高職院校信息庫建設研究

李忠智 遼寧水利職業學院

隨著近年來各種信息技術的不斷發展，云計算、大數據、物聯網、人工智能等技術不斷成熟，越來越多的信息化技術在各行各業中改變著行業原有的傳統模式，在教育行業，高職院校作為重要的人才培養基地，也應當不斷強化信息化建設，通過先進的信息化手段不斷提升教育質量與水平，以適應新形勢下市場對高級人才的需求變化。高職院校信息庫就是重要的信息化平臺之一，它涵蓋范圍廣，包括教學、教務、招生、就業、人事、財務、科研等多個方面，綜合的采集整理分析使用校內的全部信息資源，使學校資源互通共享，并為學校決策，教學管理，就業指導，專業建設等多個方面提供信息支持，為學校的健康可持續的發展提供了基礎保障，也為學校教學質量的提高提供了信息數據支持。

1. 高職院校信息庫建設的現狀和問題

在新常態的經濟形勢下，高職教育作為技能型人才的主要輸出來源，在經濟社會發展中起到的作用將會更加重要，這也對高職教育的教育質量提出了更高的要求，在當前階段的高職教育中各種信息化手段已經普遍應用，各種信息庫系統也已經在各大高校中頻繁使用，但是使用效果并不盡如人意，存在如下問題：

一是缺乏信息庫軟件建設投入意識，很多學校為了信息化，愿意投入很多硬件設備，因為硬件設備是有型資產，可評估可量化，但對軟件的價值認識不足，缺乏對軟件的使用意識。

二是無法實現信息整合。隨著多年的信息化建設，各個高校都使用了很多信息化系統，但無法實現互聯互通效應，存在很多各自為政的信息孤島，也無法實現有效的資源共享與利用。

三是注重教學信息的收集和使用，對就業招生信息化投入不足，很多高職院校進行信息化建設僅僅是對現有教學資源的加工和整合，但對招生就業信息利用不足，沒有形成完整的信息聯動，對教學信息和就業及招生中的相互作用認識不足，沒有形成就業引導教學，就業及教學促進招生的信息使用模式。

四是人員認識不足，對信息庫使用意愿不高，很多校人員對信息采集缺乏主動性，人員的素養參次不齊，對信息庫的使用場景認識不足，沒有使用意識，不知道信息庫可以提供的信息資源。

2. 高職院校信息庫的建設思路

2.1 基于大數據技術的信息庫整體設計

隨著大數據時代的到來，基于大數據技術的信息庫建設將是必然的選擇，大數據技術為我們提供了適應海量數據要求的分布式數據存儲方式，數據挖掘算法和數據分析工具，能夠更好的適應整個學校信息庫對數據量大，數據信息分散，數據種類多，數據分析復雜等苛刻的指標要求。同時也能夠更好的對已有的信息系統的各種信息資源進行整合及應用，而不需要重復建設。對于各高校的不同情況提供了良好的兼容性。

2.2 基于云計算的信息庫系統部署建設

在系統部署方面，云計算技術是大數據技術使用的必要條件，它提供了虛擬化的硬件部署平臺，靈活而可伸縮可擴展，避免了資源的浪費，也可以讓學校減少對硬件設備的依賴，同時支持大數據的分布式的處理方式。在建設實施部署方面成為信息庫的必然選擇。

2.3 基于物聯網的信息數據智能采集

在數據采集端，更多采用物聯網設備，使數據采集智能化，便捷化。例如通過智能的物聯網門禁、攝像頭、語音多媒體教學系統等自動采集教學相關的過程信息，減少相關人員對信息采集的勞動量，也就減少了系統使用的阻力。使系統數據更真實分析結果更準確。

2.4 基于人工智能的信息分享及服務提供

在信息庫的使用端，采用人工智能技術進行分析和總結。可以增加信息服務提供的準確性。對于特定人員可以提供或推送相關的分析過的信息，人工智能可以分析使用信息的目的及相關可能的信息需求，這樣使信息使用更便捷，信息服務更靈活，信息運用更智能，真正做到按需而生，知需供求。

3. 高職院校信息庫的建設的保障措施

3.1 制度規則保障

在信息庫建設之前，對于信息庫的數據內容要進行相關的標準制定，如規劃編制數據入庫標準、規劃知識資料數據入庫標準、規劃數據關系標準等一系列的標準，以及制定與信息庫配套的數據管理、更新、應用推動制度等，通過制度化保證數據的獲取、入庫、更新以及使用的動態循環。另一方面也要制定使用管理制度，編制業務流程，對學校各部門人員進行制度要求，保證信息庫的信息采集的準確性，及使用的及時性。

3.2 人員保障

在信息庫的使用過程中，要有專人負責，對信息庫進行維護，定期更新、檢查、糾錯。另一方面也要對使用人員進行必要的培訓，提高系統使用水平，提高對信息庫重要性的整體認識，保障信息庫能夠被正確的高效使用。

3.3 管理保障

信息庫建立了，并制定了相應的制度后并不等于達到了管理的目的，關鍵是通過制度實現有序的管理，并在管理過程中不斷完善相關的制度。加強培訓，提高執行力。執行力是制度得到貫徹執行的保證。

4. 結語

近年來各高職院校都高度重視學校整體信息庫的建設，而且隨著國家對高職院校的診斷與改革方案的不斷深化及具體實施細節的落地，各高職院校也迫切期望能夠有一套統一的信息管理高度智能、數據信息全面整合的軟件平臺，這也對高職院校信息庫的建設提出了更高的要求，信息庫的建設逐漸向結構復雜化、形式多樣化以、內容多元化及數據整合化的方向發展。而在此背景下，高職院校在對信息平臺建設的過程中，需要將核心放在服務質量、資源利用率等方面，這對于促進高職院校信息庫的建設具有積極作用。本文對信息庫的建設提出了指導建議，主要是應用大數據技術搭建基于云平臺的，使用物聯網采集與人工智能推送相結合的服務架構，通過本文的研究，能夠為高職院校的信息庫建設提供新的思路，對后期的研究和實踐有積極的作用。