油庫進銷存管理系統

宋開來

（南京振興華電子成套設備有限公司，南京 210042）

多年來，南京振興華電子成套設備有限公司自行開發具有自主版權的油庫自動付油管理系統，經過不斷完善，已達到國際先進水平。該系統技術先進，質量可靠，安全防爆，優于國內同類產品，并以其優良的性能價格比，迅速地應用在全國石化倉儲企業，近百座油庫、碼頭。

進銷存又稱為購銷鏈，具體包括以下幾方面。

進：指詢價、采購到入庫與付款的過程；銷：指報價、銷售到出庫與收款的過程；存：指出入庫之外，包括領料、退貨、盤點、報損報益、借出、調撥等影響庫存數量的動作。進銷存是指企業管理過程中采購（進）、入庫（存）以及銷售（銷）的動態管理過程。商品流通企業進銷存是從商品的采購（進）到入庫（存）到銷售（銷）的動態管理過程。工業企業進銷存是從原材料的采購（進）-到入庫（存）-領料加工-產品入庫（存）-銷售（銷）的動態管理過程。隨著信息技術的飛速發展，企業進銷存管理應用相應的軟件使這一動態的進銷存過程更加有條理，應用進銷存管理軟件，不僅使企業的進銷存管理實現了即時性，依托互連網技術更使進銷存管理實現了跨區域發展。

1 軟件管理的優勢

軟件優勢特點如下。

無縫連接：公司開票和發油系統軟件無縫連接，避免了假票的出現。

遠程同步：用戶可實現遠程同步操作和瀏覽；自動發油過賬功能，發油情況實時反饋到公司。

直觀管理：動態顯示庫存情況。

多點銷售：可以多網點同時銷售，數據匯總到公司。

報表多樣：日報、月報、季報、年報，多種報表可以選擇。

安全可靠：IBM核心數據服務器，硬盤數據自動雙備份，保證數據的安全可靠性。

多級權限：各子系統、操作員級別不同，權限不同。

多點銷售：可以多網點同時銷售，數據匯總到公司。

IC卡發卡：數據的安全性更高，方便快捷。

2 簡單流程說明

第一，客戶在公司開票，發卡，填寫資料，交錢。

第二，客戶到任意一條船刷卡，通過無線網絡調出公司開票庫存，輸入本次發油量，數據自動傳到發油機器，輸入密碼發油，結束后，打印剩余庫存和本次發油信息，積分或是領取獎品，短信通知。

圖1 銷售管理系統

第三，發油記錄統計=公司出庫量。

第四，庫存查詢和打印報表。

第五，周報，月報，年報，打印相應的報表。

第六，具體功能商議后修改。

2.1 銷售管理系統

銷售是油庫管理的重點，首先要有客戶資料、油品的資料、商品的價格，折扣和結算方式，這是銷售的前提，銷售合同的制定，銷售人員在任何一個網點把數量、單位、油品、金額等輸入信息庫，進行銷售開單和結算，發貨人員通過系統軟件調出單據進行發油，銷售人員定期進行審核，統計和排名等。具體如圖1所示。

2.2 發油系統管理系統

發油管理系統通過銷售單據，或是IC卡讀卡，調出銷售下發的數量進行發貨確認，避免了假單的產生。

通過以上圖形和文字說明，能夠更深刻地理解油庫進銷存對于油庫管理工作的方便性和安全性，對于目前國內的大型石油化工企業，油庫的進銷存越來越細化，大家熟稱的ERP管理系統，把財務、報銷等模塊全部整合到一起，形成了更加強大的進銷售系統。