基于云計(jì)算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)分析

趙云超 北京首都國際機(jī)場股份有限公司

前言：云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大，可以促進(jìn)ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)更加完善，也可以發(fā)揮其全部優(yōu)勢增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。云計(jì)算會(huì)將傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)互相融合，無論是低效率的成本或是計(jì)算都會(huì)以實(shí)體的方式進(jìn)行整合，形成計(jì)算能力、功能性較強(qiáng)的 信息系統(tǒng)。

1. ERP系統(tǒng)與云計(jì)算技術(shù)內(nèi)容概述

1.1 ERP系統(tǒng)內(nèi)容概述

ERP是“Enterprise Resource Plan”的縮寫，將其翻譯后含義為企業(yè)資源計(jì)劃。由此可見，ERP的內(nèi)涵便是將企業(yè)的資源進(jìn)行管理與調(diào)配的主要辦法。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，ERP被更多的企業(yè)用于企業(yè)資源管理。使用ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用效果，逐漸構(gòu)成獨(dú)立、有效的信息處理系統(tǒng)，在該系統(tǒng)中，企業(yè)的資源管理工作利用信息的模式完成，因此這也將企業(yè)的運(yùn)行模式更加完善，在企業(yè)內(nèi)部形成高效的戰(zhàn)略資源管理，增強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)管理工作的效率與質(zhì)量。

1.2 云計(jì)算技術(shù)內(nèi)容概述

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，云計(jì)算技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生，將商業(yè)與技術(shù)有機(jī)結(jié)合。根據(jù)目前云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展情況來看，會(huì)對云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行較多的定義，但大部分都會(huì)認(rèn)為云計(jì)算技術(shù)其本質(zhì)便是付費(fèi)資源模式的一種，使用一定代價(jià)完成資源共享目標(biāo)。應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)，可以加快用戶的資源共享速度，這種資源的共享模式與“云”較為詳細(xì)。從本質(zhì)方面來說，云計(jì)算技術(shù)利用服務(wù)器集群為人們提供大量的共享資源信息數(shù)據(jù)，云便是意為服務(wù)器集群中存在的資源數(shù)據(jù)。基于云計(jì)算模式中，ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)將云作為核心，對內(nèi)部與外部的資源進(jìn)行一體化整合，可以促進(jìn)企業(yè)與客戶之間形成良好的溝通，還能將企業(yè)、供應(yīng)商、員工之間的關(guān)系充分協(xié)調(diào)，從而對戰(zhàn)略資源更加合理的配置與管理。

2.基于云計(jì)算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)特點(diǎn)與作用

2.1 將云計(jì)算作用充分發(fā)揮

基于云計(jì)算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)，企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)將自身的實(shí)際需求發(fā)送，通過云端技術(shù)的處理，可以將信息資源更加快速地獲得、共享。基于云計(jì)算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)會(huì)增強(qiáng)ERP系統(tǒng)的功能性，使系統(tǒng)整體更加完善，還可以增強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的使用效率。相比于傳統(tǒng)IT建設(shè)模式的企業(yè)管理，云計(jì)算模式ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)可減少軟件成本投入、硬件成本投入、系統(tǒng)維護(hù)投入，還具備極強(qiáng)的實(shí)效功能，滿足用戶的多方面需求。

2.2 將ERP系統(tǒng)功能合理應(yīng)用

基于云計(jì)算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)作為管理平臺，使用系統(tǒng)化、形象化的管理思想，為企業(yè)管理者提供決策的建議，無論是物流還是銷售等行業(yè)都會(huì)利用該系統(tǒng)將自身的管理能力、運(yùn)營能力不斷提升，幫助企業(yè)制定更加正確的政策，提升營銷行為的質(zhì)量，使企業(yè)的規(guī)劃更加合理。云計(jì)算模式下的ERP企業(yè)信息管理系統(tǒng)作為管理平臺，也作為重要的信息化系統(tǒng)，可以將企業(yè)的資源、信息管理等多方面進(jìn)行優(yōu)化與完善，增強(qiáng)企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力、管理水平。

2.3 將云計(jì)算技術(shù)與ERP系統(tǒng)優(yōu)勢互相結(jié)合

企業(yè)在使用云計(jì)算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)時(shí)，云計(jì)算技術(shù)可以對信息系統(tǒng)的構(gòu)建起到良好的促進(jìn)作用。傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)由于受到技術(shù)水平等多方面的限制，無法滿足企業(yè)的功能需求。利用云計(jì)算技術(shù)，二者的優(yōu)勢被互相結(jié)合，形成更加實(shí)用企業(yè)發(fā)展需求的信息管理系統(tǒng)，還可以增強(qiáng)ERP系統(tǒng)的使用效率，對大量信息數(shù)據(jù)更加快速的分析與處理，從根本上增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營與管理水平。

3.基于云計(jì)算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)功能應(yīng)用分析

基于云計(jì)算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)在進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用的過程中，利用云計(jì)算技術(shù)可以提升企業(yè)的綜合管理水平與效率。可以提升ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理功能、供應(yīng)鏈功管理功能、生產(chǎn)功能等各項(xiàng)功能模塊的實(shí)效性，還可以對企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、安全性提供良好的保護(hù)。

3.1 財(cái)務(wù)模塊功能

在使用ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)時(shí)，財(cái)務(wù)模塊作為主要功能模塊，企業(yè)管理者、投資者會(huì)通過該模塊對企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際狀況全面了解，財(cái)務(wù)模塊的復(fù)雜性較強(qiáng)，還會(huì)對企業(yè)大量的數(shù)據(jù)信息提供保護(hù)。基于云計(jì)算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)手工記賬的限制，避免記賬標(biāo)準(zhǔn)不固定、容易出現(xiàn)失誤等多種問題。因此企業(yè)若想增強(qiáng)財(cái)務(wù)的管理水平，開展更加高效、實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)管理。企業(yè)管理者 需要在裝置客戶端的計(jì)算機(jī)中對企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行查看，對業(yè)務(wù)的去向、使用情況及時(shí)掌握。使用ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)詩句的實(shí)效性與安全性，避免多種因素造成的數(shù)據(jù)丟失問題，還可以促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)制度更加完善、健全。

3.2 供應(yīng)鏈模塊功能

企業(yè)的供應(yīng)鏈管理部分包含采購管理、銷售管理、庫存管理、計(jì)算成本存貨核算管理。供應(yīng)鏈對企業(yè)的管理工作與發(fā)展至關(guān)重要，企業(yè)管理者對公司的全部業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢，其中包括貨物發(fā)出量、入庫量、發(fā)貨成本、入庫成本等，都會(huì)使用供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行管理。這些相關(guān)數(shù)據(jù)不僅會(huì)將企業(yè)銷售能力反應(yīng)出來，還可以對采購業(yè)務(wù)、成本價(jià)格等執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控，幫助企業(yè)決策者制定更加正確的營銷策略、采購測量等。基于云計(jì)算模式下的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)，可以對貨物庫存量實(shí)時(shí)監(jiān)控，增強(qiáng)存貨的利用效率，還能對銷售、采購等環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制，避免了在傳統(tǒng)管理方式中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的貨物發(fā)出、采購數(shù)據(jù)等相關(guān)問題，還會(huì)造成數(shù)據(jù)的模糊，對企業(yè)的資源形成良好監(jiān)管，避免資源浪費(fèi)，增加資源的利用效率，減少企業(yè)運(yùn)行成本，增強(qiáng)企業(yè)獲得的綜合效益，提升市場競爭能力。

3.3 將人力資源模塊、決策管理模塊與云計(jì)算技術(shù)互相結(jié)合

在企業(yè)開展人力資源管理工作中，包含薪資管理、人事管理、合同管理、績效管理等部分。人力資源管理對企業(yè)掌握員工信息、安排人員等方面有良好的積極作用，還會(huì)涉及到全部工作人員的薪資、福利待遇等問題。相比于供應(yīng)鏈管理模塊，該模塊更加敏感、更加重要。基于云計(jì)算模式的ERP企業(yè)信息管理系統(tǒng)，可以減少服務(wù)器端設(shè)備，避免信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄漏的狀況，還可以將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在云端，相比于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)辦法，這種方式可以為數(shù)據(jù)的安全提供可靠保障。

結(jié)語：基于云計(jì)算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)，可以突破傳統(tǒng)信息系統(tǒng)的多種限制，通過對各個(gè)功能模塊數(shù)據(jù)信息的高效處理，使企業(yè)的綜合管理能力不斷提升，降低企業(yè)運(yùn)營成本，增強(qiáng)企業(yè)決策者的決策正確性，讓企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出，促進(jìn)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)獲得進(jìn)一步的發(fā)展與提升。