高校智能化管理中的二維碼技術運用分析

周彥偉 鄭州交通技師學院

1.前言

隨著現代化科學技術的發展，二維碼技術作為一種新興的信息科學技術，由于其具備容量大、保密性強、成本低且準確率高等特點，已經徹底融入了人們的日常行為生活中，無論是餐飲、交通、醫療，還是檔案管理、公安治理、海關查收等領域，均有二維碼的技術運用其中。高校智能化管理作為我國目前高校資源對外交接的重要前提保障，如何將二維碼技術科學、合理的運用其中，有效提高高校的智能化技術管理水平則顯得尤為重要。本文將針對高校智能化管理中二維碼技術的具體運用進行簡要的分析探討。

2.二維碼技術的概念

二維碼是一種圖形數據文件，二維碼技術則是指通過某種特定的幾何圖形，將其按照一定的規律進行排列，從而形成黑白相間的圖形文件并實現記錄數據符號信息的一種現代化科學技術。在二維碼的代碼編制過程中，專業的工作人員根據計算機內部邏輯基礎的“0”和“1”，使用若干個與二進制相對應的集合圖形來標識文字數據信息，外界的掃描設備通過對圖形進行掃描來實現信息化數據的自動處理。掃描圖形的設備無需專業，智能手機便可以實現信息的掃描與讀取服務。常見的二維碼編碼格式包括QR Code、PDF417、Code 16K、Code49等。其中，PDF417是使用最為廣泛的二維碼編碼格式。

3.二維碼技術的特點

3.1 信息容量巨大，讀取方便

二維碼的不同條空比例中每平方英寸可以容納的字符高達1100個左右，其中字母和漢字可以容納的個數分別是4000和1800，這是普通的條碼字符信息容量的幾十倍。因此，二維碼不僅能夠實現文字的編碼，還可以實現對圖片、視頻、聲音等內容的編碼，從而實現在信息化發展的當下，對多方面的信息數據進行存儲、攜帶和自動識別的工作，且讀取方式簡單快捷，大大提高了數據信息獲取的效率。

3.2 保密性高，防偽性強

二維碼可以在讀取的過程中采用數據加密、信息防偽等操作，因此，即便有造假者試圖生產同樣信息的二維碼，也無法被系統識別，這在一定程度上維護了數據信息的安全性，也降低了數據信息泄露的可能。

3.3 實現成本低，可變通性強

二維碼作為一種圖形數據文件，其攜帶與讀取數據信息的載體不同于傳統的電磁信號方式。它的實現過程更為便捷，工程技術人員一旦制作好了內含數據信息的二維碼，后期便可以利用現有的激光、噴墨、熱敏和點陣等打印技術將其印在卡片、紙張甚至金屬的表面，而需要付出的僅僅是打印的成本費，且條碼的形狀可以進行美工調整，使得其在能夠傳遞數據信息的基礎上更加美觀與個性化。因此，二維碼技術的成本較低，外觀的靈活度與可變通性較強，并可進一步實現數據信息的自動傳遞功能。

3.4 準確率高，糾錯能力強

根據數據記載，區別于傳統的數據信息載體存在誤差的情況，二維碼的誤碼率低于千萬分之一。同時，工程技術人員會在二維碼的制作過程中加入錯位情況下的代替運算法則，使得二維碼即便遭到損害，只要損害的面積不超過50%，依然可以讀取與破譯出丟失掉的數據信息。若破損程度在50%-70%之間，也依然可以正確讀取與破譯出90%左右的數據信息。這在一定程度上大大降低了二維碼的誤碼率，并提高了數據信息傳遞的能力。

4.二維碼技術在高校智能化管理中的運用分析

4.1 圖書館管理

將二維碼技術應用于圖書館的信息管理，不僅可以方便借閱者對圖書信息進行查詢，同時也可以極大程度上的減少圖書管理者在對圖書借閱時的管理工作。當圖書管理者使用二維碼取代傳統的圖書條碼時，借閱者便可以在借書前通過網上書庫檢索出自己所需要借閱的書籍，并獲取到該書籍的作者、編碼及存放位置。同時，借閱者還可以將圖書相關信息保存在手機上，以此方便后續的查詢工作。此外，圖書管理者可以通過掃描圖書二維碼為借閱者實現還書與借書的登記工作，只需要掃描圖書的二維碼便可以輕松記錄，免去了表格記錄的繁瑣。同時，圖書管理者也可以通過二維碼實現對圖書館新書的上新、好書推薦、催促還書等工作，借閱者可以通過二維碼實現圖書館的座位預約，極大地推動了我國高校圖書館數字化與智能化管理的建設速度。

4.2 檔案信息管理

二維碼技術在高校的檔案信息管理中主要體現在對于檔案文件的錄入和檔案文件的借閱工作上。首先，工作人員可以通過讀取文件的二維碼迅速獲取到文件的標題、關鍵字、發文單位和文件號等基本信息并準確錄入到計算機數據庫中，這在一定程度上降低了人工錄入會出現的錯誤率，且降低了重復錄入的概率，免去了錄入校對的工作，大大提高了工作人員的工作效率。除此之外，工作人員還可以將不同文件的借閱時間、借閱人等信息存儲在二維碼上，當借閱人進行文件歸還時，工作人員只需要掃描二維碼就可以完成檔案文件借出與歸還的日常記錄工作，極大的降低了工作人員的時間成本，減少了錯誤率。

4.3 校園安全管理

高效的穩定發展離不開校園安全管理工作的正常運行。通常，高校的正門、圖書館、教學樓、實驗室、行政辦公樓及學生宿舍都會在入口處設置明顯的門禁系統，相關人員需要出示學生證或教師證等相關證件，經人工核實無誤后方可進入。而二維碼技術則可以將含有個人身份資料的信息進行存儲，并讓每位學校的教師、學生以及校園管理者將二維碼圖片存儲進智能手機，這樣只需要掃描手機中的二維碼便可以自動完成身份識別工作，大大提高了信息識別的工作效率，方便了校園安全管理工作的有序進行。

4.4 學生日常行為規范管理

二維碼技術可以將學生的基本資料快速錄入進高校的學生資料數據庫，學生可以通過掃描二維碼完成上課考勤打卡、日常活動打卡、代替準考證等一系列學生活動行為。學校管理人員也可以通過二維碼的信息及時了解學生在校的出勤情況，實現對學生在高校的日常行為規范管理。

5.總結

綜上所述，隨著時代的發展，4G技術、智能手機以及WiFi網絡逐漸普及，二維碼技術作為一項新興的信息科學技術，憑借著其獨特的優勢被廣泛地應用于高校的智能化管理工作中，它不僅能夠迅速的存儲并攜帶大量的數據信息，且具備自動讀取的功能，更適應當下時代的發展。相信在未來，二維碼技術會有更多的發展空間，這對盡快實現高校的數字化、智能化和網絡化的全面發展，繼而推動我國高校的教學與管理建設將有著功不可沒的推動作用。