談企業法律顧問之合同風險管理

金桂華

中圖分類號：F272.35 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）7-228-01

摘要 企業法律顧問，是企業經營管理工作中的“消防員”，日常工作中注重防微杜漸，將法律風險化于無形，關鍵時刻挺身在法律風險的最前沿，將企業經濟損失降到最低點。

關鍵詞 企業法律顧問 合同風險管理 法律風險

企業法律顧問主要負責法律咨詢；對企業重大經營決策提出法律意見；參與起草、審核企業重要的規章制度：重大項目合同談判、起草文本、合同審核：企業的訴訟和非訴訟等法律事務工作。這些法律事務工作有一個共同的主題就是法律風險防范，即法律顧問風險管理。法律顧問風險管理涉及的范圍很廣泛，其中合同風險管理是法律顧問風險管理中最重要的風險管理之一。

現以建設工程合同風險管理為例，簡要闡述企業法律顧問如何進行合同風險管理。合同風險管理可以分為兩個階段的風險管理：一是合同簽訂時可以事前預防的風險管理：二是合同履行中可以進行事中控制和事后救濟的風險管理。

一、合同簽訂風險管理措施

1.設立專業機構，建立管理制度。為減少合同法律風險，就要從源頭上下手，排除隱患，防患于未然。企業法律顧問要幫助企業進行頂層設計，設立合同管理專門機構，配備專職合同管理人員，專門負責合同簽訂工作，使企業做到“專業機構的專業人員來做專業的事”。指導企業建立完善的合同管理制度，規范管理流程，明確管理責任，使企業合同簽訂工作制度化、規范化，有利于避免因管理不規范而給合同簽訂工作埋下法律隱患。

2.研讀法律規定，精準定位合同類別。國家現行建設工程領域的法律法規非常繁雜，企業法律顧問要仔細研讀各項法律法規，根據《合同法》及相關規定，針對具體的工程項目精準判斷，選擇應適用的合同類別，避免因合同類型選擇錯誤而給企業帶來法律風險。

3.依法確定合同選商方式。合同選商階段作為建設單位存在的主要風險點是選商方式的確定，建議法律顧問要書面提示法律風險，明示建設單位一定要根據《招標投標法》和《招標投標法實施條例》以及《工程建設項目招標范圍和規模標準規定》要求，對于屬于國家規定依法必須招標的項目依法采用招標方式選商，否則將承擔違規選商，無法備案，合同無效等法律風險。

4.使用標準合同文本，準確填寫合同條款。《建設工程合同示范文本》是就工程建設的實施及相關事項，對合同雙方當事人的權利義務作出的系統性、全面性的規定，使用標準合同文本能最大程度維護合同雙方當事人的合法權益。作為法律顧問要充分利用標準合同文本幫助企業規避簽約風險。在使用標準合同文本時要重點關注專用合同條款部分內容的填寫，因為專用合同條款是對通用合同條款原則性約定的細化、完善、補充、修改或另行約定的條款，對合同履行階段具有指導性的意義。法律顧問應根據不同建設工程的特點以及簽約人的具體情況，指出相應的法律風險點，以便企業通過談判、協商等方式對相應的專用合同條款進行補充完善，有效進行合同簽約法律風險管控。

5.嚴格審查合同，進行全面風險披露。企業法律顧問還有一項很重要的事務性工作是對合同進行合法性審查。一般情況法律顧問應重點審查合同承包方的資質授權等信息合法性及有效性，合同條款的完備性，糾紛處理的方式以及合同生效要件等內容，要建議企業合理運用合同條款規避風險，不能規避的風險要進行風險轉移，不能進行轉移的風險盡可能做到降低風險。

二、合同履行階段的風險管理

1.設置合同交底程序，明確合同履行內容。企業法律顧問要明確告知企業重大合同項目必須進行合同交底工作，并指導企業規范合同交底程序，最好是幫助企業制定合同交底記錄模版，使合同交底工作程序化、規范化。以此解決合同簽訂部門與合同履行部門之間的溝通銜接，合同交底內容中要明確合同執行的關鍵點、合同履行中應該注意的事項以及未按合同約定履行的應承擔的責任等內容，法律顧問要適時進行風險預警，明確法律風險點。

2.加強合同履行監督，全面履行合同內容。簽訂合同的直接目的是為了合同履行，企業法律顧問要幫助企業建立履行監督機制，可以建議企業推行“合同屬地化管理”方式，提高全員“誰主管誰負責”的合同履行管理意識。幫助企業梳理工作量確認和復核程序，要求管理部門按照合同約定組織合同驗收，憑有效憑證進行結算，避免因合同實際履行與合同約定內容不一致而給公司帶來法律風險。

綜上，如果企業法律顧問在服務過程中能完成上述合同風險管理，那么就做到了對風險事前能預見，事中能控制，事后可補救，使企業合同風險最小化，經濟利益最大化，為企業帶來可觀的管理效益和經濟效益，在此過程中企業法律顧問也完美的完成了顧問服務工作，最終實現企業與法律顧問工作的雙贏效果。