淺談固定資產的計算機信息化管理

陳云明 湖北工業大學

1 固定資產管理的內容

固定資產管理使對資產的終身管理，因此相較于企業中的其他工作，固定資產管理就更為繁瑣，并且極為重視細節。固定資產管理的主要內容有：資產名稱、類別、屬性、資產編號、設備編號、主要技術參數、使用日期、使用地點、技術狀態、主要附機如電動機及減速器、使用年限、月折舊額、殘值率、原值、累計折舊、凈值等等。

2 企業實現固定資產計算機信息化管理過程中存在的問題

固定資產計算機信息化管理程度有待加強

目前我國大多數企業基本上達成了固定資產計算機信息化管理的初級階段，使固定資產計算機信息化管理系統得到了開發和應用，但是有些企業的系統對固定資產的管理呈現出了全面性、及時性以及真實性較差的情況。造成這種情況的原因主要有如下兩點：首先固定資產計算機信息化管理系統從功能上來說，還具有一些局限性，由于管理系統的分類并不完善，因此無法對各項固定資產進行全面的劃分。并且企業也沒有專業的技術人員對固定資產計算機信息化管理系統進行定期的維護，在管理系統中的信息數據產生錯誤的時候，也不會對其進行糾正，這就對企業固定資產計算系信息化管理的全面實現造成了不利影響。其次，操作企業固定資產計算機信息化管理系統的人員，其素質還優待提升。大部分企業固定資產管理人員的專業知識都較為落后，無法全面的掌握固定資產計算機信息化管理系統，不能合理的通過系統及時合理得記錄固定資產的購置、變更和處置情況，這就造成了系統中資產信息的記錄變得雜亂。很多企業因為規模較大，業務教務復雜導致其固定資產具有種類多且專業性強的特點，這些企業固定資產的管理難度也較大。對于這樣的情況，大部分企業所采用的方式都是令各個部門分開管理，雖然所使用的都是相同的固定資產管理軟件，但是每個部門的管理方式都不一樣，并且沒有在協調的指揮下進行固定資產的管理，這就造成下屬部分對上級部門進行匯報時，出現賬實不符的情況。

3 加強企業固定資產計算機信息化管理的建議

企業管理人員要在資金上支持固定資產計算機信息化配置性能較好的信息系統建設的軟硬件設備，構建一個運行比較穩定的固定資產管理的信息平臺。要形成固定資產計算機信息化管理的常態機制，確保這些信息化設備不成為一種擺設。企業推進固定資產管理信息化的目的是為了更好地服務于企業的發展。為此，固定資產管理人員務必轉換觀念，做好自身定位，提高固定資產管理意識。固定資產管理人員要對計算機信息化管理系統進行深刻研究，減少因信息不對稱等原因使系統無法使用的情況發生。構建組合式的固定資產計算機信息化管理模式，為使用者著想，提供便捷的管理服務，提高固定資產計算機信息化管理系統的使用效率。固定資產管理的信息化對于人員提出了極高的技術要求，這是一般的固定資產管理人員無法發勝任的。因此，為了順利地推進該項工作，有必要加強固定資產管理人員與信息技術人員的分工與協作關系。信息技術人員主要任務是做好前期固定資產計算機信息化管理系統的制作、數據庫的搭建以及對固定資產管理人員的技術培訓和技術支持。要通過開展各類專業培訓、深造和學習共享等活動，提高固定資產管理人員的專業素質，提升信息管理能力和服務意識。

4 結束語

綜上所述，計算機信息化應用于固定資產管理中，通過固定資產計算機信息化管理人員對系統進行操作，促使固定資產各級對口數據的完整性和準確性得到一定程度的保障，使資源的利用效率以及數據的統計效率得以提升。計算機信息化應用于固定資產的管理，能夠極大地強化企業的基礎管理工作，并且使管理內容得到細化，從而提升企業固定資產的管理水平。

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