新媒體環境下數字檔案管理新技術發展與應用淺述

劉成利 山東省青州市人力資源管理服務中心

引文

在新媒體環境下數字化檔案的管理，主要是通過我國現階段電子信息技術為主要的基礎，從而進行檔案管理以及實際應用的體系，他從管理的角度來說，產生了非常明顯的突破和革新，并且也促進了檔案管理更加經濟實用并且方便，從而也不斷促進其從復雜化走向了簡約化。因此，這也就逐漸的對我國傳統的檔案管理的途徑進行了相應的擴展，同時也對我國傳統檔案的管理當中不足進行了相應的彌補，從而促進檔案管理能夠更加實用和方便。

1 數字化檔案管理應用的實際現狀

近些年來，我國在社會經濟方面得到快速的發展，而且社會經濟事業蓬勃的發展，從而使得在我國新媒體形勢下對檔案管理和應用提出了比較高的要求。另外隨著我國數字信息化技術不斷的發展和廣泛的應用，數字化的檔案也已經發展的比較龐大。在我國現階段每個行業對數字化檔案的利用已經非常的普遍，數字化檔案的不斷發展也和我國各個行業的運行發展都有著密不可分的關系，因此要對我國數字化檔案的管理水平以及技術的開發進行不斷的加強，對于我國目前電子化檔案的發展和廣泛的運用都有著非常重要的促進作用。

1.1 數字化檔案的應用還處在一個比較低的階段

對于我國目前數字化檔案的實際應用來說，還在處于一個比較低的階段，在對檔案數字化進行實際應用的過程當中，也逐漸的出現了比較多的問題和難題，所以，如何對數字化的應用實際過程當中出現的各種問題以及技術的難題進行逐漸的提升，也是我國目前檔案數字化實際的應用要進行面臨的一個非常重要的問題，針對相應的問題，就必須要對現代的計算機軟硬件的技術進行合理的運用，從而能夠采取非常有效合理的解決措施。還要通過逐漸的對特定系統的采集以及對軟件的處理進行合理的開發，并且對數字化檔案的發展以及實際應用當中出現的相關問題解決的效率進行不斷的提高，最終才能夠真正的對數字化檔案的采集和應用的效率以及能力進行不斷的促進，也能夠真正的促使數字化的檔案能夠逐漸的走向高效化和集約化的管理。

1.2 我國目前數字化檔案應用的優勢

我國當前應用數字化檔案優勢非常強，首先主要在數字化檔案當中的查詢與檢索比較方便。并且還可以依據檔案實際的特征，來通過網絡來對檔案進行詳細的查詢和搜索，這也就逐漸將檔案的應用人員的工作量以及工作的負擔進行減少，并且也最大的程度的對檔案工作的效率進行了相應的提高，從而對比較繁重的檔案管理的勞動力的使用進行減輕。另一方面，數字化檔案的應用，也能夠更好的對檔案的收集以及采集編排的工作進行了逐漸的提升，并且以最大的限度將檔案的采集以及編排的工作效率進行了不斷的提高。隨著我國事業單位的信息化和數字化以及網絡化辦公的不斷的發展的同時，對于電子檔案的應用以及各個方面的需求也都在不斷的進行加強，因此，對于企業的事業單位來說，檔案的數字化是其中的信息管理重要的儲存以及保管的方式，并且對于數字化檔案的管理以及合理的應用也有著比較大的投入，但是對于檔案的收集和相關的管理工作來說，管理的工作人員就必須需要付出比較辛苦的勞動，來對數字化檔案進行合理的分類和編排管理，如果沒有一個統籌的平臺來對數字化檔案的管理，進行統一的編排和管理的話，對于數字化檔案的分類管理也只能是一項比較分散的工作。因此，要對數字化檔案的管理平臺以及系統的建設進行不斷的加強，并且還要通過特定的軟體的技術來進行開發，從而逐漸的實現對數字化檔案的管理和運行的科學化與合理化的分類以及相應的編排是一項非常重要的任務。另外，還要將我國新形勢下的服務和升級的改造進行不斷的加強，從而對其中的管理和運行應用的真正水平進行逐漸的提升，也將其中的作用和價值進行充分的發揮，最終促進在未來檔案的創新和發展以及應用的過程當中，對潛在的價值和作用進行深入的挖掘，逐漸的創造出真正的價值和意義。

2 數字化檔案未來的發展解析

我們可以看到數字化檔案后期的發展進程，第一，主要對數字化檔案的應用與具體發展形勢所分析,我國也一定會將后期數字化檔案不斷進行信息化、網絡化和市場化以及綜合服務性，同時其還會得到進一步的發展，因此，只有對數字化檔案的市場化的具體形勢不斷加強,才能漸漸的發展數字化檔案技術，并且對其進行革新,以及進一步促進數字化檔案的應用以及使用的效率。第二，我們可以看到后期網絡信息化技術的具體發展狀況,后期數字化檔案的發展會更加的全面，也會不斷發展為網絡服務與發展共享的方式。基于此。只有進一步應用新的技術,才能夠進一步擴展數字化檔案的服務范圍，而且還會拓展其運用的領域,繼而真正的使數字化檔當案發揮其自身的作用與價值。

3 結束語

數字化檔案在新媒體環境下的應用主要就是對現代科學技術應用的檔案充分運用，并且將紙質檔案通過新的技術而進一步轉變成電子檔案，我們以管理的角度可以看到，這是一種跨時代的發展，較大程度的提升了檔案管理的便利性，并且，還能夠進一步簡化檔案管理工作，進一步使檔案管理的效率得到提升。通過不斷的發展數字檔案管理技術，使我國的傳統檔案管理中的缺陷得到較大程度的改變，極為重要的影響著整個社會中的檔案工作發展。總的來說，通過分析我國的數字化檔案現階段的不斷的發展，并且探討了未來發展的主要的趨勢，我們可以對其不斷的創新應用，并且在拓展服務和應用時，還應進一步提高其中的運行以及管理的效率，從而能夠真正的發揮其中的作用與有效價值。