淺談高校財務信息化建設

張禹 北京林業大學計劃財務處

關鍵字：高校財務 信息化建設

當前高校財務面臨的主要問題是應對大量的報銷單據，仍然采用前臺接單、現場審核報賬，大量的時間耗費在排隊，同時由于老師無法實時獲取自己項目額度余額，現場修改單據也給財務人員增加額外工作，增加報銷時間，因此如何做到“數據實時多跑路”是當前信息化建設所要解決的一個重要問題。

高校財務數據涉及到個人信息以及項目金額等，保證財務數據的安全可靠性、財務處理操作的正確性、系統的穩定性尤為重要。同時，高效財務處大部分老師都是財會專業出身，但是精通計算機知識的人卻很少，并不能得心應手的處理信息系統問題，并且大部分財務信息化系統都是通過第三方開發公司，很多個性化需求無法滿足，因此，財務信息化人才隊伍的不成熟也是制約信息化發展的關鍵問題。

數字校園在高校以及實施多年，但是不同部門之間仍有各自獨立的數據庫。各個部門都是針對自己部門的業務開發程序，部門之間的數據無法直接對接，進而導致形成一個個數據孤島。以學生繳納學費為例，高校采用電子郵件將收費學生信息傳輸至財務處，由專人負責將這部分數據導入收費系統，等待學生繳納學費完成以后，再由財務處將已繳費名單送往學生處，進而學生才能注冊新學年。這種業務流程導致信息無法高效利用，基礎數據浪費，工作繁瑣，如何構建以財務數據為中心，不同職能部門以及學院進行數據訪問，統一數據接口，保證“數出一門”刻不容緩。

財務信息化的建設不僅需要專業的計算機人才隊伍，而且還需要投入大量的資金用來進行硬件材料的購買以及軟件系統的定制開發，在高校資金有限的情況下，很多高校無法投入資金進行信息化的建設，資金匱乏成了阻礙高校財務信息化建設進度的主要因素之一。

針對以上相關問題，提出財務信息化建設的相關建議如下：

第一，建設網上查詢模塊與報賬模塊，更多的操作通過線上處理。通過互聯網客戶端完成報賬操作，減少現場處理流程。同時為了保證數據的實時性以及安全性，數據同步應該設定定時傳輸。

第二，組建財務信息化小組，為了更快推進財務信息化建設的腳步，加強不同部門之間的數據對接，具有計算機專業知識的人才是必不可少的。通過專業的信息化小組，可以對給學校不同部門之間的對接需求有個明確合理規劃。同時，明確信息化小組的職責，主要負責與不同職能部門負責系統需求、協調進度并且協助其他部門做信息化建設。

第三，加強財務信息化人才隊伍培訓以及宣講、宣傳。隨著信息化系統的建設，必然與傳統的財務業務模式有所差異，如何讓財務專業出身的老師適應、掌握財務信息化系統的使用也會一項重要工作。通過相關的視頻教學、文檔手冊以及實際操作讓財會老師提升自身技能，努力培養出一批綜合素質高、專業技能強的復合型技術骨干和管理干部。

第四，構建財務數據中間庫，以財務數據為基礎進行擴展，同時根據不同部門、人員級別設定相應的訪問權限，通過線上數據庫的同步備份，實現數據共享，這樣，既實現了數據共享，又保證了線上財務數據的安全。

第五，加強網絡安全防護。隨著網上報賬、查詢等線上操作功能的推出，數據安全問題必然是首要問題。因此對財務數據所依靠的服務器進行內外網隔離，防火墻設定是必須完成的。同時，考慮到數據容災以及系統穩定的問題，還需要對數據進行備份，保證數據安全。

第六，深入與銀行合作，高校財務信息化的建設不僅促進高校發展，同時對銀行業務擴展也起到了幫助作用，因此在高校信息化建設資金投入方面，與銀行應該密切合作，緩解學校資金投入壓力。

結束語：

高校財務信息化建設是數字校園的核心，一套穩定可靠的財務信息化系統對高校科研發展、管理建設具有多方面的積極作用。在信息化以及互聯網發展的背景下，高校財務更應該緊跟時代步伐，利用互聯網技引導、加強財務信息化處理。結合自身特點，本著以高效服務師生的原則，建立符合自身的財務信息化系統。同時財務信息化系統也需要全校師生的認可與支持，才能更好地進行財務信息化系統的運行、維護，發揮系統優勢，為建設世界雙一流高校做出貢獻。