郭莉 張太云
摘 要:本文以青海油田新版門戶網站的開發為出發點,論述了門戶網站在油田信息化建設發揮的重要作用。介紹了門戶網站從UI設計,到后臺實現的全過程。
關鍵詞:企業門戶;建設
青海油田門戶網站始建于2006年。建立之初,公司就高度重視網站的使用效率及效果,將其作為形象展示、信息傳遞、功能集成三者各一的平臺,突出設計性、美觀性、實用性。歷年來,經過不斷更新完善、改版創新,目前在建設維護及應用方面,已經初步形成一套較為完善的體系和方法,在展示油田形象、推進企業發展方面起到了積極作用。
1 基本情況
1.1 網站建設情況
1)多種功能一體化。青海油田公司新版門戶網站現有油田要聞、領導動態、領導講話等21個功能模塊,集成了身份認證、個人郵箱、電子公文、生產動態等14個綜合系統。生產動態、數字油田、油藏信息、地面信息等27個專業系統。青海油田黨建信息網、四屆四次職代會專題、貫徹十九大等41個專題欄目。同時下轄25個機關及直屬部門、38個二級單位、4個駐外單位、9個駐礦單位網站。
2)更新維護制度化。本著合理分工、各司其職、精確定位、及時有效地原則,明確各模塊更新頻率、內容、責任處室,確保網站內容條理清晰,定位準確。通過有效的制度保證,公司門戶網站的主要欄目保持每日更新。
3)實現頁面主題直觀化。按照清晰、簡潔、實用為主、的基本要求,充分運用色彩、字體、圖標設計元素,精心布局頁面欄目,重點欄目紡織重點區域,重點專題突出醒目標識。
1.2 新媒體應用情況
青海油田公司在全力做優做強門戶網站的同時,按照集團公司加強新媒體建設的要求,為進一步強化公司新聞宣傳、輿論引導、營銷服務及形象建設,先后開通了青海油田微信公眾號及公司官方微博。每天通過油田門戶雙微動態定期及時同步更新有關信息。
其中,青海油田微信公眾號主要用于面向內部員工,包括印象油田(聚焦三會、油田清風、公益短片、安全專欄)、為您服務(為老服務、通知通告、影訊信息、便捷繳費)等欄目,發布信息、展開應用;作為企業形象,傳播企業文化的重要窗口、促進溝通交流的重要渠道,起到發布企業信息、引導社會輿論的陣地作用。
為了充分發揮新媒體的宣傳合力作用。公司所屬的各二級單位也相繼建立微信公眾平臺,不僅形成“微信矩陣”。
2 基本做法
1)保證頁面清晰不繁雜。網站宣傳。視覺是第一位,新版油田公司門戶網站以紅白為主,與中國石油門戶網站保持一致色調。字體、字號都經過了嚴格細致的討論,頁面布局將主要信息放置在首屏及中間欄,在視覺上體現美感和舒適度。頁面動靜結合,不呆板、不守舊。
2)做到內容為主。就網站而言,結構外觀只是形式,真正能夠衡量優略的依然是內容。在文字上要求語言表達精準有力,在圖片上突出主題,畫面表現力強。
3)保證信息傳遞不隔夜。在網站運行過程中,一直保持著較高的更新頻率。特別是綜合信息、基層快訊、百味話題等欄目都做到了每天更新。重大會議、重要信息、重要工作做到及時更新、隨時更新。即便節假日,也保證了信息每天更新。
3 建議和意見
1)建議中國石油網辦公室能夠給予各企業門戶網站指導性和框架性的建設及運維意見,在正確的政策指導、正面的思想引導下,同時賦予各下屬企業網站建設的形式、架構、布局方面更多的主動性和靈活性,更大的自由發揮的空間,做到百花齊放,避免千人一面。
2)建議加強門戶網站建設及應用培訓及相互交流。在網絡傳播迅猛發展的今天,微信微博微視等新媒體在傳播上大有后來者居上之意。由于受PC機制傳播的限制,門戶網站目前還無法做到和新媒體宣傳一樣靈活多樣。但門戶網站作為窗口、平臺、載體和紐帶,依然在企業形象塑造、日常宣傳上發揮著重要作用,那么如果更好的發揮門戶網站的功能就至關重要。建議看站小視頻制作、H5 策劃制作、靈活圖文報道方法培訓,以便快速即使更新觀念、方法及技術。同時,建議在門戶網站建設運維較好的單位間開展交流學習,提高門戶網站的實效性。
4 結語
在青海油田公司門戶網站發展的十余年期間,門戶網站已轉變為公司各單位職員工每日必點、每日必看的網站,從網站中獲取信息動態、系統登錄、生活隨筆的一個重要渠道。相信在未來的發展中,我相信青海油田公司在門戶網站建設方面也會緊隨中國石油門戶網站開發的主導思想,開辟和建立屬于青海石油人特色的門戶網站。
參考文獻
[1]姜,吳濤.網站全程設計技術.修訂本[M].清華大學出版社, 2006.
作者簡介
郭莉(1984-),女,青海油田井下作業公司信息檔案部。
張太云(1975-),男,青海油田消防支隊花土溝消防大隊。