終的圖書定位排架方式。當圖書館采用綁定式圖書定位方式,先要判斷圖書是否處于綁定狀態,如綁定,則可直接上架;如未綁定,則應完成圖書綁定后再進行圖書上架。而分類排架號,則是根據英文字母與數字的分類來完成圖書館的圖書上架工作,因此,工作內容更少效率更高,圖書管理人員應優先選用此圖書定位排架方式作為圖書上架方式。
其二,圖書倒架,如采用綁定式圖書定位排架方式,先要考慮圖書信息數據的采集,即需利用智能書車來完成。而后,再將其綁定至固定的位置。如,圖書管理人員采用分類排架號進行圖書分類工作,其與上一圖書定位排架方式相比操作起來相對簡單,只需將倒架后書架上的第一本圖書進行信息數據采集,就可通過該層架標的關聯來實現過程操作系統的自動采集。由于此過程無需人工方式采集每一本需要倒架的圖書,因此,分類排架號的圖書定位排架方式更為高效[4]。
3.2 分類排架方式的應用控制
在運用RFID圖書管理系統前,圖書館管理人員應采用分類排架法對每一本圖書的序號進行設置,以使排架位置上的圖書均設有分類號與輔助號。如此,就可按照圖書館的學科體系進行分類,以使館藏書籍之間存在邏輯聯系。如按照分類號將同一學科的書籍放在同一位置,將不同學科的書籍分來放置。因而,只有確定書籍的序號就可在相應的書架上找打用戶相應的書籍[5]。值得注意的是,當其作用于圖書排架管理工作,將起到以下幾點作用:
1)無需經過設備進行檢查,只要按照常規的圖書上架方式就能完成工作內容。在實際操作過程中,分類排架法具有簡單特性,用戶只需記住英文字母與阿拉伯數字,并經過簡單的培訓就可掌握圖書上架的全部技巧。但在圖書整架過程中,分類排架法非誠容易出現錯架問題,相關人員應結合實際情況進行優化控制。
2)圖書開架管理過程,分類排架法的運用能夠為讀者提供自由瀏覽書籍的環境,但此方法不適用于圖書閉架。
3)分類式圖書定位排架方式能夠為讀者提供在書架上自由瀏覽書籍的環境。
3.3 綁定式排架方式的應用控制
該排架方式顧名思義,就是對書架上的書籍進行人為綁定,以確定書籍的所在位置。此過程,管理人員應將書架上最小的單位“--”格,作為一組圖書定位單元,并對其設置RFID標簽,以完成層架標的排架。如此,此書架位置就可轉換層機器碼讀至RFID層架標或是數據庫及其層架標的相關字句中。而后,管理人員還應將書架中每一個擺放圖書的RFID標簽,與此格的層架標相關聯,就可完成圖書架位置信息的采集。至此,每一格中的書籍就完成了與格的綁定[6]。
從上述內容可以看出,此排架方式在進行圖書上架操作時需運用指定設備,以將書籍綁定在書架的某一位置上。因此,只有在確定書籍綁定完成的情況下,才能根據機器完成上架提示。此過程,管理用戶還應在整架過程中,將機械顯示出的圖書數據與原先綁定在書架上的圖書數據進行對比,如存在不符問題,則將其判斷為錯架。此外,綁定式排架方式無法作用于編目加工過程產生的錯誤問題。對于圖書的開架過程,該方法運用的管理操作較為復雜,且不具備推薦同類書籍的功能。但作用于圖書閉架,則實際操作過程則非常復雜,如采用全封閉式的管理,就無需倒架只通過密集排架就能達到功能要求。對于用戶習慣運用管理系統查詢書籍的情況,圖書館管理人員采用哪種排架方式均能滿足需求[7]。
3.4 圖書定位排架方式的改良控制
在運用RFID圖書管理系統過程中,兩種定位排架方式均有自身的優缺點。但分類排架法主要用于館藏資源豐富、管理體系較嚴以及讀者用戶多的大型專業圖書館;但綁定式排架方式,則主要用于館藏書籍較少、讀者用戶要求不高的小型圖書館的閉架管理工作。對于序號管理復雜的問題,應將分類排架法與綁定式排架法充分利用起來,通過揚長避短來提高圖書定位排架工作開展的效率。如此,不僅能夠為圖書館解決書籍管理的空間,還能為讀者與管理人員提供高效的圖書定位管理技術。具體的融合方式,可通過建立樣本庫以及臨時書架等,來滿足讀者對圖書館舒適度的管理工作需求[8]。
4 結束語
綜上所述,RFID圖書管理系統中的圖書定位排架方式運用,要與讀者用戶需求結合起來,以從實踐角度出發來提升書籍管理工作的質量效果。如,將綁定式排架方式與分類排架方式結合起來,通過構建樣本庫以及臨時書架來解決館藏資源豐富與讀者用戶需求大的問題。事實證明,只有這樣,才能將最具效用的圖書定位排架方式作用于圖書館的實際管理工作,進而滿足人們對圖書館使用與知識獲取的快捷、簡單與方便的需求。
參考文獻
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