論工程項(xiàng)目全過程的成本控制

張麗婷 鄒小麗 南昌理工學(xué)院

在國家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和體制的不斷改革這一背景下，建筑行業(yè)發(fā)展飛快。在建筑市場中，怎樣進(jìn)行工程造價(jià)控制，怎樣在保證工程項(xiàng)目質(zhì)量的同時(shí)節(jié)約工程項(xiàng)目的成本便成為投資者關(guān)注的主要重點(diǎn)。本文將簡要談?wù)劰こ探ㄔO(shè)每一個(gè)過程節(jié)中節(jié)省造價(jià)的意義和重要方法。

1 投資決策階段的造價(jià)控制

按照相關(guān)數(shù)據(jù)記錄可知，在項(xiàng)目投資決策這一過程中，其影響整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)的機(jī)率高達(dá)35%-75%，因此我們可以得出結(jié)論，工程投資決策階段是工程造價(jià)控制中絲毫不能缺少的重要過程之一。

在前期投資決策階段中，要做的造價(jià)控制措施除了基本的合理確定擬建項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、確定合適的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、選擇正確的建設(shè)地點(diǎn)等等之外，最重要的措施是投資估算文件的編制。確定投資估算合乎要求之后，才能開始宏觀地控制造價(jià)，才能慢慢使得項(xiàng)目決議更科學(xué)合理化、有效化，從而有效控制工程的造價(jià)。

2 設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制

依據(jù)數(shù)據(jù)顯示，一份使用先進(jìn)工藝技術(shù)同時(shí)又造價(jià)公道的工程設(shè)計(jì)，可以有效地減少項(xiàng)目成本的10%-20%。因此，節(jié)省設(shè)計(jì)階段的工程成本對(duì)掌控工程項(xiàng)目整體的成本是有很重大的意義的。

為了使投資建設(shè)的效果不斷升高，對(duì)于設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制措施，除了優(yōu)選設(shè)計(jì)方案，還有三個(gè)主要控制方法:

第一，設(shè)計(jì)方面要限制資金的使用，根據(jù)國家審批下來的可行性報(bào)告和投資估算來把握初步設(shè)計(jì)的工程成本。

第二，嚴(yán)格審查初步設(shè)計(jì)及總概算。

第三，加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理工作。因?yàn)樵趧傞_始設(shè)計(jì)的階段中，由于外界客觀條件的制約和人們主觀認(rèn)識(shí)上的限制，很容易導(dǎo)致設(shè)計(jì)發(fā)生變更。

3 招投標(biāo)階段的造價(jià)控制

對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)和投標(biāo)是建筑市場的交易方式之一。對(duì)于招標(biāo)人來說，通過招標(biāo)活動(dòng)從投標(biāo)者中選擇各方面條件適合的人力爭用最佳的質(zhì)量和最低的報(bào)價(jià)來完成工程項(xiàng)目任務(wù)，這種方式可以使自己獲得豐厚的利潤。

在招投標(biāo)階段，工程造價(jià)控制的重點(diǎn)是選擇合理的招標(biāo)方式和承包模式、規(guī)范招標(biāo)文件的編制和工程量清單的計(jì)價(jià)工作以及加強(qiáng)投標(biāo)者的資格預(yù)審、合理地確定評(píng)標(biāo)定標(biāo)的方法。

4 施工階段的造價(jià)控制

一個(gè)建筑工程項(xiàng)目價(jià)值的體現(xiàn)主要是在施工階段，同時(shí)這個(gè)階段也是投資者需要投入最多資金的階段，所以，工程項(xiàng)目在施工過程中的工程成本控制顯得特別重要。

在工程施工過程中，要降低工程成本只是依靠嚴(yán)格掌控工程款的支出單方面是不夠的，還需要從組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同等眾多方面采取有效的方法。

4.1 組織措施

建立項(xiàng)目監(jiān)理組織保證體系，從節(jié)省工程成本的方面著手，進(jìn)行項(xiàng)目施工進(jìn)度監(jiān)控的人員分配、工作分工等。同時(shí)，編寫施工過程中成本控制方面的工作執(zhí)行計(jì)劃和具體的工作流程圖。

4.2 經(jīng)濟(jì)措施

第一，編寫計(jì)劃書，規(guī)劃項(xiàng)目資金該如何使用，然后確定工程項(xiàng)目成本控制的整體目標(biāo)和分段目標(biāo)。

第二，復(fù)核項(xiàng)目支出賬單，和合作方商酌確定工程變動(dòng)的價(jià)格和款項(xiàng)，并且剖析和預(yù)先推測出工程項(xiàng)目進(jìn)行過程中價(jià)款的支付情況。

4.3 技術(shù)措施

第一，從設(shè)計(jì)方面著手探尋降低工程成本的可能性。

第二，查核施工單位編寫的施工組織設(shè)計(jì)，對(duì)主要的施工計(jì)劃表進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。

4.4 合同措施

在工程施工的每一個(gè)步驟都要詳細(xì)記錄下來，還要保管好所有文件和相關(guān)圖紙，尤其要細(xì)致保留實(shí)際動(dòng)工變更的圖紙，因?yàn)楣こ趟髻r需要這些圖紙?zhí)峁┳C明。

5 竣工驗(yàn)收階段的造價(jià)控制

項(xiàng)目完工驗(yàn)收這一過程是可以減少工程成本、對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行管理的最后階段，也是檢驗(yàn)工程項(xiàng)目成果和經(jīng)濟(jì)效益的重要步驟。有效地控制這一階段的工程成本，對(duì)工程最后確定下來的總成本具有十分重大的意義。

在項(xiàng)目完工檢驗(yàn)階段，要完成建筑項(xiàng)目的竣工結(jié)算和竣工決算，除此之外還要完成最主要的審核任務(wù)。根據(jù)合同文件中商定的結(jié)算方法，仔細(xì)地審查核實(shí)工程結(jié)算，使得檢查過的工程造價(jià)成本能夠完全符合工程的實(shí)際情況，防止出現(xiàn)成本過高的情況。同時(shí)，還要建立一套科學(xué)的評(píng)價(jià)體系，對(duì)已經(jīng)完工的工程進(jìn)行成本控制方面的評(píng)估，積累經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，更好地節(jié)約成本。

6 結(jié)束語

近年來工程項(xiàng)目管理的改革步伐不斷加快，這也說明工程造價(jià)控制和管理開始得到社會(huì)各界的重視。從上述可以看出，工程造價(jià)的控制和管理是一個(gè)變化的過程，只有建立一個(gè)科學(xué)合理且規(guī)范化的管理體制，才能全方面地利用各種資源，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。而對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)控制，與其事后防范，不如事先控制，未雨綢繆。也就是說要在設(shè)計(jì)階段就嚴(yán)格掌控成本的支出，避免出現(xiàn)超出預(yù)計(jì)成本的現(xiàn)象。

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