楊劍文
中圖分類號:D412 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2018)7-059-01
摘要 工會是指在共同利益驅使下自發組成的社會團體,主要代表廣大員工利益。出于工作需要,工會需要設置相應賬戶并要進行財務管理,為工會基本活動開展提供資金保證。本文將對基層工會財務管理問題展開分析,并會針對問題提出幾點財務管理優化建議,旨在提升工會財務管理水平,保證基層工會效能發揮質量。
關鍵詞 基礎工作 管理問題 財務管理 基層工會
為保證工會作用可以得到深度挖掘,根據工會法及有關規定,單位以及企業需要按一定比例向工會進行撥交工會經費。這就意味著工會不僅要對職工合法權益進行保護,對其工作積極性進行有效帶動,同時還要做好工會的財務管理工作。但就目前調查情況來看,部分基層工會財務管理水平和全國總工會所要求的財務會計管理標準還是存在著一定差距,一些管理上的問題亟待解決。
一、基層工會財務管理問題
(一)基礎工作有待完善
目前部分基層工會財務管理主要存在沒有建立獨立賬戶、對于原始憑證神審查不嚴格、經濟業務財務沒有得到及時處理以及會計記賬會計科目不熟悉等問題,各項基礎工作開展并沒有達到預期目標,財務管理效果并不理想。同時一些工會還存在著固定資產管理薄弱的情況,固定資產管理制度并沒有落實到實處,資產損壞不報廢以及增減變動情況管理混亂等問題,屢見不鮮。
(二)組織機構有待優化
現階段大多數企業都對內部財務機制體系進行改革,而在此影響下,工會也隨之對財務管理手段以及模式進行了改革。但部分工會還是存在著工會賬目不獨立以及賬目混亂等方面的情況,會將企業賬戶作為科目核算依據,組織結構并不完善,且存在著人員權責不合理的狀況,需要引起工會管理者的足夠重視。
二、基層工會財務管理優化路徑
(一)完善監督考核機制
為切實改善工會財務管理工作所存在的各項問題,做好問題預防與管控工作,工會財務管理人員應從各項工作機制入手,通過對各項規章制度進行完善,做好財務管理考核與監督,從而對各項問題形成有效管控。
在進行監督考核機制完善時,企業一方面要對人員資金資產管理任務進行詳細劃分,對人員相應權責進行落實;另一方面要對資產損失進行追責,通過績效考評等機制進行設置與優化,對經濟業務管理與核算工作開展形成有效指導。同時,要對機制落實情況進行明確,對各項財務風險與財務管理問題進行有效防范,形成良性化的財務管理模式。
(二)做好組織結構優化
在進行組織結構優化時,一方面要做好人員配置,要通過對人員進行考核的方式,選出綜合能力水平較高的人才,通過系統化培訓,將其選用到財務崗位之中,從而保證財務隊伍整體水平,為各項工作開展的質量提供有利支持:另一方面要做好組織機構優化,要按照工會實際需要,設置獨立賬目與賬戶,并與企業內部賬目進行合理區分,對科目核算工作進行不斷優化。同時要增強人員風險意識以及財務意識,通過定期展開專業學習以及法律知識宣傳等手段,不斷對人員財務技能、知識以及意識進行提升,確保工會財務管理工作的效果。
(三)提高基礎工作開展水平
基層工會要按照相應法律與規章制度,對各項基礎工作進行完善與優化。一方面要按照會計基礎規范對日記賬、總賬以及明細賬進行完善,在必要的情況下,還需設置相應輔助明細賬;另一方面要對固定資產管理的問題進行明確,要在原有固定資產核算機制的基礎上,做好各項機制完善工作,設置固定資產輔助賬目。
工會還應加大對各項先進技術的應用力度,要按照管理實際需求,聯合專業結構購進相應財務管理系統,以實現數字化、智能化財務管理模式,保證審核程序以及會計科目等可以得到有效規范。而部分需要進行手工記賬的科目,也要做好書寫規范以及編制規范,要對字跡公證以及簽章等細節問題展開詳細審核。此外要對基礎核算工作進行規范,并要在核算工作結束之后,及時進行報表以及賬簿制定,且要對財務報表的演算準確性以及數字真實性進行保證。如果賬目中存在著需要附注的內容,則要做好報表附注工作。財務管理人員同時還要做好工作上報,要向工會主席明確工會經費與開銷等賬目具體情況,以便按照報表情況對下一階段工作進行調整與優化。
三、結語
各基層工會要認識到財務管理工作的重要性,要在對工會財務管理特征與需求進行明確的基礎上,按照國家相關規定客觀展開工會內部財務管理問題分析工作,并要從實際出發通過完善考核機制以及優化基礎工作等手段,切實解決各項財務管理問題,從而讓工會財務管理水平不斷提升,確保工會各項經費可以得到有效管理,為工會正常運行提供可靠的資金保障。