礦山檔案一體化管理系統的設計與實現

吳智廣 陳學輝 張鳳芝 欒桂勇 山東黃金礦業（萊州）有限公司焦家金礦

1 引言

檔案作為一種重要的信息資源，已越來越受到人們的普遍重視。由于檔案的信息量越來越大，形式越來越復雜，落后的手工管理方式已遠不能適應新的形勢需要。隨著信息化建設工作的不斷投入，各單位、各部門的管理系統和業務系統中，已產生了大量的電子文件，電子文件分散在各科室計算機中，如果不及時收集和整理，容易造成數據丟失；要使檔案管理工作上臺階，適應開發檔案信息資源為礦山生產經營服務的需要，使檔案員從無技術含量機械式的重復性工作中解放出來，唯一的出路就是加速實現礦山一體化檔案管理。我國在近幾年來對一體化檔案管理的研究和實踐，也取得了一系列的成果，積累了許多寶貴的經驗。在這種形勢下，配合焦家金礦數字化礦山建設，結合礦山檔案管理工作的實際需求，提出了焦家金礦檔案綜合管理系統建設方案。

2 系統技術方案

該系統采用B/S結構設計基于J2EE框架平臺，使用JAVA開發語言，結合Oracle數據庫管理系統，支持所有的主流瀏覽器，充分利用現有我礦的網絡資源。通過合理的分配數據權限和功能權限，對焦家金礦存在的文書檔案、科技檔案、財務檔案、人事檔案、設備儀器檔案、照片檔案、電子檔案類檔案數據進行有效的組織、挖掘，建立各類檔案信息資源庫。實現檔案的集中式規范化管理。此外，將檔案系統與企業部署的其他應用系統，如企業協同運營平臺、投資項目系統等進行無縫對接，實現真正的礦山檔案一體化管理。

3 系統設計

3.1系統總體設計

該系統總體設計為322工程。三大核心架構：檔案一體化管理系統、一套物理手動密集架、庫房安全智能控制系統。兩個支撐環境：計算機網絡支撐環境、數據庫管理環境。一個統一數據處理中心：主要功能是為整個系統提供數據交換服務以及數據的運用處理。將兩個支撐環境統一在一個數據平臺上，實現不同數據格式和不同系統之間的信息共享與交換。同時，在保證信息資源共享的前提下，實現信息的安全管理以及信息的多種處理方式。

3.2系統各模塊設計

（1）檔案管理設計

檔案管理提供數據的增刪改查基本功能，及打印、采集、歸檔、檔案管理利用、在線查檔案審批、實體借閱審批流、綜合檢索、全文檢索、數據導入及與OA接口、項目接口數據的導入。檔案館管理員管理各部門用戶、用戶功能權限數據權限等。

（2）系統集成設計

系統集成涉及企業協同運營平臺（OA）、投資項目系統，本身各系統相互獨立，如果沒有采用單點登錄技術進行整合，在進入各自系統中需要分別輸入用戶名和口令進行確認。以下以OA為例：采用單點登錄技術后登陸到OA的用戶可以直接進入到檔案管理系統中來,不需要再次鍵入口令。OA中保存有單位大量的檔案信息，如何收文、發文，這些信息如果不經過程序的處理，無法進入檔案管理中來。檔案中要包含這些信息，采用OA與檔案管理的接口技術，隨時把OA中的數據轉換到檔案管理系統中來。

（3）檔案利用設計

系統根據用戶權限來分配查詢不同內容的管理功能。查閱者通過網絡對檔案資料及圖紙進行（通過普通查詢、跨庫查詢、高級查詢、全文查詢方式）條目及原文瀏覽及打印所需資料。對各類檔案目錄、原文、照片、圖像、圖紙查看，支持多種檢索方式或者支持多格式文件混編顯示。具備多種途徑檢索查詢的功能，可以設置文件題名、責任者、主題詞等檢索項；支持模糊檢索和全庫檢索支持跨類檢索和全文檢索。

（4）庫房環境自動監控系統設計

庫房環境自動監控系統主要功能是：進行庫房溫濕度的穩定測量，數據的長期記錄和采集。實現庫房溫濕度監測記錄、調節、分析的自動化管理。 系統包含溫濕度傳感器、智能遙控器、嵌入式一體化采集器EMU、固態繼電器、主機端軟件庫房的控制器通過網絡連接到監控服務器，進行統一的監控和管理。通過瀏覽器在線查看和調節庫房的溫濕度情況，同時也可以查看當前系統中的設備的故障狀況。和智能密集架系統聯動，使庫房中的檔案資料處于最佳狀態。主要包括溫濕度實時監測、自動調節、遠程控制、統計分析等功能。

（5）手動密集架設計

手動密集架是根據國家檔案局《DA/T7-92》直列式檔案密集架行業標準設計生產的，采用優質冷軋鋼板模壓成型，表面經除油、去銹、磷化等十道工序前處理，國際最新流行色亞光靜電自動噴粉，高溫固化而成，防銹防蝕性能卓著。架體外觀設計精美、線條流暢、庫房整潔美觀、操作輕便靈活、運行平穩組合裝配式設計，每列架體均設有安全限位及防傾倒裝置，以保障通道內人員安全；邊架安裝有鎖具；用于整體鎖閉。架體之間的接觸面均有緩沖和磁性密封膠條，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，具有良好的防塵、防鼠、防潮和防火功能。

4 結論

該項目的軟硬件開發及集成已全部完成，處于正式運行及優化階段。所有檔案資料，如文書、科技、會計、人事等都已經過整理導入到系統中，包括密集架、環境檢測、消防火災報警系統、服務器及存儲設備、A3掃描儀、A0掃描儀等設備。設備完全符合項目要求達到國家標準，操作人員都已通過培訓同時掌握各種設備的操作技能和維護保養相關知識，且運行效果良好。

通過礦山檔案一體化管理系統的建設，有效整合現有數據，多渠道廣泛收集有價值的檔案信息，建立企業內容完整全面的檔案庫，實現檔案的有效存儲、安全管理，加快檔案的學習傳播，促進檔案的高效便捷共享利用，不斷提高企業管理水平和協同辦公效率，使檔案更好地為企業發展服務。