摘 要:近年來,我國電力規模的逐漸擴大,電力體制改革也在深入進行,在這種背景上,電費核算也從傳統的手工核算轉變為了計算機核算,在這個過程中經過了信息系統的核算。目前,我國電力系統正在踐行電費賬務集中核算制度,這樣可以有效避免一系列問題,并且也保證了電費回收率處在較高水平,維持資金較高的安全度。本文概述了電力營銷中電費賬務集中核算管理的內容與意義,總結了電力營銷中集中電費核算的作用,探討了電力營銷中電費賬務集中核算的方法。
關鍵詞:電力營銷;電費賬務;集中核算
中圖分類號:F426.61 文獻標識碼:A 文章編號:1004-7344(2018)35-0078-02
引 言
隨著經濟的不斷發展,供電企業的規模也在不斷的擴大,在這樣的情況下,電費的核算管理就變得越來越重要,電費的核算管理水平對我國供電企業的市場競爭力和經濟效益有著非常重要的影響。我國傳統的電費核算模式已經無法滿足市場的需要,開始實行電費集中核算管理模式,通過相關的實踐可以得知電費集中核算管理模式能夠有效的提高供電企業的管理水平,提高國際競爭力。
1 電力營銷中電費賬務集中核算管理的內容與意義
在電力企業中,電費的核算是會計審核中的基礎性工作,有著很重要的作用,核算的數據直接關乎著供電企業的盈利與虧損,甚至未來發展,為此,需要對電費賬務集中核算的真實性、報表數據的準確性、電費資金的安全性進行確定與管理,并確認電費是否能夠按時進行回收,這是電費賬務集中核算的內容。營銷電費賬務集中核算管理符合著新財務管理形式,迎合了社會主義市場經濟體制的需要,助推了廉潔的黨風建設,同時也維護了良好的經濟環境,避免了腐敗現象的出現。
2 電力營銷中集中電費核算的作用
2.1 集中核算有利于財務與營銷的校對
電費賬務集中核算的重點優勢就是減輕了營銷數據與財務數據相差較大的情況,可以統籌兼顧的處理好企業財務部門與供電公司對營銷財務數據的核算關系,可以調節并且省略很多沒有必要的中間環節,以前經常會發生供電單位與客戶針對于財務數據和營銷數據對不上號而產生沖突的情況,如今集中核算制就可以高效的確保財務數據的準確性并且使得分離的部門變成了一體化。除此之外,電力營銷中電費賬務集中核算還能夠保證電力營銷過程中的合理性,基于此電力營銷人員需要及時了解和賬務新的工作方法和方式,電力營銷系統在這樣的核算制度下也在不停的優化和改進,促進著供電總部與供電所之間的平衡。
2.2 確保電力營銷過程的合理性
在以往開展電費收取的時候,大部分都是使用人員直接到達規定的地方完成電費收繳工作,在開展電力營銷的時候,相關人員應當提高自身的能力,對供電工作的形式及其手段做到熟練掌握,這樣做的目的是為了可以進一步對供電工作做好科學的護理,這種工作形式及其手段都會對監督工作帶來一定的影響,致使工作難度無法得以提高,因此在這個環節中無法獲得科學的保障。不僅僅如此,在實際開展工作的時候無法對相關人員的具體狀況做好科學的監督,這樣就會導致資源發生浪費的情況。在使用電費集中核算以后,具有的功能也在日益優化,這樣做的目的是可以促使供電所及其總部之間保持親密的溝通。而開展電費回收工作就可以達到實時監督的效果,進而確保電費在收取、抄錄等環節都具有一定的真實性。與此同時電費收取及其工作水平都能夠得以保證,對促進電力企業的發展起到了積極的作用。
3 電力營銷中電費賬務集中核算的方法
3.1 電費賬戶的管理
電費賬戶的管理最基礎的來說,就是對于電費賬戶的開設與使用,這項管理致力于實現全地市的賬號統一,可以選擇保留原本的銀行賬戶,如果出現不屬于銷售收入的費用則應當及時向本單位的經費賬戶溝通,并且要注意按照收入和支出兩條線路來管理賬戶,對于退還電費的要求,則需要小心避免相關的銷售人員自發的在電費賬戶中退款的操作,同時營銷人員應當仔細的負責審核退款用戶的情況,電費賬戶還要能夠保證可以在網上銀行進行管理。
3.2 賬簿管理與財務的信息交互方式
做好賬簿管理與財務的信息交互可以很好的促進我國電力事業健康的可持續發展,為此需要做好以下四點:①要保證各種電費賬務每個月都與財務賬薄的內容相符合,并且要全力避免出現數據信息相差懸殊的情況出現;②電力公司的營業與技術人員應當及時產出營銷財務報表,隨時跟進實際的支收款明細以及庫存現金明細;③需要定期并且及時的將匯總的數據歸納整理并且同時向一體化的平臺系統交付,財務系統會自動集成憑證,這就很高的提高了集中核算的效率;④電力營銷中電費賬務集中核算最為突出的一點就是月末關賬,這就要求相關的管理人員在核對沒有錯誤的數據之中對潛在錯誤的數據進行修改。
3.3 憑證管理
憑證管理是一項非常繁瑣并且復雜的工作,所涵蓋包括的內容也比較廣,記賬憑證,原始單據,傳遞原始單據,憑證的制作,審核憑證并保存,與之相關的財務部門要在銀行寄存的資金入賬憑據進行領取和處理,并且需要安排專門的人員每日進行審核。
4 加強電力營銷中電費賬務集中核算的有效對策
4.1 規范管理制度,完善供電企業內部監督機制
電費核算工作的質量好壞直接關系到了電力企業的正常運作,如果想要在激烈的市場競爭中占有更多的市場,就需要不斷的對管理制度進行規范并且完善企業內部的監督和管理制度。而且為了克服原有的傳統電費管理模式的缺點,就需要對電費工作的監督管理工作進行加強,然后用電腦信息系統進行輔助,這就可以使的管理更加簡化并且方便查找和操作,從根本上提升了用戶體驗的及時性和方便性,使得用電更不容易出現問題,也更容易避免因為工作人員主觀因素導致的問題發生。
4.2 核對檔案資料,建立復核平臺
對于專變用戶,應該逐一核實檔案資料,建立起特殊關鍵參數的客戶復核平臺,從而使得核算人員可以全面了解特殊客戶的資料變更以及變壓器、計量點等關鍵信息等,從而縮短因為工作人員輪換導致的業務陌生現象,避免浪費重新熟悉客戶資料的時間。
4.3 提高服務質量和相應的核算效率
(1)提高服務質量
在具體的工作過程中為了得到更多的客戶認可,并且改進企業的形象,應該著重提高服務的質量。在電費核算管理中,我們只有提高了核算的質量才能進一步拉近客戶的距離,贏得尊重和供電企業長遠性的發展。此外,在安排工作人員進行電費核算時應該設立獎懲制度和他們的績效工資相掛鉤,提高相應工作人員的積極性。
(2)提高核算的效率
在當前供電企業成員數量難以擴充的現實背景環境下,應該將核算中心的員工合理的安排,有重點地協調與電費和賬務工作,不僅提高工作效率,而且還能解決資金短缺導致難以擴充人員的困境。此外,還可以通過統一化的管理模式,減少資金投入和人力投入,提高核算效率。
(3)加強標準化作業管理
根據管理理論實行標準化的管理有利于規范步驟,提高結算流程的效率。在制定標準化之后,應該要求工作人員嚴格按照規范制度,提高精確度,從而達到提高電費核算效益的目的。
5 結 語
總而言之,電力企業近年來競爭越發激烈,這就在客觀上造成了逼迫電力企業進行業務優化的環境,只有擁有著更好更穩定用戶用電體驗的企業才能擁有更多的市場占有率,其中電費賬務集中核算的方式就是很好的優化措施,并且會給電力企業帶來實際的效益。
參考文獻
[1]蘇艷彬.電費集中核算在電力營銷中的作用分析[J].工程技術:全文版,2014(13):22~24.
[2]陳利軍.淺析電費集中核算在電力營銷中的具體應用[J].科技創新與應用,2013(5):37~39.
[3]李姍姍.如何進行營銷電費賬務集中核算[J].工程技術,2015(44):201.
收稿日期:2018-11-5