陳會杰
[摘 要]隨著我國行政事業單位改革的不斷深入,財政等有關部門對財政資金的管控更加嚴格,為了有效監管事業單位財政資金的使用情況,財政等有關部門研發并推行了一系列的信息化操作軟件。這些操作系統克服了傳統記賬模式的局限性,利用信息技術手段處理會計數據,使生成的財務數據具有高度的共享性,能夠監控相關部門監控財政資金的使用情況。會計信息化的普及應用對事業單位會計人員提出了更高的要求,事業單位加強會計人才隊伍建設刻不容緩。
[關鍵詞]會計信息化;事業單位;人才建設
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.20.013
[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2018)20-00-02
目前,事業單位普遍存在“傳統會計人員不能適應信息化操作系統,會計核算效率降低;多數會計培訓重理論、輕實操;會計人員結構不完善,缺乏相應的激勵及獎勵制度”等問題。如何使單位會計人員快速吸收并消化新的會計法規、信息化操作技能,優化會計人員結構,加強財務管理,是事業單位急需改善的現狀。進一步加強事業單位會計人才隊伍建設,可以及時修復單位的財務管理漏洞,對于貫徹落實事業單位財務管理制度、有效管控財政資金具有重要的作用。
1? ? ?事業單位會計人才隊伍建設的重要作用
加強事業單位會計人才隊伍建設,不僅可以及時修復會計信息化引發的財務管理漏洞,保證財政資金有效使用,保障事業單位財務制度有效實施,還有利于加強會計人員職業道德建設,建立健全會計工作績效獎勵機制,對于提高會計工作人員的綜合素質和會計工作效率具有重要的作用。根據事業單位會計人才隊伍建設的總體情況,其重要性主要體現在以下兩個方面。
1.1? ?保障事業單位財務制度有效實施
在傳統手工記賬模式下,為了保證資金安全,事業單位財務管理要求不相容崗位分離,為保證“賬賬相符、賬實相符”設置了多個稽核崗位。但是隨著會計信息化的發展,大部分會計業務由計算機集中處理,從而使一個人就能完成原來由幾個人才能完成的會計工作。在提高會計工作效率的同時,事業單位原本的財務管理制度也能得到有效執行,大大削弱了傳統模式下的會計稽核制度。因此,有效加強會計人才隊伍建設,可以及時避免事業單位管理中出現的某些財務漏洞,能夠保障事業單位正常運轉及財政資金的合理使用。
1.2? ?有利于提高事業單位會計人員的綜合素質
事業單位會計人員在不同階段的工作重點是不一樣的。當今會計不僅需要具備賬務處理能力,更重要的是需要參與單位管理,對推動事業單位發展、提高財政資金的利用率具有重要的作用。隨著事業單位會計人才隊伍建設的不斷深入,事業單位的會計績效獎勵制度也會不斷完善,可以有效激發會計工作人員的自主學習意識,使其主動提高自身業務技能和自身綜合素質,從而能夠實現資源合理配置,不斷提高財政資金的利用率。
2? ? ?事業單位會計人才隊伍建設存在的問題
隨著會計信息化的發展,事業單位管理體系也在不斷完善,從而對加強會計人才隊伍建設起到了重要推進作用。但是,也不能忽視事業單位會計人才隊伍建設中存在的問題,只有正視存在的問題并積極改正,才能提高事業單位會計人員的管理水平,促進事業單位實現可持續發展。
2.1? ?會計信息化對從傳統會計模式的沖擊
為了實現崗位間的相互制衡,對資金使用實行合理、有效的監管,信息操作系統也在不斷升級。事業單位的預決算管理、資產管理、資金的支付使用等都實現了線上操作,單位端、銀行端、財政端也實現了無縫銜接。這就要求會計工作人員不僅需要專業的會計知識,更需要基礎的信息軟件操作技能。目前,很多事業單位傳統的會計人員已經不能適應信息化的操作模式,新系統上手慢,普遍存在使用不熟練等問題,從而大大降低了會計核算的效率。
2.2? ?會計培訓缺少系統規劃
目前,我國會計培訓體系不夠完善,會計培訓周期大多為一年,從而導致會計人員不能及時接受最新的會計準則要求及行業動態,知識結構較為陳舊,工作套路比較死板,業務水平有待提高。會計培訓的教學模式多數是單一的集中面授模式,學員參與程度低,缺少問題反饋及交流的機會,實踐性較弱。部分會計培訓課程過于注重會計理論知識培訓,而忽略了培養會計人員的實踐能力,導致會計人員不能將所學知識應用在實際工作中,從而會嚴重影響會計培訓的質量,在一定程度上不利于提升會計人員的業務素質。
2.3? ?事業單位會計人員結構不完善
在市場經濟背景下,信息時代對現代事業單位會計人員提出了更高的要求。傳統的手工記賬模式早已不能滿足時代需求,會計工作向單位管理、決策方向轉變,會計核算也由傳統的事后核算發展為事前預測、事中控制及事后核算模式。
目前,事業單位具有高學歷、高職稱的會計工作人員比例較低,大部分會計工作人員主要從事日常性、常規性的會計工作,業務技能和素質單一,缺乏決策及管理等方面的綜合能力。同時,一些事業單位在應用信息化操作軟件時,系統的某些保護功能形同虛設,大部分會計人員都知道系統的登錄密碼,從而就增加了會計信息失真和財政資金使用的風險。事業單位會計人員結構不合理,在一定程度上也不利于發揮事業單位的會計作用,不利于事業單位的長久發展。
3? ? ?會計信息化下事業單位加強會計人才隊伍建設的策略
3.1? ?合理配置人力資源
隨著事業單位管理機制的不斷完善,事業單位會計工作運用的信息化管理系統也越來越多。從預算到資金的支付使用、從財務憑證的生產到年終決算都實現了流程化操作,信息化會計管理操作系統的開發與推廣大大提高了事業單位會計工作的效率。為了保障會計信息的質量與財政資金的有效使用,盡可能減少出現事故和差錯,在會計信息系統使用的過程中應制定明確的制度,明確權責,保證事業單位各事項順利完成,保證財政資金得到有效使用。
事業單位應合理配置人力資源,根據不同部門的性質、系統功能、區域管理等因素建立互助學習交流小組,方便大家進行問題求解及反饋,及時解決會計人員在實際操作中遇到的各種問題,使信息化操作系統更好地為事業單位會計工作提供服務,提高會計核算的效率。
3.2? ?完善會計培訓機制
對于事業單位會計人員而言,參加會計培訓的目的是完善會計知識理論結構,提高自身的業務水平和職業道德水平,以更好地適應社會、經濟發展的需求,更好地為單位發展服務。
事業單位會計培訓的內容應與時俱進,緊密聯系行業的最新動態及會計準則新要求,盡可能貼近事業單位會計工作的實際需求,針對不同崗位,例如設備管理人員、政府采購人員、出納等方面,分別開展適時的會計培訓,提高事業單位會計培訓的針對性和目的性。同時,事業單位要完善信息化理念的教育工作,將培訓重點放在培養會計人員的綜合素質上,注重理論與實踐相結合,使學員能將所學到的知識、理論應用在實際工作中。此外,隨著信息化會計操作軟件的不斷升級,會計工作人員的操作培訓及系統日常運行維護也必須緊跟時代的步伐。新系統上線后,操作培訓不應只有簡單的講解說明,應從實際出發,將培訓重點放在新系統的操作講解上,以視頻演示等形式進行實例處理流程講解,采取邊講解、邊練習的教學方法,使事業單位相關會計人員能夠快速接受信息化系統操作處理流程。
3.3? ?不斷提升會計人員的專業技能及職業道德水平
在不斷完善管理機制的過程中,事業單位會計人才隊伍建設必須注重提升會計人員的專業技能及職業道德水平,從而才能不斷提升事業單位的財務管理水平。我國應加快會計職稱制度改革,制定完善的事業單位會計人員考核及激勵制度,激勵會計工作人員不斷提高自身的專業技能及職業道德水平。完善的會計職稱制度可以高效地選拔素質高的會計人才。面對我國高水平會計人才缺失的現狀,相關部門應適當增加會計職稱考試的頻率,降低會計職稱考試的參考要求,為會計從業人員提供更多的晉升機會。
會計信息化的發展,要求事業單位要培養出一批精通會計知識和計算機技術的復合型人才隊伍,滿足事業單位在會計信息化環境下發展的現實需求。社會發展對事業單位會計工作人員的要求也越來越高,會計職能范圍越來越廣,事業單位會計工作人員既要不斷擴展自己的專業知識,又要掌握本單位省、市、國家的相關準則、制度,了解國際會計原則及理念,明白市場經濟發展態勢。因此,事業單位在會計人才隊伍培養方面,應以提升工作人員的業務能力、管理能力、組織協調能力等方面為重點,培養出高技能、高素質、復合型的會計人才隊伍,從而才能不斷提高事業單位的會計工作效率。
4? ? ?結 語
隨著會計信息化的發展,會計人才管理的重要作用日益凸顯,相關部門必須高度重視事業單位會計人才隊伍建設,制定適時、合理的會計人才隊伍戰略,并不斷加強信息系統運行安全防控,避免失誤操作帶來的不必要損失,保證會計信息的真實可靠。事業單位會計人才隊伍建設是一項漫長而煩瑣的工作,不僅要注重會計工作人員的信息化教育、提高會計培訓的質量,更要重視培養會計人才后備隊伍,同時不斷完善會計專業資格評審制度及績效獎勵制度,激發會計工作人員的自我提高意識,從而才能不斷提升事業單位會計人員的專業技能水平和綜合素質。
主要參考文獻
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