歷史檔案的數(shù)字化管理分析

蔡崇卓

摘 要：為了有效地對歷史檔案進(jìn)行保護(hù)，很多國家都利用數(shù)字化技術(shù)對紙質(zhì)檔案進(jìn)行處理，以改善歷史檔案的保存環(huán)境。正是基于這樣的數(shù)字化環(huán)境下，歷史檔案數(shù)字化管理逐漸被各個歷史檔案管理部門所借鑒，并呈現(xiàn)迅猛發(fā)展的態(tài)勢。

關(guān)鍵詞：歷史檔案；傳承文化；數(shù)字化處理

在重視優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承的現(xiàn)階段，歷史檔案中的內(nèi)容也兼具這深厚的文化價值。對歷史檔案進(jìn)行數(shù)字化管理既是數(shù)字化時代的要求，也是傳承中華民族寶貴文化遺產(chǎn)的必然保障。筆者立足于歷史檔案的特性，對數(shù)字化管理工作進(jìn)行探討，以期以小見大，為歷史檔案數(shù)字化管理工作和研究工作提供助益。

1 歷史檔案數(shù)字化管理概述

歷史檔案在數(shù)字化主要是指對各個歷史時期和各個少數(shù)民族在社會實踐活動中產(chǎn)生的文獻(xiàn)資料進(jìn)行歸檔處理，并運(yùn)用信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化處理的一種歷史檔案管理模式。在新的歷史起點(diǎn)下，歷史檔案數(shù)字化有其必要性。

1.1 傳承文化遺產(chǎn)的必然要求

一方面，我國歷史文化遺產(chǎn)重大，從古至今也形成了許多紙質(zhì)化的記載資料，這些紙質(zhì)化的記載資料是我國歷史檔案的主要組成部分。紙質(zhì)檔案雖然原始性較強(qiáng)，但受到材質(zhì)的影響很容易損壞，加之很多歷史檔案的保存環(huán)境不夠優(yōu)良，保管條件較為惡劣，很容易殘

損[1]。正是基于紙質(zhì)檔案的易腐蝕性和不易保存的特性，需要對歷史檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，使人們更容易進(jìn)行保存、復(fù)制、檢索和利用，方便對文化遺產(chǎn)進(jìn)行傳承。另一方面，歷史檔案作為歷史文化記憶的存儲器，其內(nèi)部很多文獻(xiàn)資料是特定歷史時期形成的，記錄了特定歷史時期的歷史事件，反映了那一時期的經(jīng)濟(jì)、政治和文化狀況。通過對這些歷史檔案內(nèi)的文獻(xiàn)資料進(jìn)行數(shù)字化處理，能夠保障歷史進(jìn)程的完整性，為后人學(xué)習(xí)并傳承歷史文化提供保障。

1.2 為研究者提供研究資源

歷史文化檔案不僅具有考古價值，而且具有很強(qiáng)的學(xué)術(shù)價值。學(xué)術(shù)研究者在對某一歷史文化進(jìn)行研究時，很難接觸到歷史檔案的原始文本。為了適應(yīng)歷史文化研究以及檔案學(xué)研究的需要，對歷史檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，能夠?qū)W術(shù)研究者通過互聯(lián)網(wǎng)途徑或其他途徑接觸到檔案的復(fù)制體，進(jìn)而幫助其進(jìn)行相應(yīng)的學(xué)術(shù)研究，為學(xué)術(shù)研究注入新鮮的血液和活力。同時，很多歷史文化檔案進(jìn)行數(shù)字化處理后，能夠在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)資源共享，在保障原本不丟失的情形下實現(xiàn)網(wǎng)上流通，促進(jìn)歷史文化科研成果的誕生，提供更為長久高效的文獻(xiàn)保障。

2 歷史檔案數(shù)字化管理存在的問題

2.1 數(shù)字化運(yùn)用程度不高

一方面，現(xiàn)階段很多單位在對歷史檔案進(jìn)行數(shù)字化處理時仍然停留在表面層次，存在“重形式，輕實質(zhì)”的管理現(xiàn)象。例如，很多單位只是對歷史檔案中的目錄進(jìn)行電子化錄入和編輯，或者直接將紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，做成相應(yīng)的電子出版物。這種管理方式，雖然增加了紙質(zhì)檔案的壽命，但是卻不利于歷史檔案的利用，歷史檔案的應(yīng)有價值不能得到挖掘。數(shù)字化運(yùn)用程度不高，不僅不利于優(yōu)秀文化的傳承，也不便于研究者進(jìn)行相應(yīng)的學(xué)術(shù)研究。

2.2 歷史檔案保護(hù)問題突出

一方面，在對歷史檔案進(jìn)行數(shù)字化處理后，歷史檔案中的文獻(xiàn)資料被放置在計算機(jī)或者云儲存終端進(jìn)行保存。歷史檔案在依賴互聯(lián)網(wǎng)的同時，也面臨著在信息環(huán)境中的檔案安全問題。很多單位在對歷史檔案進(jìn)行數(shù)字化處理后，不能建立一套安全評估技術(shù)，僅僅依賴網(wǎng)絡(luò)防火墻來防范危險。在這種環(huán)境中，歷史檔案容易遭受木馬和黑客的入侵，特別是一些涉密的歷史檔案則容易被竊取并引發(fā)泄密事件。

3 歷史檔案數(shù)字化建設(shè)策略

3.1 提高數(shù)字化運(yùn)用程度

單位要從挖掘歷史檔案潛在價值，發(fā)揮歷史檔案社會效益的角度出發(fā)提升數(shù)字化運(yùn)用程度[2]。一方面，歷史檔案數(shù)字化管理和利用方式要有所創(chuàng)新，工作人員要從文化傳承、文化利用以及學(xué)術(shù)科研等角度出發(fā)，提升管理和醫(yī)用效率。例如，在對歷史檔案進(jìn)行數(shù)字化處理后，將文獻(xiàn)資料的圖片上傳到網(wǎng)絡(luò)中，使社會公眾能夠更好地了解該歷史檔案中所蘊(yùn)含的內(nèi)容；將文獻(xiàn)資料上傳到知網(wǎng)等知識共享平臺，方便學(xué)者進(jìn)行學(xué)術(shù)研究。湖北省檔案館對漢冶萍這一公司的歷史檔案的數(shù)字化管理和運(yùn)用就是一個值得借鑒的例子。該館對漢冶萍公司的歷史檔案進(jìn)行搜集、整理后進(jìn)行數(shù)字化錄入和選編出版，使其能夠為學(xué)術(shù)界便捷實用，方便學(xué)者從不同角度對漢冶萍公司檔案進(jìn)行專題性的研究[3]。

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圖為經(jīng)過數(shù)字化處理后的漢冶萍公司的運(yùn)輸護(hù)照

另一方面，單位要加強(qiáng)歷史檔案平臺建設(shè)，實現(xiàn)歷史檔案資源整合和資源共享。單位可以利用網(wǎng)絡(luò)云計算加強(qiáng)與其他歷史檔案管理機(jī)構(gòu)的合作，使歷史檔案更具原始性和完整性，方便有關(guān)單位借閱相關(guān)歷史檔案，提高歷史檔案利用效率。

3.2 加強(qiáng)對歷史文化檔案的保護(hù)

一方面，單位要強(qiáng)化科技意識，綜合利用多種技術(shù)保護(hù)歷史檔案。單位不僅要設(shè)置相應(yīng)的防火墻，還要通過數(shù)字秘鑰以及訪問限制等方式加強(qiáng)對歷史 檔案的保護(hù)。對于涉密的歷史檔案，要通過云端備份或者硬盤備份等方式進(jìn)行保護(hù)，防止因病毒入侵導(dǎo)致數(shù)字化檔案的損壞。另一方面，單位要提升對數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用水平，通過組織人員培訓(xùn)，依托人才來確保歷史檔案數(shù)字化進(jìn)程。在選擇數(shù)字化處理軟硬件設(shè)施時，要從精確性和安全性出發(fā)，既保障歷史檔案能夠進(jìn)行數(shù)字化處理，也保障原始的文獻(xiàn)資料不被損壞。對于確有可能損壞的，應(yīng)當(dāng)從保護(hù)檔案的角度出發(fā)，采取拍照而非電子掃描的方式進(jìn)行數(shù)字化處理。

4 結(jié)語

隨著各個民族交融速度的加快以及社會的變遷，人們的價值觀念和生活方式發(fā)生了變革，很多文化遺產(chǎn)的的生存環(huán)境惡化。歷史檔案作為記錄這些文化遺產(chǎn)和重大歷史事件的載體，如果不對其加以數(shù)字化，不對齊其加以保護(hù)，很多重大歷史事件以及文化遺產(chǎn)就將面臨消亡或失傳的危險。同時，歷史檔案數(shù)字化管理是一項集信息化、技術(shù)化和專業(yè)化為一體的系統(tǒng)工程，不僅需要從理論層面上對其進(jìn)行分析和探討，也需要在實踐中加以運(yùn)用，發(fā)現(xiàn)短板并加以改進(jìn)。現(xiàn)階段由于各個單位的實際狀況差異較大，特別是單位資金實力相差較大，歷史檔案數(shù)字化管理仍處于起步與探索階段。

參考文獻(xiàn)

[1]徐杰.歷史檔案數(shù)字化信息采集中的安全管理[J].數(shù)字與縮微影像，2018（02）：22-24.

[2]李明巖.歷史檔案數(shù)字副本真實完整性的影響因素及保障路徑[J].蘭臺世界，2017（S2）：9-10.

[3]參見http：//www.zgdazxw.com.cn/culture/2017-08/28/content_201662.htm