手機二維碼在多媒體教室設備管理中的應用

熊旭東 包頭鐵道職業技術學院

隨著科技與經濟的發展，多媒體教室成為學校的標配，為老師的教學提供了極大的方便。大量的多媒體教室設備需要科學的管理體系，但目前因為多媒體教室基本上是分批建設，型號類型不一樣，管理不統一不方便。加上教室配置的設備繁雜，要找到想用的設備很費時間，老師對一些專業的配置也不熟悉，使得利用率普遍較低。手機二維碼的引入則是改變困境的福音。

1.手機二維碼

二維碼是一定的圖形按照不同的規則組合而成的，分布在平面上的黑白相間的新一代記錄信息的條碼科技。它利用計算機編碼“0”和“1”的二進制排列組合，拼成不同的矩形圖案，隱藏不同的信息，再利用手機的攝像功能提取其中的信息加以處理。二維碼是條形碼的進化版，每個字符都有其特定的碼制，不同的字符其圖形的形狀與寬窄都不一樣，同時能夠對不同行的信息進行識別。一個二維碼可以蘊藏豐富的信息量，可容納500多個漢字或1100個字符，而且對于文字、圖形、圖片、色彩、視頻、聲音等都可以進行編碼。而且就算二維碼被損壞或污穢，只有還保留有50%以上的完好的區域，也能夠準確的識別二維碼隱藏的信息，誤差范圍低于千分之一。此外，現在二維碼制作非常方便，只需按照程序自動生成，然后打印出來即可，成本也很低。一般來說，二維碼的編碼有不同的格式，code49，code one,code16k,QR code,PDF417都是較為常見的格式。尤其是PDF417格式，從1991年發明以來，逐漸成熟，成為目前使用最為廣泛的二維碼格式，微信、支付寶的二維碼就是取材于此。

2.多媒體教室設備管理的現狀

2.1 對設備設施使用的不規范

現代的教學設備一般都基于最新最先進的科技而研發制作，功能強大，按鍵、插孔、電線雜亂，致使許多設備使用率不高。加上學校老師平時課程繁忙，一些上了年紀的教師對計算機更是陌生，沒有經過系統的培訓或培訓效果不理想，在設備使用上力不從心。由于教師的不當操作，投影儀不能放出畫面，投射的圖像模糊，沒有聲音，視頻音頻不能播放等故障都時常在課堂發生，遇到這些情況他們一般只能束手無策或拔掉電源。

2.2 多媒體教室面臨著多方面的侵害

多媒體教室到底是用來教學的，每天都有人進進出出，產生的塵埃會侵入精密設備中，對電路或主板造成阻礙。如果平時沒有做好防濕防潮防爆曬工作，儀器設備很容易受到天氣或氣候變化的影響加速老化。加上不同的人使用，對于設備的愛護就得不到保障，一些設備使用一段時間后就出現不同程度的人為損壞，造成教學資源的流失。而電腦病毒的猖獗，使得在學校這個特殊的環境下，傳播更甚，許多病毒隨著老師的U盤或課件攻占多媒體設備。

2.3 多媒體教室設備管理體系不健全

一般而言，教學設備歸設備處管理，然而教師才是一線使用人，對設備的情況更為清楚。一些教師在發現設備出現故障后并沒有主動向管理人員反映，而是放任不管，導致設備的狀況惡化，加速損毀。目前學校的多媒體教室并沒有專人負責維護，全靠教師的自覺，設備處也僅僅重視設備的購買、修理、報廢。加上一些學校防盜措施不到位，失竊現象也屢見不鮮。

3.二維碼在多媒體教室設備管理中的使用

學校對資產的管理，通常會記錄儀器設備的型號、品牌、編號、價格、名稱、廠家、購買日期、聯系電話、存放科室、經手人等等，而且這些信息是非常固定的，一般錄入之后就不會改變。而設備維護等信息是要不斷更新的，這一小部分的內容是不穩定的。無論哪種信息，在管理和維護中都需要及時迅速地掌握設備的情況，二維碼的引入可以減少不必要的程序，節約搜索的時間。

3.1 手機二維碼的制造

二維碼分為無網絡純文本和多信息兩種，前者適用于信息量較少的，即字數少于500漢字或少于1100字符的比較簡潔的信息，后者適用于信息量大，如包含圖片、視頻、音頻的信息。對于第一類信息，一般是制作信息表格的方式，將信息填上即可。對于第二類，需要突破純文本的字符限制，事先制作文件夾，將文字、圖片、視頻信息包含其中，二維碼只需生成其網址鏈接即可。

3.2 系統設計開發

只有二維碼還不能夠實現對教學設備的管理，一個完備的信息系統不可或缺。信息系統包括手機客戶端與服務器終端兩部分，手機客戶端下又分為信息查詢和信息確認。服務器終端下設硬件信息管理、軟件信息管理、使用說明管理、用戶管理、二維碼生成器等部分。將設備的型號、品牌、編號、價格、名稱、廠家、購買日期、聯系電話、存放科室、經手人等信息錄入Myspl數據庫，建立HTTP POST,請求服務器URL，最后查得想要的信息。

4.二維碼在多媒體教室設備管理中的意義

4.1 有利于教學設備的維護

在目前的條件下，對于教學設備的維護僅靠定期的檢查與使用者的自覺反饋，一些設備損壞后得不到及時的維修與更換。手機二維碼的引入，管理人員可以通過掃描二維碼進入后臺察看設備的信息，了解該設備以前的情況，什么時候什么部位經歷了幾次維修，作為本次維護的參考。而當老師發現設備出現問題時，亦可以掃描二維碼向后臺反應情況，大大提高了維護的效率。

4.2 有利于設備信息的碎片化和詳細化

眾所周知，學校的教學儀器設備繁多，靠傳統的紙質檔案記錄已經過時，不適用，而且消耗大量的人力去記錄，還可能出錯，當設備更新后又得在海量的文卷中查找，工作效率極低。二維碼信息的植入，可以詳盡地記載設備的各種信息，包括文字、圖片、視頻，是對設備最精確的記錄。而且設備也是在不斷的維修與更新的，只要掃描二維碼就能修改，不在受時間空間的制約，大大節約了信息更新的時間。

4.3 方便了教師的授課

多媒體教學已經成了老師上課的重要工具，但不是每個老師都能熟練操作多媒體設備，一些年紀較大的老師往往只能望洋興嘆，搞不懂繁多的按鍵與插孔。在不知如何操作時，可以掃描二維碼，察看說明書，或開啟設備自動運行功能，解決問題。對于一些防盜防火墻設置的設備，老師可以通過二維碼，輸入用戶名和密碼解鎖，既可以保密又方便了教學。對于設備出現的故障也可以及時向技術人員反饋，請求盡快維修或更換。

4.4 能夠直觀反映設備的使用狀況

在多媒體教室的不同設備上貼上各自的二維碼，管理員可以在后臺實時監測各個設備的使用情況。數據將直觀展示每個設備的使用頻率和使用時間，是什么老師使用的。這樣可以將使用率低的設備取締或少采購類似設備，對于使用頻率高的設備則要經常檢查，及時維修故障設備。一些長時間閑置的設備可以變賣或捐贈，使得物盡其用，充分保證教學的正常開展。

結語：隨著信息技術的飛速發展，無紙化是未來的大勢所趨，手機二維碼正是在這種契機下應運而生。多媒體教室是現代教學的重要手段，將二維碼植入教學設備管理中，既有助于提高設備的管理效率與使用壽命，也有利于教師對設備的熟練使用，還能提高學校各類設備的使用率。因此，要不斷完善教學設備管理信息系統，促進二維碼在教學設備中的廣泛使用。