會計信息化對企業內部控制的影響研究

摘 要：本文主要以會計信息化對企業內部控制的影響為重點進行闡述，結合當下會計信息化對企業內部控制的影響為主要依據，從轉變企業內部控制觀念、創建企業內部控制監督體系、完善內部風險控制措施、創建高效化的內部人才管理計劃這幾方面進行深入探索與研究，其目的在于加強企業內部控制，提升企業運營效率，促進企業長期穩定發展。

關鍵詞：會計信息；企業；內部控制

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1004-7344（2018）29-0313-02

引 言

在信息時代背景下，信息技術在各個行業中得到了廣泛的應用，大部分企業中都采用了會計信息化，這對企業內部控制產生了一定的影響，主要在內部控制方式、內部控制中心、內部控制風險、內部控制人才等方面。在這樣的環境下，企業需要不斷完善自身內部的控制環境，注重控制會計信息系統運行，從而提升企業的運營效率。本文針對會計信息化對企業內部控制的影響進行深入研究和分析。

1 會計信息化對企業內部控制的影響

1.1 會計信息化對企業內部控制方式的影響

在會計信息化背景下，企業各項內部控制的方式都在發生改變。①在信息監控方式方面，在運用信息技術以后，企業可以通過網絡或遠程技術對各種信息進行調取，對信息進行實時監控，有效提高了信息監控的效率[1]。②在控制范圍方面，傳統的手工賬使通過財務部門的賬務處理和核對來進行內部控制的，這樣的內部控制方式具有一定的局限性。而通過會計信息化的運用，可以延伸內部控制的范圍，使業務信息與財務信息之間的信息溝通變得更加有效快捷，并且對會計監督部門和其他部門之間的信息交流起到促進作用。③在內部財務信息傳播方式方面，手工賬期間，企業關于會計信息的交流成本較高，并且對于信息的提供具有一定的滯后性，從而使企業內部信息沒有辦法得到實時監控，從而影響到了事前防患監督效果。而通過會計信息化的運用，可以通過內部網對信息進行共享，利用網絡快速傳遞信息，可以使使用者及時獲取想要的會計信息，提升了信息交流的快捷性，提升了企業對于信息的食用效率，并且也有助于及時發現和解決內部控制風險。

1.2 會計信息化對企業內部控制中心的影響

在傳統會計背景下，企業都是通過賬務的核算和處理來進行內部控制，而隨著會計信息化的逐漸應用，會計核算的中心發生了改變。在會計信息化背景下，企業內部控制不僅是在對會計財務處理方面進行全面監督，還增加了新的內部控制內容，主要包括以下幾個方面：①會計核算軟件的規范使用；②會計信息的安全使用；③整個會計核算環境的控制。除了這些新增加的內部控制內容以外，在企業控制方面，也從人員控制轉變成了機器和人員一同控制。并且，在會計信息化背景下，企業對會計各項賬務的處理要求也隨之提高，不再是注重單個的掌握處理，而是注重控制整個控制流程，從而使企業的會計適應信息化的發展，保證內部控制的質量與效率。

1.3 會計信息化對企業內部控制風險的影響

在傳統風險控制中，財務都是通過財務信息的真實性來進行內部控制，而在會計信息化背景下，風險控制的方式發生了改變，不僅僅是在信息真實性方面，還延伸了風險控制的范圍。把財務處理信息的真實性和有效性作為前提，注重信息管理只能之間的相互制衡[2]。會計信息化背景下，需要保證財務入賬的科學性和合理性，并且需要把工作人員之間的職能進行劃分，把審核工作人員和財務記賬人員進行分離，審核工作工人元和資金系統入賬人員進行分離，從而使會計的審核和制單以及記賬之間實現制衡，以防財務中出現風險。此外，在會計信息化背景下，企業會計風險控制中，在對紙質單據真實性方面的控制也發生了改變，財務處理紙質憑證的管理中存在一定的問題，因此，需要通過合理的方式，加強對紙質資料管理的風險控制。

1.4 會計信息化對企業內部控制人才需求的影響

在傳統會計管理中，企業要求內部控制人員對各個業務流程和各項賬務處理過程有一個熟悉的了解，要求內部控制人員具有豐富的會計財務專業知識和賬務處理經驗，并且可以熟練的運用專業技能。而在會計信息化背景下，財務工作人員不僅需要熟練掌握節本財務處理，還需要掌握計算機方面的知識和會計電算化的知識，在人才需求方面的轉變，使工作難度有所加強。

2 在會計信息化背景下，加強企業內部控制的策略

2.1 轉變企業內部控制觀念

在信息時代背景下，企業進行內部控制時，需要及時更新企業管理理念，增加有關信息系統方面的知識，深入了解信息化的管理流程，從而提高企業對信息化專業知識的了解與掌握情況[3]。并且，企業需要注重在信息化硬件設備方面的建設，引進信息化的配套設備，使計算機應用更加有效，從而加強對計算機的使用意識。企業需要從治理的角度出發，創建滿足發展戰略的信息化戰略，在企業管理變革和戰略投資方面，減少企業信息化的風險。企業管理層需要創建以企業戰略為主導方向，以信息化與業務整個為中心，以外界環境為主要依據，針對各個業務的發展觀哈巴需求，對信息資源進行整合，制定與實施可以促進企業長期穩定發展的信息化戰略。

2.2 創建企業內部控制監督體系

目前，我國大部分企業在內部控制監督方面存在一定的問題，從而導致內部控制出現問題，因此，需要創建企業內部控制監督體系，使企業內部控制變得更加安全，創建順應信息化發展的內部控制體系，評估與規避各項風險，可以起到激勵員工的目的。并且，企業需要加強對責任落實情況的監督，創建專門的責任監督部門，激勵會計工作人員對各個方面進行管理，對責任進行嚴格匹配，從而對內部控制進行完善。此外，還需要加強對檔案管理的控制，減少出現因為信息化而是紙質憑證弱化的情況，加強審查紙質單據，尤其是整理和保管簽報和合同，需要細化規范性的文件，使監督過程更加規范，保證資料管理的水平，提升內部控制的水平和質量。

2.3 完善內部風險控制措施

目前，在大部分企業中，都有會計、出納、主管等職位，并且通過信息化管理系統來實現這些職位的功能，而這些系統的責任權力關系是企業進行內部控制的前提[4]。因此，在實際工作中，需要注重合理分配信息化條件下的權力，創建嚴格有效的財務審核制度和財務審批制度，并嚴格根據相關制度控制財務審核權限、責任、程序，避免發生長距離的財務管理所產生的影響，從而全面控制其企業信息化。此外，需要明確各個職位工作人員的職能，評價信息技術基礎設備的安全性和邏輯的安全性以及環境的安全性，保證企業信息資產足夠安全，避免出現信息資產在沒有被授權的情況下，被修改、使用、損壞、披露、丟失，從而保證企業財務管理的整體水平。

2.4 創建高效化的內部人才管理計劃

在信息時代背景下，企業順應信息化發展，還需要創建高效化的內部人才管理計劃。①需要注重提升內部人才計劃引進的質量，在聘用內部控制人員時，需要保證其具備豐富的會計知識和信息化知識，從而為提高企業內部控制質量奠定良好的基礎。②需要注重提升財務工作人員的技術能力。企業可以定期對財務工作人員進行內部培訓和教育，使其具有較強的業務能力，充分挖掘其技術優勢，提升其綜合素養，使其不僅可以具備較強的管理能力，還可以靈活運用信息化管理措施，從而提升企業信息化的整體水平和質量。

3 結束語

總而言之，在信息時代背景下，企業為了順應時代的發展，實施了會計信息化。但是，在會計信息化背景下，企業財務管理效率雖然得到了提升，但是在內部控制方面受到了影響。因此，企業需要結合自身的實際情況，完善內部控制環境，加強控制會計信息系統的運用，從而使會計信息更加全面和有效，為企業長期穩定發展奠定堅實基礎。

參考文獻

[1]孫海東.會計信息化對企業內部控制的影響與對策[J].理財：財經版，2017（5）.

[2]李紅英.淺談會計信息化對企業內部控制的影響[J].經濟管理：全文版，2016（9）：279～280.

[3]張婷婷.會計信息化環境下的企業內部控制研究探討[J].經濟管理：全文版，2016（7）：276～277.

[4]曲雪嬌.會計信息化環境下的企業內部控制研究探討[J].科學與財富，2016，8（5）.

收稿日期：2018-8-10