水庫工程檔案管理工作的思考

【摘要】眾所周知，水庫的作用和用途有很多，防洪蓄水，調節水流，可以用來灌溉，發電等等。水庫工程檔案管理工作是水庫工程項目管理的一部分在水庫工程管理中，檔案管理工作是不可或缺的一個重要環節，它對滿足水庫工程管理的達標考核或標準化管理起著至關重要的作用，對保持水庫工程管理的正常發揮和安全運行起著重要的、不可替代作用，在一定程度上影響著水庫樞紐工程經濟效益的正常發揮，甚至影響一定區域內國民經濟發展和社會穩定。

【關鍵詞】水庫工程；檔案管理工作

引言

水庫的用途之廣作用之大是不言而喻的，在水庫工程項目中國家投入了大量的人力物力。在水庫工程的管理活動中，工程檔案的管理貫穿始終，并發揮著重要作用。如何將水庫工程除險加固、更新改造和維修養護以及日常巡查和安全監測等活動中形成的資料進行及時匯總整理、妥善保管是管理層面必須要考慮的關鍵問題。水庫工程檔案資料是水庫工程管理的重要信息資源。

1、水庫管理工作存在的現狀

1.1管理體制不完善

由于資金財務短缺的影響，水庫管理部門在開展有關管理及運營維護時經常會因為管理經費不夠而難以有序開展相關管理事宜。目前，大多數水庫管理單位采用的管理方式還是集體管理，所以，在水庫管理工作的開展過程中很容易產生產權和收益不明的情況，嚴重時還會出現部分集體管理，導致難以有效落實管理體制。

1.2制度不完善

部門領導對檔案管理不重視以及檔案管理人員水平偏低意識不強，導致管理工作出現混亂，同時，檔案管理部門沒有按照國家規定的政策制定管理制度，檔案的價值和作用不能有效發揮。

1.3運行維護難度大

對于水庫管理部門來說，其獲取經濟利益的主要途徑來自于征收水費，但是這對于順利實施各項水庫管理工作也不能完全保障，而且由于資金條件的不足，很多水庫管理單位的日常管理工作也面臨著非常大的考驗，這就沒辦法保障好水庫管理安全。

1.4硬件設施落后

隨著科學的飛速發展，各行各業的相關設備也在不斷地更新、進步，自動化水平不斷提高，大數據、物聯網、云計算不斷改變當今的管理和工作方式。水庫檔案工作也是如此，想要將水庫檔案工作做得更好，更新相關的專業設備就是一個必不可少的工作，但是現如今受限于資金等原因，大部分的水庫工程檔案工作之中的設備都十分老舊、落后，信息化、自動化程度水平低，導致了水庫工程檔案工作效率不高，對于人力資源的依賴性也比較大，不僅拖慢了水庫工程管理的效益，還在一定程度上使得水庫工程檔案工作人員的工作強度大大增加，提高了人力成本。

1.5管理人員缺乏責任心，綜合素質較低

當前，對水庫檔案進行管理的工作人員通常是非專業人員，他們缺乏管理所需的專業技術和知識，對檔案管理認識不充分，以為是簡單的整理收集、存放歸納而已，造成檔案管理人員專業水平不高、綜合素質較差的情況，有些水庫甚至沒有專職的管理人員，只是隨便讓其他人兼管檔案，這樣就造成了兼管人員工作熱情不高，責任心不強，導致檔案管理工作不能有效開展，工作效率低。

2、水庫工程檔案管理工作的措施

2.1健全完善管理體制

對于水庫管理工作，相關管理部門需要不斷改進和完善自身的管理體制，采用逐級管理的形式來代替傳統的集體管理方式，實現管理方式的轉變，從而整體提高管理水平能力，而且還能落實管理措施、手段的可取性，使其得到保障。各崗位工作人員在日常管理工作的開展中務必要能夠區分不同層級，以確定出具體的管理內容，在具體的工作中將管理任務與責任切實予以落實。

2.2落實負責人，健全管理制度

水庫檔案的主要內容由三個時期記錄而成，分別為建設前、建設中以及建設后，因此，一定要在這三個時期做好檔案管理工作。在不同時期，負責人和管理制度都不同，在每一個時期，都要完善檔案管理制度，明確負責人，保證檔案資料的真實性以及完整性。根據項目特點，制定歸檔方法。在水庫建設過程中，檔案管理效率較低，因此，業主一定要按照政策法規建立檔案管理制度，確定各個科室、各個部門以及各個單位的職責，保證檔案具備全面性、準確性、完整性以及真實性。水庫在不同時期，歸檔方法也不同，檔案管理不僅要滿足當前的需求，也是水庫以后維修的關鍵參考依據，管理人員一定要做好檔案的歸納存檔和整理工作。

2.3提升運營管理水平

水利工程建設的發展受到水庫單位日常運營維護管理質量的直接影響，同時管理質量還會促進水利事業的長遠發展。所以有關部門要大力加強對水庫單位的關注和重視，給予他們必要的支持，使水庫單位的經營管理水平得到充分的提高。由于開展水庫運營管理的重要條件之一就是資金和技術。因此，科學技術和財政資金的投入是水庫管理的核心和關鍵。

2.4更新相關硬件設施

加強水庫工程檔案工作除了以上方法外，還可以通過檔案管理現代化的方法，通過應用電子檔案等新興技術來進行水庫工程檔案工作；當然檔案管理的現代化需要對水庫工程檔案工作的設備進行更新換代，同時引進“大數據、物聯網、云計算”等先進技術，通過互聯網建立起一個工程檔案數據庫，將水庫工程檔案錄入到檔案管理的系統當中，不僅可以有效提高水庫工程檔案工作的工作效率，同時還可以使得查詢檔案的工作更加便利，有效提高了對水庫工程建設工作以及水庫工程管理工作的服務。

2.5培養工作人員的綜合素質

想要通過水庫檔案管理現代化的方法加強水庫工程檔案工作，就需要提高檔案工作人員的綜合素質，對此，可以通過專門建設一個培訓機構，組織一個專業化教學隊伍來定期對水庫工程檔案工作人員進行相關專業知識培訓，通過培訓，可以有效提升水庫工程檔案工作人員的知識水平以及工作能力，保證了水庫工程檔案管理工作現代化的順利進行，有效提高水庫工程檔案管理的工作質量。

結語：

對于水庫工程來說，檔案管理工作是不可或缺的重要環節，它可以直接決定水庫工程項目的總質量，在一定程度上甚至可以對水庫工程經濟效益的發揮造成影響。因此，加強水庫工程檔案工作勢在必行，對此，我們可以通過建立新的管理方法、建立新的管理制度、更新相關硬件設施以及培養工作人員的綜合素質等方法來實現這個目標，不僅能夠有效提高水庫工程檔案工作的效率，還可以建設起一個良好的工作氛圍，同時提高了水庫工程項目的工作效率。

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