【摘要】中小型水電建設(shè)工程完工結(jié)算審計(jì),有著兩種完全不相等的特性:一般性與特殊性,他的一般性主要表現(xiàn)在,審核建筑安裝工程實(shí)體諸如:大壩首部樞紐系統(tǒng)、引水發(fā)電系統(tǒng)、廠區(qū)系統(tǒng)、機(jī)電設(shè)備及安裝工程、金屬結(jié)構(gòu)設(shè)備及安裝工程工程量清單的履約執(zhí)行情況。特殊性就對工程變更、索賠、合同外新增的項(xiàng)目立項(xiàng)、工程量復(fù)核、單價(jià)重新編制及甲供材料核銷等進(jìn)行全面系統(tǒng)審核。
【關(guān)鍵詞】云貴高原地區(qū)的中小型水電站;水電站工程完工結(jié)算審核;一般性和特殊性
引言
中小水電站建設(shè)項(xiàng)目投資方主體呈現(xiàn)多元化,現(xiàn)以各投資方近年在云貴高原大江、大河三級支流上建設(shè)的五座中小型水電站工程為例,詳細(xì)說明在工程完工結(jié)算審計(jì)核時,對合同項(xiàng)目完工結(jié)算及工程價(jià)款支付的真實(shí)性、合理性;對工程建設(shè)管理中存在的問題;對工程計(jì)價(jià)過程中存在的高估冒算、虛假計(jì)量、不合理工程變更等問題的審查方法,處理意見進(jìn)行了闡述,從而確保中小水電站建設(shè)工程造價(jià)真實(shí)、合理,以求有效控制建設(shè)成本,節(jié)約項(xiàng)目投資。
一、水電站工程完工結(jié)算審計(jì)的一般性
具體包括兩個方面,審計(jì)方法和所審計(jì)內(nèi)容
1、所應(yīng)用的審計(jì)方法
1.1全面審核法
按照施工圖的要求,結(jié)合現(xiàn)行定額、施工組織設(shè)計(jì)、承包合同或協(xié)議以及有關(guān)造價(jià)計(jì)算的規(guī)定和文件等,全面地審核工程數(shù)量、定額單價(jià)以及費(fèi)用計(jì)算。
1.2重點(diǎn)審核法
就是抓住工程預(yù)結(jié)算中的重點(diǎn)進(jìn)行審核的方法。一般選擇工程量大而且費(fèi)用比較高的分項(xiàng)工程的工程量作為審核重點(diǎn)。如基礎(chǔ)土石方開挖工程、混凝土工程、灌漿工程等。
1.3對比審核法
在同一工程內(nèi),如引水隧洞劃分為幾個標(biāo)段,其工程清單子項(xiàng)基本相似,單價(jià)雖有差異但不會變化很大。因此在總結(jié)分析結(jié)算資料的基礎(chǔ)上,找出同類工程造價(jià)及工料消耗的規(guī)律性,然后從中找出不符合投資規(guī)律的分部分項(xiàng)工程,針對這些子目進(jìn)行重點(diǎn)計(jì)算,找出其差異較大的原因的審核方法。若典型的是工料消耗指標(biāo):即對主要材料每平方米的耗用量的分析,如鋼材、木材、水泥、砂、骨料、磚、人工等主要工料的單方消耗指標(biāo)。
1.4分組計(jì)算法
把若干分部分項(xiàng)工程,按相鄰且有一定內(nèi)在聯(lián)系的項(xiàng)目進(jìn)行編組。利用同組中分項(xiàng)工程間具有相同或相近計(jì)算基數(shù)的關(guān)系,審查一個分項(xiàng)工程數(shù)量,就能判斷同組中其他幾個分項(xiàng)工程量的準(zhǔn)確程度。
1.5現(xiàn)場復(fù)核法
通過現(xiàn)場踏勘,實(shí)地測量、查證,回到室內(nèi)對照圖紙?jiān)龠M(jìn)行復(fù)核驗(yàn)算。
2、所審計(jì)內(nèi)容
2.1建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算編制依據(jù)是否合理、正確。
2.2根據(jù)施工圖紙、設(shè)計(jì)修改通知、現(xiàn)場簽證等,依據(jù)合同技術(shù)條款中計(jì)量與支付條款的工程量計(jì)算規(guī)格,結(jié)合工程實(shí)際情況、驗(yàn)收資料,逐項(xiàng)復(fù)核合同工程量計(jì)量是否準(zhǔn)確。
2.3逐項(xiàng)審查合同內(nèi)項(xiàng)目的單價(jià)是否準(zhǔn)確計(jì)入。
2.4各項(xiàng)目標(biāo)段界面處計(jì)量是否重復(fù)
水電項(xiàng)目投資額高,項(xiàng)目劃分多、標(biāo)段多,各標(biāo)段計(jì)量人員按圖紙部位逐項(xiàng)計(jì)量,此時可能會出現(xiàn)各標(biāo)段交界面重復(fù)計(jì)量情況。因此必須重點(diǎn)關(guān)注:按照建基面測量原始記錄,審核建基巖面上、下砼、石方明挖工程量計(jì)算是否正確;交界處錨桿等是否重復(fù)計(jì)量;建設(shè)方實(shí)際交付給承包人時已完承包人應(yīng)完工程量是否扣減等。
2.5對涉及量大、價(jià)高的項(xiàng)目重點(diǎn)審核,如土石方明挖工程量復(fù)核,地下隧洞襯砌混凝土工程量復(fù)核,地下洞室鋼支撐或鋼拱架工程量的復(fù)核。
二、水電站工程完工結(jié)算審計(jì)的特殊性
1、逐項(xiàng)審查工程變更(索賠)項(xiàng)目的立項(xiàng)、計(jì)量、計(jì)價(jià)。
1.1審查工程變更立項(xiàng)是否按照項(xiàng)目公司自身制定的內(nèi)控制度執(zhí)行,審查變更、索賠原因是否屬實(shí)、是否必要、是否合理。
1.2審查變更(索賠)原始記錄資料、監(jiān)理單位對此的處理意見。對屬于雙方責(zé)任的變更(索賠)事件,責(zé)任劃分是否合理。
1.3審查簽證變更、索賠項(xiàng)目工程計(jì)量是否準(zhǔn)確,主要審核計(jì)量采用依據(jù)的準(zhǔn)確性,包括設(shè)計(jì)文件及其補(bǔ)充、調(diào)整或修改、變更指令或監(jiān)理工程師簽署的工程計(jì)量單。
1.4變更(索賠)價(jià)格審核,注意對人工消耗量、單價(jià),材料消耗量、單價(jià),施工機(jī)械設(shè)備消耗量、臺班單價(jià),各種取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)核,審查單價(jià)分析表是否完整、準(zhǔn)確。
1.5變更、索賠需要調(diào)整合同價(jià)格時,按以下原則確定其單價(jià)或合價(jià):
1)本合同工程量清單中有適用于變更工作的項(xiàng)目時,應(yīng)采用該項(xiàng)目的單價(jià)。
2)本合同工程量清單中無適用于變更工作的項(xiàng)目時,則可在合理的范圍內(nèi)參考本合同類似項(xiàng)目的單價(jià)或合價(jià)作為變更估價(jià)的基礎(chǔ),由發(fā)包人和監(jiān)理人與承包人協(xié)商確定變更后的單價(jià)或合價(jià)。
3)本合同工程量清單中無類似項(xiàng)目的單價(jià)或合價(jià)可供參考,則應(yīng)由發(fā)包人與監(jiān)理人和承包人協(xié)商,根據(jù)投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)價(jià)格及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)確定新的單價(jià)或合價(jià)。
1.6審查簽證變更、索賠項(xiàng)目是否在工程投保范圍內(nèi),對投保范圍內(nèi)的簽證變更、索賠項(xiàng)目,應(yīng)由保險(xiǎn)公司理賠補(bǔ)償,對理賠不足部分才能予以費(fèi)用補(bǔ)償。
1.7關(guān)注是否有反索賠證據(jù),熟悉合同文件,并深入現(xiàn)場,對施工方案、施工工藝、工序要了然于胸,當(dāng)證據(jù)充分時建議業(yè)主向施工方提出索賠。
2、對地質(zhì)缺陷原因工程量的復(fù)核
2.1對于因地質(zhì)缺陷原因引起的超挖,審查是否按項(xiàng)目公司制定內(nèi)控制度要求,履行了相關(guān)程序與手續(xù)。
2.2審查時重點(diǎn)關(guān)注地質(zhì)缺陷認(rèn)定時間、地質(zhì)超挖確認(rèn)時間、砼襯砌時間、固結(jié)灌漿原始記錄、施工日志、監(jiān)理日志之間的時間關(guān)聯(lián)性。
3、設(shè)計(jì)變更發(fā)放是否及時有效
審查設(shè)計(jì)發(fā)文、監(jiān)理收發(fā)文、施工方收文記錄,確認(rèn)施工方收到設(shè)計(jì)變更時間;對照審查施工方收文前已按原圖實(shí)施工作量,對已實(shí)施部位未按變更實(shí)施的處理意見,不能簡單的疊加;對于施工方自行按設(shè)計(jì)變更疊加而增加的費(fèi)用不予計(jì)量,應(yīng)按設(shè)計(jì)單位出具對已實(shí)施部位如何處理的通知實(shí)施;即使以技術(shù)核定單的形式簡單疊加,也應(yīng)計(jì)算出設(shè)計(jì)變更及時下發(fā)與施工方滯后收到設(shè)計(jì)變更時間內(nèi)按原圖施工而增加的投資。
對于施工方收到設(shè)計(jì)變更通知,但仍按原圖施工、后由設(shè)計(jì)單位對已實(shí)施部位補(bǔ)強(qiáng)而增加的費(fèi)用,完工結(jié)算審計(jì)時應(yīng)予以扣除。
4、甲供材料核銷審查
4.1復(fù)核甲供材料領(lǐng)用量
根據(jù)承包合同、物資調(diào)撥單等資料復(fù)核甲供材料領(lǐng)用量、金額及扣回情況。
4.2甲供材料核銷
1)核定量:結(jié)算審定凈量加上定額損耗或承包人投標(biāo)文件中標(biāo)明的損耗量(或損耗率)。損耗量(或損耗率)的確定標(biāo)準(zhǔn)如下:
國家和各專門部委頒發(fā)的有關(guān)專業(yè)定額、承包人投標(biāo)文件中標(biāo)明的損耗量(或損耗率)。當(dāng)投標(biāo)文件中標(biāo)明的損耗量(或損耗率)高于國家或各專門部委頒發(fā)的有關(guān)專業(yè)定額時,以定額為準(zhǔn);否則以投標(biāo)文件中標(biāo)明的損耗量(或損耗率)為準(zhǔn)。
2)根據(jù)核定量及領(lǐng)用量,檢查甲供物資核銷是否準(zhǔn)確。
3)承包人實(shí)際領(lǐng)用量低于核定量時,經(jīng)查實(shí)屬于承包人私自采購原因造成的,在竣工結(jié)算時,領(lǐng)用量和核定量的差額,以市場價(jià)最低價(jià)和合同基礎(chǔ)單價(jià)之間的差額為依據(jù),計(jì)算出欠耗部分材料的價(jià)差,從工程結(jié)算款中直接扣減該部分價(jià)差款。(下轉(zhuǎn)第頁)
(上接第頁)
同時當(dāng)實(shí)際領(lǐng)用量低于核定量時,應(yīng)會同參建各方工程造價(jià)人員,進(jìn)一步分析相關(guān)變更的真實(shí)性。
4)承包人實(shí)際領(lǐng)用量高于核定量,在竣工結(jié)算時,對超過核定耗量部分按實(shí)際采購成本加計(jì)合同約定的百分比管理費(fèi),從工程結(jié)算款中扣回(實(shí)際采購成本按施工期該類物資采購的平均成本計(jì)算)。
5、地域、建設(shè)管理差異
5.1地域差異
不同地域的水電站構(gòu)成是有不同的特性,所以水電站的投資也具有特殊性。這些特殊性主要體現(xiàn)在,不同地域材料價(jià)格迥異,中小水電站地處深山老林,進(jìn)場道路路況差,工程建筑材料運(yùn)輸成本高且存在供應(yīng)不及時風(fēng)險(xiǎn),比如鋼筋、水泥運(yùn)輸經(jīng)常需要多次中轉(zhuǎn)、倒運(yùn),由此增加的工程造價(jià),在工程項(xiàng)目完工結(jié)算審計(jì)時要因地制宜,必須綜合全面考慮,而不能一味強(qiáng)調(diào)執(zhí)行合同約定。
5.2 建設(shè)管理差異
不同的水電站站建設(shè)還具有不同的歷史背景,比如某一個水電站,在最初見建造師是屬于獨(dú)立法人,獨(dú)立企業(yè)所有,但后來該公司倒閉、欠債,其原先建造的水電站并購后權(quán)屬變更,前后兩次的建設(shè)單位在管理體制、企業(yè)文化上均有差異,在對這類水電站建設(shè)項(xiàng)目完工結(jié)算審計(jì)時,需做到不能新官不理舊賬,一定要綜合全面把握,實(shí)事求是、求同存異,加速推進(jìn)完工結(jié)算編制、審核,為企業(yè)由建設(shè)期向運(yùn)行期轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值。
結(jié)語
完工結(jié)算審計(jì)除根據(jù)施工圖紙,依據(jù)合同技術(shù)條款中計(jì)量與支付條款的工程量計(jì)算規(guī)格,結(jié)合工程實(shí)際情況、驗(yàn)收資料,逐項(xiàng)復(fù)核計(jì)量是否準(zhǔn)確外,將所有設(shè)計(jì)修改、技術(shù)核定單、變更作為審計(jì)重點(diǎn),根據(jù)施工圖、各類變更,結(jié)合施工過程中相關(guān)方記錄、現(xiàn)場實(shí)際情況,公平、公正的核定變更價(jià)款。并通過完工結(jié)算審計(jì),揭示建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位執(zhí)行內(nèi)控制度、履職方面的問題,從而提高參建各方管理水平,為確定工程真實(shí)造價(jià),提高工程投資效益而服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1].霍建肖.水電站工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)的一般性和特殊性[J].河北企業(yè),2016(04):13-14.
[2].周芳俠.水電站工程竣工決算編制技術(shù)[J].企業(yè)改革與管理,2015(15):120.
作者簡介:海忠誠,1970.9,男,民族:蒙古,籍貫(省、市):四川成都,學(xué)歷:本科,單位:中水北方勘測設(shè)計(jì)研究有限責(zé)任公司,當(dāng)前職務(wù):項(xiàng)目經(jīng)理,當(dāng)前職稱:中級,研究方向:工程管理。