計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用

李志紅 河南省鄭州市社會保險局中牟分局

1.前言

隨著現代化信息技術的持續不斷快速發展，這種信息技術已經開始被應用到社會各種不同行業領域當中。近些年，這種計算機信息處理技術已經開始更多的用在很多企業單位日常工作當中，在一定程度上有效改善了以往的辦公環境和辦公方式，使得整個計算機辦公自動化的管理結構越來越完善，在一定程度上還能夠有效加強不同部門之間的緊密聯系，降低整個勞動強度，提升整個辦公自動化辦公效率水平，并且還能夠有效幫助更多快速判斷各種信息數據。

2.關于計算機信息處理技術概念分析

計算機信息處理技術通常是指收集各種不同類型的信息數據，然后再對這些信息數據的輸送、檢測、處理、分析和應用為一體的高效用技術，這種技術的主要內容是對各種不同類型的信息數據進行綜合管理和處理。通常情況下，計算機信息處理技術。主要包括以下幾個重要內容：計算機信息技術、網絡信息技術和通信技術與傳感器技術、微電子技術等，綜合各種信息技術來看可以被稱為現代化信息技術。關于辦公自動化分析，這是一種創新型、高效用辦公方式，辦公自動化一般是指使用計算機信息技術和企業日常工作進行充分結合起來的一種辦公方式。在企業辦公當中各種計算機技術、網絡技術和通信技術的使用綜合在一起就組成了辦公自動化系統。需要注意的一點是，在使用辦公自動化系統的過程當中，相關工作人員必須對各種不同類型的網絡設備和辦公設備進行全面、深入了解，只有這樣才能夠把計算機信息技術更好的應用到現代化自動辦公當中，使用這種辦公方式在一定程度上不僅能夠給廣大工作人員提供更多方便，而且還能夠有效提升廣大工作人員工作效率水平。

3.關于計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用分析

3.1 關于文字處理軟件應用分析

計算機信息技術得到持續不斷快速發展，已經被廣泛的應用到很多行業當中。其中文字處理軟件的使用就是一種最好的體現，通過在辦公自動化應用中使用文字處理軟件能夠幫助相關工作人員創建各種不同類型的文檔，例如，商務類、報告和書信等，使得整個辦公操作更加靈活。這種軟件自身功能非常強大能夠有效處理各種不同類型的表格和圖形，另外，在一定程度上還能夠有效滿足各種日常辦公所用的辦公命令功能。例如，日常各種不同類型的文件管理、郵件列表、信息數據計算、圖形處理等，進而滿足不同人群的辦公需求。隨著文字處理軟件技術的不斷完善，文字處理軟件功能越來越完善。

3.2 關于信息數據處理電子表格應用分析

電子表格信息數據處理是一種綜合性工作。完善的信息數據處理電子表格的使用在一定程度上能夠有效提升整體辦公效率水平。一般情況下，這種信息處理技術的使用包含的優勢內容：簡便、靈活等，這種應用在一定程度上能夠幫助廣大辦公人員在短時間內掌握很多專業技能。在處理這種信息數據電子表格的過程中還應該避免重復進行計算操作，以此來提升工作效率水平。除此之外，綜合信息處理技術自身還具有格式化功能，能夠對紛繁復雜的數據圖表進行直觀、全面的分析，這種信息處理技術已經開始被廣泛的應用到很多經濟財務報表制作當中。

3.3 關于信息數據處理軟件應用分析

隨著信息技術的持續不斷快速發展，信息數據處理軟件已經開始被廣泛的應用到自動辦公化當中。并且在現代化辦公中發揮著舉足輕重的重要作用。然而，很多辦公企業在日常處理的工作內容非常多，很多信息數據都非常復雜，通過使用這種信息數據處理技術在一定程度上能夠有效提升廣大工作人員辦公效率水平，幫助用戶創建各種不同類型的信息數據庫提供更加強大的助力，從而實現滿足不同辦公人群的需要。

3.4 關于電子郵件信息數據處理應用分析

電子郵件信息處理是一種創新型、高效用現代化技術。隨著信息技術的快速發展，這種信息數據處理技術越來越多的被應用到辦公自動化當中，尤其對電子郵件里邊各種不同類型的郵件和聯系人的信息管理提供更多幫助，在短時間內實現對各種郵件信息的瀏覽。并且在一定程度上還能夠幫助廣大工作人員積極完善各種重要的信息資料，實現公共文件信息之間的共享。除此之外，這種軟件的應用在一定程度上還能夠支持微軟等內部各種郵件系統。只要是在同一個辦公區的工作人員就能夠在短時間內收取到各種郵件和文件。

3.5 關于電信會議技術應用分析

社會經濟的持續不斷快速發展使得各種跨地域工作變得越來越常見。現代化計算機信息處理技術在自動化辦公當中的應用。來自不同地域的辦公人員可以通過網絡的形式匯集在一起，進而實現各種重要信息資源的共享和交流，另外，還可以通過開設網絡遠程會議來進行討論和研究，讓處于不同區域的工作人員提出各自的意見和決策。并且在一定程度上還能夠詳細記錄各種重要的會議內容，為后期其他工作人員查閱各種資料信息提供更多幫助，相關工作人員在需要在網頁中簡單操作幾個重要步驟就能夠在短時間獲取到自己想要的信息資料。通過在自動化辦公中使用這種電信會議技術在一定程度上能夠節省更多辦公時間，與此同時還能夠有效提升整個自動化辦公效率水平。

3.6 關于圖文制作和演示分析

計算機信息化技術的快速發展，越來越多人開始關注和重視辦公幻燈片的各種不同類型的制作和播放。由此可以看出信息數據軟件已經開始被廣泛的應用到很多自動化辦公當中，尤其在圖文制作和演示過程當中，通過使用現代化信息處理技術能夠實現對各種幻燈片的制作和編輯。然后，通過把一些不同類型的圖形和表格元素添加到這些軟件當中能夠提升廣大客戶的服務體驗，使得整個應用 軟件更加具有生動性和形象性。使得整個幻燈片內容更加豐富多彩，其內容展示的效果也能夠吸引更多人的關注和重視。通常情況下，這種軟件應用技術主要應用在Powerpoint等軟件方面，尤其在教學和傳媒辦公這些領域發揮著舉足輕重的重要作用，并且發揮著巨大價值。

3.7 關于網絡通信分析

網絡通信是一種應用比較廣泛的綜合化技術。通常情況下，是指通過使用計算機與網絡通訊設備來對各種不同類型的圖形和文字、信息數據的綜合采集和存儲等，使得各種重要的信息資源能夠實現有效共享。網絡通信技術一般包括多媒體技術、移動通信和寬帶網絡信息技術等。通過使用網絡通信技術在一定程度上能夠有效改善以往的辦公交流方式，使得廣大工作人員之間的交流變得更加方便、快捷。處于不同地點的工作人員通過在網絡信息平臺上能夠進行有效交流和溝通。以往的辦公中使用最多的無非是音頻傳輸，近些年隨著計算機信息技術的快速發展，各種文字、圖像和視頻等資源能夠實現有效傳輸，不同類型的文字、圖像和視頻的應用不僅能夠提升廣大工作人員的辦公效率，而且還能夠改善以往的辦公環境。

總結：計算機信息處理是一種創新型、高效用的技術。近些年，隨著這種技術的快速發展已經開始被廣泛的應用到現代化辦公當中，尤其一些信息數據處理技術的應用，不僅能夠提升廣大工作人員工作效率水平，而且還能夠節省更多時間，從而為企業帶來更多經濟效益收入。